Oxfam GB: chargé de logistique

OFFRE D’EMPLOI #DRC-HP/002/12/2017

TITRE DU POSTE :  CHARGE DE LA LOGISTIQUE (01) – LOGISTICS OFFICER

Lieu :     BARAKA, Sud Kivu

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

BUT DU POSTE: Renforcer la capacité d’Oxfam GB à répondre aux urgences humanitaires à travers un soutien logistique au staff affecté au Programme d’Urgence d’Oxfam GB aussi bien qu’aux partenaires.

Structure du Poste :

Rapporte au :

Field Manager

Liens de travail avec:

Les Assistants logisticiens, les financiers et les Ingénieurs en WASH, Les Promoteurs en Sante Publique et les Administrateurs de terrain

Staff qui rapporte à ce poste :

Assistants logisticiens et les chauffeurs de l’Equipe Mobile du Programme Humanitaire d’Oxfam GB..

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:    

Aucune

Durée du contrat :

5 mois

Grade:

D2 National

DIMENSIONS:

Sous la supervision du Field Manager assurer l’effectivité opérationnelle des fonctions logistiques (Procurement,  Assets management, Transport & Véhicules management, Warehousing, Communication, Security management,) en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des objectifs du Programme d’urgence dans le respect des procédures et de la politique d’Oxfam GB, en visant l’équilibre coût efficacité.
La supervision de l’équipe logistique affectée au Programme en tenant compte du développement des performances et suivant les normes de la gestion des ressources humaines d’Oxfam GB.
Responsable de la collecte et du suivi des différents documents administratifs logistiques (autorisations ou permis, titres de propriété des véhicules, assurances,) pour le Programme de Urgence.
En collaboration avec les autres départements du Programme d’Urgence , élaborer un plan logistique et un plan d’approvisionnement et les communiquer au logistic Manager.
Partager avec son Manager les rapports logistiques hebdomadaires et/ou mensuels pour le Programme d’Urgence
La responsabilité des assets affectés au Programme d’urgence

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Evaluation, Planification et Conception

Produire des données en utilisant des outils d'évaluation et aider l'équipe principale des logistiques senior pendant les évaluations.

Approvisionnement

Fournir l'information pour l'élaboration de plans et de stratégies d'approvisionnement
Améliorer les relations de travail avec les fournisseurs
Obtenir des données et des informations sur le fournisseur, analyser ces informations et produire des rapports sur la capacité du fournisseur.
Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement
Passer des commandes ou des contrats selon les règles et procédures d’approvisionnement.
Suivre un code d'éthique pour guider une activité d'approvisionnement.

Entreposage

Se conformer aux systèmes et procédures de la gestion et de l’inventaire des stocks.
Tracer un plan de réception et de stockage des marchandises, ainsi que les opérations de préparation et d'expédition des commandes.
S'assurer que des contrôles adéquats sont en place pour assurer la réception, l'entreposage, la collecte et l'expédition sécurisées et efficaces des marchandises.
Évaluer le travail des fournisseurs et leur contribution au système d'évaluation du vendeur.
Superviser la Réconciliation des stocks.

Gestion du stock

Planifier les exigences du stock avec l'équipe se trouvant sur terrain ou au niveau du projet
Gérer le stock, y compris les dossiers au niveau du projet.
Maintenir et assurer les systèmes et procédures de maintenance au niveau du projet.

Transport et Distribution

Sélectionnez un mode approprié (ou une combinaison de modes) pour n’importe quel mouvement de marchandises spécifique et le véhicule approprié dans le mode, pour le déplacement de marchandises vers les zones d’exécution du projet.
Sélectionner les fournisseurs de transport et établir des contrats de location d’une valeur basse au niveau du projet
Gérer le service donné par les fournisseurs de transport
Suivre et analyser les données sur la capacité de travail.

Gestion du charroi automobile

Se conformer aux systèmes et procédures de gestion du charroi automobile
Fournir l'information pour le développement des planifications de la gestion du charroi automobile
En concertation avec le(La) logisticien(ne), décider sur la spécification des exigences du charroi automobile.
Établir un système de mesure du rendement du véhicule et du chauffeur
Établir un système d’approvisionnements et du contrôle de carburant
S'assurer que les chauffeurs sont testés, évalués s’ils possèdent les qualifications appropriées et qu'ils sont bien formés pour leur tâche.

Cycle du Projet– relatif à l'approvisionnement et la logistique

Gérer les phases de démarrage, d'exécution et de fin projet au niveau du district
Soutenir le développement d’approvisionnement opérationnel de la logistique au niveau du projet (District) faire le suivi et analyser les coûts.
Planifier les ressources RH des logistiques pour un projet.
Participer comme membre du panel pendant le recrutement du personnel de niveau E et à la gestion du personnel de niveau 4.

 

Coordination

Coordonner avec l'équipe du terrain à différents endroits dans une zone de projet pour soutenir la livraison des plans logistiques
Maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires externes et les organismes gouvernementaux au niveau du projet
Rassembler les informations concernant la sécurité ; Aider les cadres dirigeants à mettre en place les mesures de sécurité requises pour les bureaux, les centres d’accueil, les entrepôts; Et travailler sur les plans d'évacuation.

Sécurité

Responsable du stock de contingence de la sécurité alimentaire
Rédiger les plans d'évacuation.
Tenir le classement des outils de travail au sous-bureau afin de les rendre accessibles à sa hiérarchie et aux autres services
En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par le Programme Manager.
Flexibilité: aptitude à travailler sous pression en respectant des délais, pendant les heures tardives et à s’adapter à des situations changeantes,
Capacité à vivre et à travailler dans un milieu aux ressources limitées,
Manipulation aisée des logiciels MS Word et Excel, PowerPoint et l’utilisation de l’Internet,
Maîtrise de la langue française et des langues locales notamment le Swahili,
Sympathie et adhésion aux valeurs et vision d’OGB,
Connaissance des ONG humanitaires,

Maîtrise de France et du Swahili,

Connaissance des normes internationales (le Code de Conduit de la Croix Rouge, SPHERE, etc.)

APTITUDES ET COMPETENCES:

Essentielles :

Au moins 2 an d'expérience de travail  dans le programme d'urgence, dont une partie consistait à gérer la logistique du terrain de préférence avec OXFAM,
Une expérience dans la gestion de la sécurité et de l'expérience de travail dans un environnement où la sécurité et la situation politique est instable.
Capacité de vivre et de travailler dans des environnements non sécurisés et stressant.
Diplomatie et tact.
La volonté de travailler cross- la première ligne.
Capacité de bien travailler sous pression et en réponse à l'évolution des besoins.
Bon français parlé et écrit et/ou le Swahili est indispensable.

Désirables :

Sympathie avec les buts et objectifs de l'Oxfam.
Engagement à l'égalité d’opportunité et les politiques de genre de l’Oxfam.
La sensibilité aux différences culturelles, et la capacité de travailler dans une grande variété de contextes culturels.
Sensibilité aux besoins et aux priorités des populations défavorisées.
L'expérience d'intégration des questions de genre et les questions de diversité dans les programmes humanitaires

 Contenu du dossier

Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV en WORD à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam a L’Est de la RD Congo, doivent être Uniquement envoyées par e-mail avec comme objet: LOGISTICS  Officer à l’adresse ci-après: [email protected], au plus tard le 04 Janvier 2018 à 16h00, heure de Goma.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

NB :
Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Fait à Goma, le 13 Décembre  2017.

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC

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