Oxfam : Human Resouces Assistant (1 poste)

OFFRE D’EMPLOI # KIN 001/01/2016

Titre du Poste : Human Resouces Assistant (1 poste)                                       

Lieu :   Kinshasa /RD Congo

Mission d’Oxfam GB :       Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.

 

BUT DU POSTE: Appuyer  la  Coordination Ressources Humaines de Kinshasa dans l’accomplissement des certaines  tâches liées à l’administration et à gestion du Personnel 

Structure du Poste :

Le titulaire du poste rapporte : Au Directeur National des Ressources Humaines

Staff qui rapporte à ce poste: Aucun

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE:       

Aucun

Durée du contrat :

04 mois.

Grade :

E1Développement  National

DIMENSIONS :

Apporter un appui très considérable dans l’administration des recrutements à la coordination.
Apporter un appui dans l’exécution des taches Administratives du bureau de Kinshasa.
Rapporter les informations collectées selon les formats institués par l’organisation.
Démontrer une grande flexibilité pour participer et répondre à des défis inhérents au contexte opérationnel.

RESPONSABILITES CLES:

1 Tenue du secrétariat de la coordination des ressources humaines

- Classement des dossiers du personnel

- Réception et impression des contrats et autres documents des bases pour présentation a la signature

- Scan et envois des documents signes par la coordination aux bureaux des provinces

- Réception des courriers destinés aux ressources humaines et leur classement

- Enregistrement et organisation des expéditions

 

2 Administration des recrutements au niveau de la coordination

- Légalisation des appels d'offres au niveau de l'inspection du travail

- Publication des postes au niveau des websites approuvés

- Préparation des longlists pour la coordination

- Contact des candidats

- Organisation des tests écrits,...

 

3 Suivi RH pour le staff local de Kinshasa

- Premier point de contact pour la gestion RH de Kinshasa

- Tenue Gold pour le staff de Kinshasa

- Préparation payroll pour le staff national de Kinshasa

 

4  Assister le CHRM dans le classement et la collecte d'info sur le staff dans le cadre de V2020

 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

 

Diplôme de premier cycle Universitaire en Sciences Commerciales et Administratives, droit,     

gestion, Management  ou autres disciplines apparentées.

Une expérience d’au moins Deux année en matière de gestion des Ressources Humaines.
Une bonne connaissance de la législation sociale de la RDC.
Bonne communication verbale et écrite en français (capable de produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis).
Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations.
Flexibilité: Apte à travailler sous pression, à s’adapter à des situations changeantes et à répondre à plusieurs sollicitations.
Manipulation aisée de l’outil informatique (MS Word, Excel, Internet, etc.)
Bonne connaissance de l’utilisation de l’internet, du lotus,….
Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.

Desirables :

Bonnes notions de l’Anglais.
Maîtrise du concept et de la pratique «Genre»

                     Connaissance des ONG humanitaires

 

IV. Contenu du dossier

Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
Un CV (Format WORD) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

 

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs  Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : [email protected]. Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 03 Février  2016.

Préciser votre adresse e-mail  et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

 

Fait à Kinshasa, le 19/01/2016

 

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC

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