Program Assistant (H/F)

AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.

Titre du poste  : Program Assistant  (H/F)

Type d’entreprise  : Organisme International

Lieu de prestation : Kinshasa 

Type de contrat             : CDD Effectif à recruter          : 1  

MISSION DU POSTE  
Le Program Assistant (H/F)  doit aider au remplissage des formulaires administratifs requis pour l’équipe en charge du diagnostic.   
PRINCIPALES RESPONSABILITES  
 Préparer et coordonner la production et la distribution de documents complexes, dont des propositions et des comptes rendus ; 

 Rédiger, éditer, mettre en page, fiabiliser et réviser divers documents et saisir des données sur Word, Excel ou autre logiciel ;

 Assister les cadres du programme ainsi que les membres de l’équipe dans les formalités de voyages, les téléconférences (fuseaux horaires multiples), ainsi qu’à la coordination des agendas complexes ;

 Coordonner les préparatifs pour réception des hôtes, l’organisation de réunions, de conférences, d’ateliers ainsi que d’autres évènements ;

 Faire usage des calendriers de Microsoft Outlook pour coordination des tâches de planification complexes ;

 Programmer les réunions d’équipes et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus ;

 Tenir les archives, les fichiers électroniques et les autres ressources du projet pour le compte des membres de l’équipe ; 

 Assister dans le traitement des formulaires administratifs, notamment en fournissant les formulaires de demande, en vérifiant ces derniers et ceux de remboursement ; 

 Collaborer avec l’équipe quant aux efforts de collecte d’informations.

 Apporter assistance aux opérations financières au cas échéant.   

PROFIL RECHERCHE  

 Etre détenteur d’un diplôme de Licence 

 Avoir au minimum 1 à 2 ans d’expérience liée au domaine de l’administration ou jouir d’une combinaison équivalente tant sur le plan académique que professionnel  
Compétences requises  
 Excellentes capacités de mise en page, d’édition et de révisions.

 Excellentes capacités rédactionnelles et orales.  Solides capacités en recherche documentaire/en ligne et fiabilisation des données.

 Sens relationnel et organisationnel élevés. 
  
 Capacités avérées de prise d’initiative, d’adaptation, d’anticipation des besoins et des obstacles et de résolution de problèmes. 

 Preuve d’expérience professionnelle concluante dans le cadre de collaboration avec des parties prenantes à tous les niveaux internes et externes.

 Capacité d’hiérarchiser et de gérer efficacement le temps, les tâches et les responsabilités. 

 Preuve d’une expérience professionnelle concluante dans l’exécution effective de tâches dans les délais impartis.

 Disponibilité et adaptabilité aux nouvelles priorités.

 Capacité de travail en équipe avec une supervision minimale.

 Niveau intermédiaire ou avancé en bureautique Microsoft, en particulier Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi qu’Adobe Acrobat.    

N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.           

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.   
Pour postuler : 
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 Novembre 2018 à 17h00’.

www.rdc-afrikinterim.com  

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