OIM: Site Management and Coordination Assistant

CANDIDATURES INTERNES ET EXTERNES

TERMES DE REFERENCE

I. RENSEIGNEMENT SUR LE POSTE

Titre de la position: Site Management and Coordination Assistant

Classification: G4

Lieu d’affectation: Kalemie, République démocratique du Congo (DRC)

Famille d’emploi: Programme urgence et résilience

Unité administrative: Urgences

Numéro du poste: SVN 2018-22-RDC

Position classifiée: Oui

Soumis à rotation: Non
Durée du Contrat: 6 mois avec possibilité d’extension

Sous la supervision directe: CCCM Officer

Sous l’autorité générale de: Chef de Mission

Personnel placé sous sa supervision directe: N/A

II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.

En République Démocratique du Congo (RDC), l’OIM conduit des activités relatives à la stabilisation et à la reconstruction de l’Est du pays et à la restauration de l’autorité de l’Etat. Elle participe également à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences dans ce domaine et fournit des services à la migration dans des situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience. En outre, l’OIM co-facilite avec le Haut-Commissariat pour les Réfugiés (UNHCR) le Groupe de Travail Sites de Déplacement. Dans ce cadre, l’OIM a développé des outils et processus variés pour suivre les mouvements de populations et identifier les besoins et lacunes au sein des sites de déplacement sous sa coordination.

Sous la supervision directe de CCCM Officer, le SMC Assistant travaillera en étroite collaboration avec les partenaires gestionnaires de sites et les comités sectoriels sur tout ce qui a trait à la gestion et coordination des interventions multisectorielles dans les sites de déplacement coordonnés par l’OIM. 

III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Assister les partenaires gestionnaires de sites et les comités sectoriels pour assurer une bonne gestion des sites de déplacement coordonnés par l’OIM.

 

Assister dans la compilation et analyse des rapports d’activités fournis par les partenaires étatiques et les partenaires gestionnaires, ainsi qu’en assurer le suivi des recommandations.

Assister le Site Management and Coordination Officer à identifier les besoins en formation du staff de terrain y compris ceux des partenaires prestataire des services surtout en matière de gestion de camp, protection et proposer des formations.

Participer dans l’organisation des visites « go and see», « come and tell» dans le cadre des solutions durables, en coordination avec le représentant du gouvernement ainsi que les acteurs humanitaires et faciliter la restitution dans les sites de déplacement.
Collaborer avec l’Assistant de protection pour intégrer les recommandations reçues dans les opérations/activités d’Urgences dans les sites de déplacement.

 

Assister dans  les réunions du GT CCCM, assister à produire les comptes rendus à partager avec les membres.

Participer dans les évaluations de vulnérabilité, les évaluations multisectorielles.

Contribuer à la préparation des rapports périodiques des projets et les soumettre aux différents gestionnaires des projets pour appréciation.
S’assurer que les principes de protection des données de l’OIM sont respectés.
Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

IV. COMPETENCES

Compétences comportementales

Redevabilité

Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives.

Orientation du client

Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres.

Apprentissage continu

Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues.

Communication

Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience.

Initiative et créativité

Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services.

Leadership et négociation

Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes.

Gestion de la Performance

Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres.

Planification et organisation

Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité.

Professionnalisme

Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine.

Travail d’équipe

Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégré les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes.

Connaissance de la technologie

Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes.

Mobilisation de ressources

Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM.

Compétences techniques

Etre capable d’atteindre les résultats même dans des situations difficiles ;
Coordonner de manière efficace la mise en œuvre des activités avec les autres partenaires d’exécution ;
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble.

V. ETUDES ET EXPERIENCE

Un diplôme universitaire en gestion, sciences sociales ou dans un domaine similaire
Ou un diplôme d’études secondaires avec au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent
Bonne compréhension des activités CCCM et des problématiques des personnes déplacées ;
Expérience opérationnelle dans les opérations de mouvements de populations ;
Connaissances approfondies en Word, Excel, Access, Power Point, Outlook
Avoir une expérience avec l’OIM constitue un atout.

VI. LANGUES

Obligatoires

      Français

      Swahili

Recommandées

Anglais
Autres langues locales un avantage

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.

Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 16 mai 2018 en indiquant la référence du poste.  Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.

Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int

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