Oxfam GB: chargé de ressourtces humaines

OFFRE D’EMPLOI #DRC-HP/003/12/2017

TITRE DU POSTE :  CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES (01) – HR OFFICER

Lieu :     Goma, avec plusieurs visites dans les sous bureaux de la zone de l’Est

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

BUT DU POSTE:    Apporter un appui technique et fonctionnel au niveau des ressources humaines pour les bureaux attaches au bureau principal du Nord-Kivu à Goma.

Structure du Poste :

Rapporte au :

East HR Manager

Liens de travail avec:

L’equipe RH de l’Est

Staff qui rapporte à ce poste :

Assistants RHs

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:       

Aucune

Durée du contrat :

5 mois

Grade:

D2 National

DIMENSIONS:

Apporter tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux responsables et aux autres staffs qui le sollicitent 
Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation
Assister les différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et complexes et développer des solutions pour les problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines
Conseiller le staff et les managers sur diverses questions de Ressources Humaines
Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail…).
Présente les informations récoltées selon les formats préétablis.
Démontre une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel
L’impact de ce rôle est très déterminant au sein du Département RH et dans le programme d’Urgence d’Oxfam GB.

RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Recrutement, Gestion des contrats et avantages

Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des  Ressources Humaines
Produire les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services sur orientation du East HR Manager d’Oxfam GB basé a Goma.
Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de  l’Administration en collaboration avec le East HR Manager d’Oxfam GB
Faire le suivi des soins médicaux et Mettre en application le système de suivi des dépenses médicales par famille et par mois en fonction des pratiques en la matière.
Etablir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux d’Oxfam GB,
Préparer le drafts des décomptes finaux et les certificats de fin de services en concertation avec le East HR Manager  d’Oxfam GB à Goma,
Préparer les déclarations des mouvements de travailleurs lors de l’embauche des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail 
En concertation avec et selon les orientations fournies par le East HR Manager, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l’INPP
Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances, des R&R et des absences du personnel.
Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps utile le East HR Manager qui en discuter avec les managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés
Organiser les entrevues de fin de contrat et s’assurer que tous les formulaires de fin de contrat sont organisés conformément aux procédures OGB,
Elaborer différents rapports lies aux Ressources Humaines sur demandés de la hiérarchie
Prodiguer des conseils aux employés sur la gestion des performances et s’assurer que tout le monde comprend l’importance des objectifs et des évaluations de performance
Faire le suivi du processus de fixation des objectifs et de revue des performances et s’assurer que les objectifs organisationnels en cette matière sont respectés au niveau de sa base.
Suivi du travail des employés occasionnels,
Collecter les times sheets et se rassurer de leur expédition a la Coordination Humanitaire à Goma à la fin de chaque mois.

Gestion des performances

Se rassurer que tous les nouveaux employés ont fixe leurs objectifs  au plus un mois après la signature de leur contrat et les mettre sur le système GOLD ;
Se rassurer que les évaluations de performances mid term et annuelles ont été faites et mises dans le système aux dates fixées.

APTITUDES ET COMPETENCES:

Essentielles :

Diplôme universitaire en Economie, Gestion, Management et Administration
Expérience en matière de gestion des Ressources Humaines et dans l’administration avec les Organisations Internationales Humanitaires.
Bonne connaissance de la législation sociale en RDC.
Bonne communication verbale et écrite (capacité à  produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) en français
Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
Diplomatie, tact et talent
Bonne capacité de négociation
Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles
Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
Flexibilité: aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes,
Etre prête à voyager  régulièrement sur des terrains difficiles (Kalemie, Baraka, Tchikapa et  Masisi…...)

Désirables :

Manipulation aisée des programmes MS Word et Excel.
Connaissance de l’Anglais est un atout
Connaissance sur le  concept et de la pratique «Genre»,

           Connaissance des ONG humanitaires conditions difficiles

 Contenu du dossier

Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV en WORD à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam a L’Est de la RD Congo, doivent être Uniquement envoyées par e-mail avec comme objet: HR Officer à l’adresse ci-après: [email protected], au plus tard le 04 Janvier 2018 à 16h00, heure de Goma.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

NB :
Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Fait à Goma, le 19 Décembre 2017

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC

 

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