Programme associate-NGO Coordination

WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU POSTE

Poste                           : Programme  associate-NGO Coordination

Type de contrat          : Fixed term

Grade                           : GS  6

Durée                           : Contrat initial d’un (1) an renouvelable

Lieu d’affectation        : Kinshasa

Date limite                    : 06 fevrier 2019

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (WFP) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde. La mission de WFP est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre ère. Chaque jour, WFP travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Autant WFP renforce sa présence dans les Zones où les besoins sont largement exprimés pour apporter une réponse en sécurité alimentaire et en Nutrition, autant il a besoin d’un personnel qualifié et compétent pour appuyer le Programme au Bureau de Pays, aux Sous Bureau et auprès des partenaires Coopérant afin d’atteindre les objectifs du ICSP 2018-2020.

RESPONSABILITES CLES

1.       Préparer toute la documentation nécessaire pour les accords sur le terrain avec les partenaires coopérants et tenue à jour d'une base de données sur les FLA, y compris l'enregistrement nécessaire de tous les amendements / modifications ;

2.       Organiser un archivage exemplaire documents selon un système de classement (physique et électronique) par composante de tous les documents et factures relatifs aux paiements a effectués et déjà effectués de tous les sous bureaux ;

3.       S'assurer que toute la documentation / vérifications nécessaires ont été effectuées avant de sélectionner un partenaire, y compris le formulaire F92, l’accord-cadre avec le gouvernement, le formulaire ONU 1267, l'enregistrement et d'autres exigences ;

4.       Gestion des données dans le système WINGS (création des PR, SOA, PO, et paiement des partenaires) ;

5.       Gestion des donnés dans le système COMET pour la création des partenariats, des propriétés de projet etc…. Et en même temps appuyer les collègues du programme pour l’encodage des données (FRN, rapports de distributions réconciliation avec LESS) ;

6.       Préparer la prévision mensuelle sur les dépenses et les partager avec les finances après approbation par le chef de programme ;

7.       Etablir de concert avec les Activity Manager une liste d'ONG potentielles (Roster) pour les interventions de WFP dans le pays. Gardez une trace des performances des ONG à prendre en compte lors de la sélection d'une ONG pour les interventions du WFP. Mise à jour de la liste de temps en temps avec les modifications nécessaires ;

8.       Organiser au besoin, les réunions du comité d'examen des projets (PRC). Préparer les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce qu’ils soient partagés en temps voulu à tous les membres et aux bureaux provinciaux concernés, et à assurer le suivi des mesures requises ;

9.       Apporter un soutien régulier aux bureaux provinciaux et les ONG partenaires pour aider dans l’analyse et la résolution des problèmes qui pourraient surgir ;

10.   Effectuer le suivi des paiements des factures des ONG et mettre à jour régulièrement le FLA Tracking Skeet.

Former le staff PAM et les partenaires de coopération sur les procédures liées aux protocoles d’accord et faciliter leur formation sur les procédures financières

RESULTATS ATTENDUS

Le traitement des taches, l’archivage et le suivi des activités sont effectués de façon remarquable et avec une supervision minimale. Il est attendu du candidat de pouvoir utiliser ses capacités de discernement pour faire face à des situations imprévues tout en demandant conseil et / ou rapportant au superviseur, le cas échéant

FACTEURS CRITIQUES DE SUCCES

Capacité à travailler avec précision et rigueur ; identifier et résoudre les divergences de données et les problèmes opérationnels. La capacité à lire et à écrire correctement en anglais ; l’aptitude à conserver des enregistrements exacts et précis, à interpréter et à analyser diverses données et à venir à bout des divergences.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES STANDARD

-          Formation : Diplôme d'études sécondaire complété par une formation dans l’une des disciplines des domaines suivants : économie, agriculture, sciences humaines, relations internationales et développement ;

-          Expérience : Au moins cinq années d'expérience à des niveaux de responsabilité important, dont au moins une année étroitement liée à l'aide humanitaire ou aux secours, aide alimentaire, gestion des partenaires de mise en œuvre / partenaires de coopération, fonctions de programme (gestion de programme, planification et mise en œuvre) ou au moins expérience d'un an au niveau G5 ou l'équivalent.

-          Langue : Maitrise de la communication orale et écrite Le français et la connaissance de la langue anglaise sera un atout ;

-          Compétences professionnelles : Capacité de gestion, d’organisation, communication, éthique et valeurs, flexibilité dans le comportement, capacité cognitive, relations interpersonnelles.

 

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Les candidates féminines souhaitant avoir plus d'information sur le poste peuvent se présenter au bureau de Kinshasa le Jeudi 31 janvier 2019 entre 14 et 15 heures

Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA - Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l'immeuble INTERPOL)

 

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