Projet PABEA-COBALT: Deux consultants ou consultantes nationaux en finances et gestion.

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTANTS)

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

PROJET D’APPUI AU BIEN ETRE ALTERNATIF DES ENFANTS ET JEUNES IMPLIQUES DANS LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT DU COBALT

(PABEA-COBALT)

Secteur Social

Référence de l’accord de financement (Don-Fat : 5900155015301), (Prêt-Fat : 5900150002551)

N° d’Identification du Projet : P-CD-I00-010

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du projet d’appui au bien être alternatif des enfants et jeunes impliques dans la chaine d’approvisionnement du cobalt (PABEA-COBALT), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de Don et Prêt pour financer le contrat de service de deux Consultant(e)s nationaux en finances et gestion.

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent l’appui à l’Unité de Coordination du Projet (UCP) dans le suivi au quotidien de toutes les opérations liées à la gestion financière et comptable du projet au niveau des Provinces (Lualaba et Haut Katanga) en conformité aux normes internationales requise en la matière ainsi qu’aux règles des procédures de la BAD.

Plus spécifiquement, la mission du (de la) consultant(e) permettra de réaliser ce qui suit :

Mettre en place en collaboration avec l’Expert international en Gestion Financière et le Directeur Administratif et Financier de l’UCP les documents et outils comptables et de gestion ;

Appuyer l’Antenne Provinciale de l’UCP en matière de gestion financière et comptable du projet dans le but de garantir le respect des règles de décaissements, du manuel des procédures et des normes strictes d’éthique ;

Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières au niveau de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Assurer et superviser l’ensemble des tâches administratives de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Servir d’interface au niveau provincial pour les différentes missions de supervision ainsi que pour les missions d’audit interne ou externe ;

Appuyer et participer à l’élaboration du budget de l’Antenne Provinciale de l’UCP  et  en suivre l’exécution ;

Assurer la tenue régulière de la comptabilité financière (générale, analytique et budgétaire) de l’ensemble des ressources affectées à l’Antenne Provinciale de l’UCP  à l’aide d’un logiciel comptable intégré ;

Assurer la réalisation, la vérification des opérations comptables et analyser les comptes de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Participer à l’établissement des prévisions et la gestion de trésorerie ainsi que la justification des fonds de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Gérer le sous compte spécial de l’Antenne Provinciale de l’UCP (suivi des mouvements du compte bancaire l’Antenne Provinciale) ;

S’assurer de l’éligibilité des dépenses à engager au niveau de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Faciliter et contrôler l’exécution des dépenses courantes de l’Antenne Provinciale de l’UCP en conformité aux règles et procédures en la matière ;

Contribuer à la préparation des demandes de fonds (formulaires A3) et les justificatifs des fonds alloués au fonctionnement de l’Antenne Provinciale de l’UCP pour l’exécution des activités du projet ;

Appuyer la préparation des demandes de Reconstitution du fonds de roulement (DRF) de l’Antenne Provinciale de l’UCP à transmettre à la Coordination nationale (Formulaire A1) ;

Procéder, mensuellement au rapprochement bancaire du sous compte spécial de l’Antenne Provinciale de l’UCP avec la comptabilité ;

Suivre et surveiller les travaux de collecte, d’imputation et d’enregistrement les opérations comptables de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Superviser l’archivage, la sauvegarde, le bon classement des documents et supports comptables de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Veiller au bon fonctionnement du logiciel comptable et mettre en place les sécurités informatiques, comptables et financières au niveau provincial ;

Assurer et finaliser la rédaction des rapports financiers périodiques de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des inventaires des immobilisations de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Appuyer la préparation, l’établissement et la clôture des comptes périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) de l’Antenne Provinciale de l’UCP ;

Répondre pour le compte de l’Antenne Provinciale de l’UCP aux obligations légales qui régissent le secteur comptable et financier ;

En collaboration avec l’Expert international en Gestion Financière et le Directeur Administratif et Financier de l’UCP, assurer l’interface avec les auditeurs externes au niveau provincial ;

Assurer le renforcement des capacités de l’équipe de l’Antenne Provinciale de l’UCP   sur les procédures de décaissement et de gestion financière ;

Exécuter toutes les autres tâches relatives à la bonne marche du projet lui confiées par le Chef d’Antennes Provinciales de l’UCP.

L’Unité de Coordination du projet invite les Consultant(e)s à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultant(e)s intéressé(e)s doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables).

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, Edition de Mai 2008, révisée en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultant(e)s intéressé(e)s peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 9h00 à 16h00 (heures locales) du lundi au vendredi.

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le vendredi 27 novembre 2019 à 16 heures 00 mn et porter expressément la mention :

«Recrutement de deux Consultant(e)s nationaux en finances et gestion».

Projet d’Appui au Bien Etre Alternatif des Enfants et Jeunes Impliqués dans la Chaine d’approvisionnement du Cobalt (PABEA-COBALT)

A l’attention de : Madame Alice MIRIMO KABETSI, Coordonnatrice de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) et Directrice Générale du Fonds National de Promotion et de Service Social (FNPSS).

Sise au croissement de l’avenue Batetela et Bld du 30 juin, à côté du Secrétariat Général de l’Agriculture, à Kinshasa/Gombe,

République Démocratique du Congo

Mobile : (+243) 84 38 88 706 / fixe bureau : (+243) 80 89 97 118

E-mail : [email protected] /[email protected] /[email protected]

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