OFFRE D’EMPLOI
ASSISTANT(E) COMPTABLE
CONTEXTE
Depuis 2007, l’association sans but lucratif RDCCOMPETENCE contribue à stimuler et à soutenir les réponses locales en rapport avec la vie et le développement des communautés congolaises disséminées sur tout le territoire national ; grâce notamment à l’appui des partenaires du Gouvernement de la République.
Compte tenu de l’évolution de ses activités, RDCCOMPETENCE asbl est à la recherche d’un(e) assistant(e) comptable pour compléter son équipe de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE
Fonction
Assistant(e) comptable
Statut
Employé(e)
Type de contrat
Stage de 6 mois, puis CDD de 2 ans
Lieu
Kinshasa
Temps de travail
20h/semaine, jours et horaires à déterminer
Salaire
Selon le profil
Date de début
20/10/2015
MISSIONS ET ACTIVITES
Responsabilités
Sous la supervision directe du Trésorier de l’association, vous assurez la gestion comptable et financière courante de RDCCOMPETENCE asbl.
Activités et tâches
1. Préparation du prévisionnel et engagement des dépenses
Établir en lien avec l’équipe de gestion courante le prévisionnel du mois à venir. Envoyer ce prévisionnel au Trésorier au plus tard le dernier mardi du mois en cours ;
Informer rapidement le Conseil d’Administration en cas de dépenses non budgétées dans le prévisionnel et attendre son accord avant de valider la dépense ;
Suivre avec l’Intendant-logisticien et les achats pour lequel l’argent a été transmis.
2. Réalisation de la comptabilité
Contrôler la qualité et la conformité des pièces comptables ;
Préparer les notes de frais des dépenses réalisées au cours de la semaine et les transmettre au Trésorier pour validation ;
Saisir toutes les factures et note de frais dans le logiciel x et envoyer la comptabilité au Trésorier au plus tard le 5 du mois suivant ;
Saisir les opérations de banque et préparation de la réconciliation bancaire ;
Lettrer les comptes tiers ;
Archiver les pièces comptables conformément au système de classement de l’association.
3. Suivi du recouvrement des factures et des cotisations des membres
Préparer les factures des prestations et suivre leur recouvrement ;
Réceptionner les cotisations des membres et délivrer en échange un reçu ;
Saisir les cotisations des membres dans la base de donnée Access ;
Élaborer le plan de trésorerie ;
Verser à la banque la différence des sommes encaissées en cash et le seuil maximal de la caisse.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir
Comptabilité OHADA et analyse financière ;
Principes de fonctionnement des ONG ;
Procédures de justification des fonds des bailleurs internationaux ;
Excellente expression orale et écrite en français.
Savoir-faire
Utiliser un logiciel comptable et les outils bureautiques ;
Réconcilier et lettrer des comptes ;
Produire et analyser les états financiers ;
Travailler en équipe et rendre des comptes.
Savoir-être
Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative ;
Maîtrise de soi : self contrôle, aptitude à travailler dans l’urgence ;
Rigueur : organisation et méthode ;
Sens du client : esprit de qualité ;
Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées ;
Disponibilité, responsabilité et honnêteté.
PROCEDURES DE RECRUTEMENT
Dossier (Word/PDF)
CV (avec 3 références) + lettre de motivation
Destinataire
Président du Conseil d’Administration
Adresse
Clôture de candidature
Jeudi 15/10/2015 à 12h (heure de Kinshasa)
Tests d’embauche
Vendredi 16 et samedi 17/10/2015
N.B seules les dix meilleures candidatures seront retenues pour les tests écrit et oral
Les candidatures féminines sont encouragées.
Kinshasa, le 03/10/2015
