AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Titre du poste : Réceptionniste (H/F)
Type d’entreprise : Organisme International
Lieu de prestation : Kinshasa
Supérieur Hiérarchique : Office Manager Grade : Agent de maîtrise
Type de contrat : CDD
Effectif à recruter : 1
MISSIONS DU POSTE La réceptionniste aura la responsabilité principale d’apporter un appui administratif et logistique au niveau de la réception du bureau à Kinshasa-RDC.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Accueillir et orienter les visiteurs en leur indiquant la personne ou le service approprié, après avoir obtenu l’accord préalable de qui de droit ; Consigner dans un registre toutes les informations pouvant aider à retrouver les contacts d’un visiteur ; Réceptionner et transmettre les courriers à qui de droit ; Répondre aux appels téléphoniques, prendre note des messages et les transmettre à qui de droit ; Tenir le secrétariat de la réception (traitement du courrier entrant ou sortant, classement, archivage des documents sous sa responsabilité, photocopie, scannage, reliure) ; Gestion de la petite caisse ; Assurer la gestion du stock fournitures du bureau ; Assurer, s’il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et signaler toute anomalie aux agents de sûreté ; Effectuer toute autre tâche de bureau à assigner par le superviseur.
PROFIL RECHERCHE
3 ans d’expérience de travail dont au moins un an à un poste similaire au sein d’un organisme ou une ONG internationale ; Excellente présentation et sens de l'accueil ; Compétence organisationnelle; Compétence en communication orale et écrite en français ; la connaissance de l’anglais serait un atout ; Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet) ; Capacité de manipuler certains matériels de bureautique usuels (photocopieuse, imprimante, scanner) ; Grande disponibilité, ponctualité, courtoisie.
N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Merci de postuler directement au: www.rdc-afrikinterim.com
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 Octobre 2018 à 17h00’.
