Coordonnateur Provincial
ANNEXE 2 AVIS DE PUBLICATION : N°. P-DDRCS – CP-NK-2023-001
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA FORMATION DES DEMOBILISES ET MEMBRES DES COMMUNAUTES DANS LA PHASE DE REINSERTION DANS LA PROVINCE DU NORD-KIVU EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
Le P-DDRCS/NK lance un appel d’offre pour la formation des démobilisés et membres des communautés dans la phase de réinsertion au niveau de la Province du Nord-Kivu. Les activités seront réalisées dans la ville de Goma, ville de Butembo, ville de Beni, et dans tous les territoires. En conséquence, le P-DDRCS/NK souhaite par la présente que le soumissionnaire concerné renseigne le prix selon le lot du domaine inscrit dans l’AMI et sur l’annexe 3 et 4. (offre technique, offre financière).
Par conséquent ce document est une note explicative qui vise à apporter plus de détails sur les procédures à suivre tout au lot de la période de Publication jusqu’à la clôture du processus.
Cet AMI est ouvert à toutes les organisations œuvrant en République Démocratique du Congo et qui remplissent les conditions stipulées dans ce dernier.
1.DÉTAILS DE L’APPEL D’OFFRES
N°
Disposition de la publication
Site ou lieu de publication
Heure
Date
1.
Publication de l’AMI,
Site Web de la www radio okapi.net, www kivu10.net, www.mediacongo.net. Affichage, portail
P-DDRCS/NK,Bureau De la FEC,Communiqué spot radio diffusé
08h-45’
26/05/2023
3.
Eclaircissements sur les aspects techniques
Au Bureau P-DDRCS Goma
8h30 à 12h30
Du 02/06/2023 au 06/06/2023
4.
Limite de réceptions des offres
Bureau de Goma
16h00 Heure de Goma
15/06/2023
5.
Ouvertures des offres par la commission de passation des marchés
Au bureau P-DDRCS Goma
11h00
16/06/2023
6.
Attribution du contrat ou Accord Cadre
Au Bureau de P-DDRCS Goma
23/06/2023
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Aucune offre ne sera acceptée au-delà de l’heure et la date limite de la réception des offres ; »
Aucune offre ne sera analysée si elle n’est pas introduite dans la boite aux offres ;
Aucun acompte ne sera versé au fournisseur retenu. Le fournisseur retenu doit utiliser ses propres ressources pour effectuer les livraisons convenues ;
Cet Appel à manifestation d’intérêt (AMI) a pour objet la conclusion d’un accord-cadre avec le prestataire de service portant sur la formation des démobilisés et des membres des communautés dans la phase de réinsertion pour une période de (12) Douze mois renouvelable ;
En signant cet AMI dont les spécifications techniques sont clairement définies ainsi que les termes et acceptations des conditions, le P-DDRCS/NK se réserve de faire un choix de fournisseur sur base de ces données sans aucune discussion supplémentaire ;
Toutes soumissions ne respectant pas les conditions de l’AMI ne seront pas prises en considération ;
Le prix indiquer dans l’annexe de l’offre financière sera ferme, et ne peut être révisé que sur base d’un rapport d’évaluation établi par la commission de passation de marchés de P-DDRCS/NK.
2.CRITÈRES DE SÉLECTION ET D’ADJUDICATION DU CONTRAT
La passation des marchés elle -même se fait par étapes successives présentées de manière détaillée ci-dessous :
Analyse des dossiers des soumissionnaires sur bases de critères permettant d’apprécier la fiabilité, la viabilité et la capacité de chacun à satisfaire aux besoins du Programme
Les contrats résultant de cet appel d’offres seront attribués sur base du critère (meilleur rapport qualité-prix),
Sur base d’une évaluation administrative, technique et financière ;
Expérience avérée en tant que fournisseur de service dans le cadre des besoins listes dans le TDR.
La réputation, les performances passées, les délais de livraison efficace témoignés ;
L’adjudication du contrat sera décidée en fonction de la note pondérée évaluée par la commission de passation des marchés de P-DDRCS/NK.
Les dossiers dont les pièces fondamentales seront absentes peuvent conduire au rejet des offres au cours de l'analyse.
Les offres jugées techniquement conformes aux critères fixés dans l’AMI seront évaluées en tenant compte des pondérations ci-dessous définis ;
La méthode de sélection utilise des critères objectifs et mesurables suivants :
N°
Critères Administrative et Techniques
L’évaluation technique réalisant un score total de 100%
1.
Expérience avérée dans le secteur
15%
2.
Capacité Juridique (Les soumissionnaires sont priés de fournir une copie de tous les documents légaux leurs permettant d’exercer en RDC).
15%
3.
Etat de situation bancaire sur les trois dernières années
10%
4.
Coordonnées bancaires
10%
5
Condition des paiements
10%
5.
Référence partenaire (minimum 3)
10%
6
Attestation fiscale (preuve de paiement d’impôt)
10%
7
Existence réelle d’un bureau
10%
8
Présentation d’un CV ayant des qualifications requises
10%
3.SOUMISSION DES OFFRES
Les offres techniques et financières seront rédigées sur des formulaires de soumission de P-DDRCS (annexes prix offre financière et conformité technique de l’AMI) ;
Les offres doivent être soumises sous plis fermé en mentionnant le numéro de l’AMI au-dessus de l’enveloppe tout en précisant le numéro du(des) lot(s) auquel vous soumissionnez ;
Les offres financières seront renseignées en francs congolais (CDF) avec une estimation en dollars (USD) ;
Les documents annexes requis doivent être joints aux documents administratifs et financiers de l’offre ;
Le non-respect des dispositions ci-dessus peut conduire á la disqualification de l’offre ;
Le soumissionnaire doit indiquer la période de validité de son offre sur l’annexe A et B ;
Tout soumissionnaire qui tente d’influencer le comité d’évaluation de passations des marchés lors de l’examen, les éclaircissements, l’évaluation et la comparaison des offres ou qui tente d’obtenir des informations sur l’avancement de la procédure ou d’influer sur la décision de la commission concernant l’adjudication du contrat, verra son offre rejetée immédiatement.
Le soumissionnaire peut ou ne pas soumissionner à tous les lots, mais s’il se voit capable de satisfaire aux besoins de l’AMI et aux critères définis, il peut toutefois soumissionner à tous les lots.
Voici les différents lots de l’AMI :
N°
Lots
Secteurs/ domaine
1
Education civique et patriotique
Formation
2
Education à la nouvelle citoyenneté responsable et la solution pacifique des différends
Formation
3
Transformation des produits de base
Formation
4
Art culinaire
Formation
5
Coupe et couture
Formation
6
Agriculture et petit élevage
Formation
7
L’alphabétisation
Formation
8
Maçonnerie
Métier
9
Coupe et couture
Métier
10
Menuiserie et Charpenterie
Métier
11
Mécanique automobile
Métier
12
Briqueterie (bloc, Pavé, Bordure…)
Métier
13
Soudure et Ajustage
Métier
14
Agriculture et petit élevage
15
Cordonnerie
Métier
PROCÉDURE D’APPEL D’OFFRES
Cet appel d’offre inclura les processus suivants :
Période de soumission des offres
Clôture de l’appel d’offres
Ouverture des offres
Évaluation administrative
Évaluation technique
Évaluation financière
Adjudication du contrat
Notification de l’adjudication du contrat
4.COMPOSITION DU DOSSIER
Les documents qui composent l’AMI vous permettront de préparer votre dossier.
Termes de Références (Annexe 1) ;
Le document de l’AMI (signé et cacheté par le soumissionnaire), (Annexe 2) ;
Critères Administrative et Techniques (Annexe 3) ;
Propositions financières (Annexe 4) ;
Documents listés dans le tableau des Critères Administrative et Techniques.
5.DEMANDES DE CLARIFICATION CONCERNANT L’AMI
Toutes les demandes de clarification concernant cet AMI seront adressées au bureau de la Coordination Provinciale du P-DDRCS Nord-Kivu à l’adresse suivante : [insérez les coordonnées et l’adresse e-mail]. L’objet de votre mail doit porter le numéro de l’Avis de publication.
6.EVALUATIONS
6.1EVALUATION ADMINISTRATIVE
Une offre doit avoir passé avec succès l’étape de l’évaluation administrative pour pouvoir être évaluée techniquement puis financièrement. Les offres qui sont jugées administrativement non conformes peuvent être rejetées. Les documents énumérés ci-dessous doivent être soumis avec l’offre.
6.2EVALUATION TECHNIQUE
Pour être jugée techniquement conforme, l’offre doit remplir ou dépasser les conditions requises et les spécifications de l’AMI. L’offre est considérée comme répondant aux critères si elle remplit toutes les conditions requises, les procédures et les spécifications obligatoires de l’AMI, sans déviations ni restrictions importantes. Toute offre qui ne répond pas aux critères techniques de l’AMI est rejetée.
Les critères techniques sont composés des spécificités mentionnées dans l’annexe A. - Formulaire de soumission (offre technique) ainsi que de l’Expérience antérieure avec d’autres Organisations ou partenaires.
6.3EVALUATION FINANCIERE
Toutes les offres qui ont passé avec succès l’évaluation technique sont ensuite sujettes à une évaluation financière. Les offres jugées techniquement non conformes ne sont pas évaluées financièrement.
INTEGRITE ET PROBITE
Ni le Soumissionnaire ni aucun de ses représentants ne se livreront à la fraude, à la corruption, à la collusion, à la coercition et/ou aux actions obstructives en vue de l'obtention d’une faveur pendant la période de sélection. Si ces derniers se livrent à un des actes ci-dessus, ils verront leur dossier rejeté. Toute tentative, par le personnel du P-DDRCS, vous demandant de pots de vin ou de cadeaux en rapport avec ce processus ce comportement doit être signaler immédiatement à la coordination via la boite de gestion des plaintes disponible à la réception,
8.PRESENTATION
Les offres doivent être facilement lisibles. Les prix rédigés au crayon ne seront pas pris en compte. Toutes les ratures, modifications ou changements doivent être paraphés par le signataire de l’offre. Ne soumettez pas les pages blanches du formulaire de soumission ni les grilles qui ne sont pas utiles à votre offre. Toute la documentation doit être rédigée en français ou en langues nationales. Toutes les offres doivent être signées par le soumissionnaire ou son représentant autorisé.
9.SCISSION DU MARCHE EN PLUSIEURS CONTRATS
Le P-DDRCS se réserve le droit de scinder le marché en plusieurs contrats.
10.PERIODE DE VALIDITE DES OFFRES
La période de validité des offres à compter de la date de clôture de l’AMI doit correspondre au moins au nombre minimal de jours indiqué dans l’AMI. Le P-DDRCS se réserve le droit, à son entière discrétion, de déterminer la période de validité des offres qui n’ont pas spécifié de période maximale ou minimale.
Nous acceptons les termes et conditions ci-dessus spécifiés dans cet AMI.
Soumis par :
Nom de la société
Lieu
Date
Titre/poste
Nom en lettres capitales
Signature
Représentant dûment autorisé de la société
Cachet de la société
Goma, le
Pour le P-DDRCS
Coordination provincial du Nord- Kivu
