Projet PABEA-COBALT: Un consultant international ou une consultante internationale en gestion financière

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTANTS INDIVIDUEL)

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

PROJET D’APPUI AU BIEN ETRE ALTERNATIF DES ENFANTS ET JEUNES IMPLIQUES DANS LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT DU COBALT

(PABEA-COBALT)

Secteur Social

Référence de l’accord de financement (Don-Fat : 5900155015301), (Prêt-Fat : 5900150002551)

N° d’Identification du Projet : P-CD-I00-010

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du projet d’appui au bien être alternatif des enfants et jeunes impliqués dans la chaine d’approvisionnement du cobalt (PABEA-COBALT), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don et Prêt pour financer le contrat de service d’un(e) Consultant(e) international en gestion financière.

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent l’appui à l’Unité de Coordination du Projet (UCP) dans le suivi au quotidien de toutes les opérations liées à la gestion financière et comptable du projet en conformité aux normes internationales requises en la matière ainsi qu’aux règles et procédures du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD).

Plus spécifiquement, la mission du (de la) consultant(e) permettra de réaliser ce qui suit :

Appuyer la mise en place et/ou la mise à jour du manuel de procédures de gestion administrative, comptable, financière et en assurer une large diffusion auprès des utilisateurs et tout autre outil nécessaire à la gestion du projet (Logiciels, Tableaux de bord, etc.) ;

S’assurer de la bonne application du manuel des procédures, la fiabilité des comptes annuels et la conformité par rapport aux exigences des bailleurs de fonds ;

Evaluer et proposer les voies et moyens d’actualisation des outils de travail mis à la disposition des Services chargés de la Gestion Financière, notamment : des règles de Gestion Financière et de décaissement, de manuels d’organisation et de gestion, de procédures et systèmes comptables et financiers ;

Appuyer la Coordination de l’UCP et les Antennes Provinciales de l’UCP en matière de gestion financière et comptable du projet dans le but de garantir le respect des règles de décaissements, du manuel des procédures et des normes strictes d’éthique ;

Appuyer et conseiller le Coordonnateur de l’UCP et les Chefs d’Antennes Provinciales de l’UCP en matière financière pour l’exécution du projet, suivi des actions en cours, préparation des programmes futurs, analyse des résultats et finalisation des rapports ;

Procéder régulièrement aux analyses de la situation financière des systèmes financiers décentralisés et en proposer les améliorations ;

Appuyer la préparation, l’élaboration, la validation et la vulgarisation du programme annuel d’activités et des budgets annuels détaillés pour chaque centre financier et consolidé de l’ensemble du projet puis en assurer le contrôle budgétaire. La responsabilité de la programmation des activités relève de la Coordination du PABEA-COBALT ;

Appuyer la mobilisation de fonds à travers les différents bailleurs en vue d’appuyer la mise en œuvre efficace et efficiente du Projet ;

Appuyer la préparation et le suivi de la trésorerie du projet ainsi que la justification des fonds auprès des bailleurs de fonds ;

S’assurer de l’éligibilité des dépenses à engager à tous les niveaux ;

Appuyer le contrôle de la fiabilité des documents comptables et la vérification de la conformité des dossiers préparés à tout le niveau d’exécution du projet ;

Appuyer la préparation, la production et la reddition des comptes annuels du projet, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation des bailleurs de fonds (Banque Africaine de Développement / BAD et Gouvernement) ;

Soutenir et faciliter le bon fonctionnement des systèmes d’information financière pour la gestion du projet en appuyant l’établissement des Rapports de Suivi Financiers (RSF) trimestriels de l’ensemble du projet ;

Assurer le transfert des compétences à l’équipe de l’UCP tant au niveau national que provincial en matière de gestion financière et comptable ainsi que sur les procédures de décaissement de manière à contribuer à l’amélioration des capacités de la Direction Générale du FNPSS et à la rendre apte à assurer pleinement la gestion financière et comptable pour les futures projets d’envergure et complexes financés par la Banque et/ou les autres partenaires;

Appuyer la coordination et la supervision des activités des Consultants locaux dans les deux provinces (Lualaba et Haut Katanga) et assurer éventuellement le renforcement de leurs capacités ;

Appuyer la clôture des comptes et faciliter la conduite des autres demandes administratives relatives à la gestion des ressources du projet ;

Faciliter la réalisation des missions d’audit externe dans les délais et appuyer le suivi des recommandations issues de ces différentes missions ;

Veiller à la mise en œuvre des recommandations sur le volet gestion financière du projet issues des missions des supervisions qui seront entreprises par le Gouvernement et la Banque ;

Exécuter, sur demande du Coordonnateur de l’UCP, les autres tâches relatives à la bonne marche du projet.

Qualification : Le Consultant International Expert en gestion financière (EGF) sera sélectionné parmi les candidats ayant le profil suivant :

Etre titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (au moins Bac+5) en gestion financière, en comptabilité ou en contrôle de gestion, ou équivalent ;

Etre un expert-comptable inscrit au tableau d’un ordre des experts comptables reconnu au niveau national, régional ou international ;

Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans à des postes de responsabilité, dans les domaines de management, de la gestion administrative, financière et comptable et au moins cinq (5) ans à un poste de direction/supervision d’une équipe dans les domaines de la gestion financière; expériences acquise en cabinet  d’expertise comptable et d’audit, en entreprise de dimension internationale ou dans les projets de développement financés par les institutions internationales notamment la BAD, la Banque Mondiale, l’Union Européenne, etc. ;

Avoir une expérience professionnelle pertinente dans le suivi de la gestion financière des projets exécutés par les bailleurs de fonds internationaux;

Avoir une connaissance suffisante des politiques et procédures de la Banque Africaine de Développement et une maîtrise complète des outils de gestion financière et de systèmes comptables (PTBA, DRF, RSF, etc.) ;

Disposer de l'expérience dans le domaine de renforcement des capacités d’unité de gestion de projet ;

Avoir une bonne maîtrise du paramétrage et utilisation des logiciels de gestion comptable adaptée aux projets de développement (TOM²PRO, SUCCESS, SAARI etc.) constituerait un avantage ;

Avoir une maitrise parfaite de l’utilisation des logiciels standards tels que World, Excel, Access, Power point, MS Projet, etc. ;

Disposer des capacités de communication, d’analyse et de rédaction des rapports financiers complexes ;

Etre de bonne moralité et avoir des aptitudes adéquates à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;

Avoir une parfaite connaissance du Français lu et écrit ;

Ne pas être fonctionnaire de l’Etat (RDC) au moment de la soumission de la candidature.

L’Unité de Coordination du Projet (UCP) invite les Consultant(e)s à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les personnes intéressées par le présent appel à candidature et qui remplissent les conditions sus évoquées sont priées de soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes : i. Une lettre de motivation; ii. Un CV détaillé daté et signé ainsi que copie du (des) diplôme(s) et attestations; iii. Les références techniques des missions similaires.

Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition d’Octobre 2015), qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org »

Les consultant(e)s intéressé(e)s peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 9h00 à 16h00 (heures locales) du lundi au vendredi.

Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le lundi 25 Novembre 2019 à 16 heures 00 mn et porter expressément la mention :

«Recrutement d’un(e) consultant(e) international(e) en gestion financière».

Projet d’Appui au Bien Etre Alternatif des Enfants et Jeunes Impliqués dans la Chaine d’approvisionnement du Cobalt (PABEA-COBALT)

A l’attention de : Madame Alice MIRIMO KABETSI, Coordonnatrice de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) et Directrice Générale du Fonds National de Promotion et de Service Social (FNPSS).

Sise au croissement de l’avenue Batetela et Bld du 30 juin, à côté du Secrétariat Général de l’Agriculture, à Kinshasa/Gombe,

République Démocratique du Congo

Mobile : (+243) 84 38 88 706 / fixe bureau : (+243) 80 89 97 118

E-mail : [email protected] /[email protected] /[email protected]

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