OXUS RDC: Responsable administratif et Ressources Humaines

Offre D’emploi

Poste:                      Responsable Administratif et Ressources Humaines

Localisation:          Kinshasa, Republique Democratique du Congo

Contrat:                  CDI

Date de début:       dès que possible

Description du poste

Mission

Conseiller la direction générale dans l’application du droit du travail et du droit social en vigueur en RDC ;
Manager le département Ressources Humaines / Administration et en améliorer le fonctionnement ;
Veiller à la conformité des aspects réglementaires et administratifs liés aux activités de microfinance en RDC.

L’environnement décisionnel

Supervision hiérarchique: Direction Générale

Relations internes: Personnel Oxus

Tâches et Responsabilités

Responsabilité 1 : Participer à la définition et au pilotage de la stratégie et de la politique RH d’OXUS RDC

Recueillir les besoins et les attentes de l’institution sur les problématiques ressources humaines
Analyser les besoins humains de l’entreprise et proposer une politique et des projets RH dans les domaines concernés (recrutement, formation, mobilité.)
Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la direction et suivre leur évolution

Rédiger les procédures et règles internes dans le domaine des RH ou proposer les révisions de la politique de gestion des ressources humaines en lien avec les orientations fixées par la direction

Veiller à la diffusion des documents de référence RH au personnel et en assurer le respect des principes : règlement intérieur, statut du personnel, législation du travail, la matrice des sanctions, etc.
Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l'évolution des stratégies RH des entreprises du secteur

Responsabilité 2 : Superviser les processus de Recrutement

Vérifier la définition des termes de références des employés à recruter ; 
Préparer la définition des termes de référence pour les postes de Direction ;
Préparer et publier les offres d’emplois via les réseaux légaux et dédiés ;

Organiser et contrôler le processus de recrutement et la bonne application des procédures d’OXUS ;

Participer aux panels de recrutement;
Garantir la bonne gestion des aspects administratifs du processus de recrutement ;

Responsabilité 3 : Informer et conseiller les opérationnels

Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération, mesures disciplinaires.)

Conseiller et assister la direction en matière de gestion des ressources humaines (gestion des talents, identification et anticipation des besoins)

Participer aux panels de recrutement;
Garantir la bonne gestion des aspects administratifs du processus de recrutement ;

Responsabilité 3 : Informer et conseiller les opérationnels

Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération, mesures disciplinaires.)

Conseiller et assister la direction en matière de gestion des ressources humaines (gestion des talents, identification et anticipation des besoins)

Responsabilité 4 : Gérer administrativement le personnel

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...)
Superviser l'organisation de la paie en relation avec le partenaire en charge de la paie, contrôler les fiches de paie et les versements de salaire

Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise·
Assurer une veille sur la législation du droit du travail.
S’assurer de la mise en place, du suivi et de la mise à jour des documents de travail RH.

Responsabilité 5 : Gérer et suivre les affaires administratives

Renseigner le système de veille réglementaire (lois, arrêtés ou décrets) ;
Superviser les relations avec les administrations (demandes d’autorisations, en cas de contrôles, etc…)
S’assurer de la conformité d’Oxus RDC avec les exigences de la Banque Centrale du Congo ;

Mettre en place d’une politique d’archivage et de classement des dossiers et s’assurer du respect des règles en vigueur;
Superviser les aspects administratifs liés aux conseils d’administrations et assemblées générales.

Profil recherché

Compétences recherchées

En plus de la gestion administrative, le responsable des ressources humaines doit être à l’écoute des salariés. Outre sa rigueur, le responsable des ressources humaines possède :

-sens de l’écoute
-faculté d’observation et d’analyse
-de solides connaissances en psychologie du travail
-sens de la communication

sens du relationnel
sens de l’organisation
esprit de synthèse
sens des responsabilités

Qualifications

Licence en droit du travail, sciences sociales, administratives ou Gestion des RH,
Graduat en sciences administratives, sociales ou droit + 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine RH / Admin est acceptable
Expérience préalable dans le secteur de la finance et/ou de la microfinance est un plus.

Candidature

Veuillez déposer votre dossier de candidature portant la référence « Offre d’emploi Responsable Administratif et RH », avant le  24 Juin 2016 à 12hou l’adresse : [email protected]  , et incluant :

 Curriculum Vitae
Lettre de motivation,

NB : Les dossiers de candidature seront conservés par OXUS, et ne pourront être repris par les candidats. 

Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.

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Responsabilités

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