SENIOR FINANCE OFFICER BASE A MBUJI MAYI

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential. A propos de Save the Children Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE. Save the Children en RDC Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon. Pour ses activités dans sa zone Centre de la République démocratique du Congo, Save the Children International recrute un SENIOR FINANCE OFFICER, basé à Mbuji Mayi. LE POSTE Sous la supervision de l’Area Manager Centre, Le titulaire de ce poste Appuiera les activités du Projet en matière de finances par une gestion efficace et efficiente des fonds. S’assurer que tout paiement répond aux exigences et procédures des finances de SCI en RDC et des bailleurs de fond. Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes ROLES ET RESPONSABILITES  S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures au sein de SC  Etre Responsable du suivi des dépenses des projets, de l’élaboration des rapports financiers prévisionnels et réguliers internes et externes  Rendre Disponible et ceci de façon régulièrement les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses  Assurer la bonne gestion financière des tous les partenaires d’exécution du Projet. Sous la supervision de l’Area Manager, du Chef de Projet, Le Finance personnel.  Appuyer l’Area Manager dans le suivi, l’analyse, et l’appui conseil aux gestionnaires des projets  Appuyer à la mise en place du Master Budget Area Centre, le forecast Zéro et l’analyse des gaps  Alerter l’Area Manager sur les risques de sous et sur dépenses et faire les ajustements nécessaires en coordination avec les responsables des budgets, reporter tout risque financier y inclus la lutte antifraude  Assister le Budget Holder Chef du Projet dans la conception, le mapping et la construction des budgets dans Agresso.  S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite et les documentations signées  Préparer et soumettre chaque mois, la projection financière de la base opérationnelle, s’assure que la clôture complète de la comptabilité est prête à temps et envoyer à la coordination Finance à temps, ceci après sa validation par l’Area Manager  Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et anticiper sur toute rupture de fonds pouvant entraver le bon fonctionnement du bureau  Participer aux commissions d’achats, et veiller aux respects des procédures tout en appuyant les programmes, les départements logistiques et administration  Soutenir les partenaires dans la compréhension des procédures Finance  Participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les Budgets Holders » pour expliquer les rapports préparés pour eux et recueillir leurs appréciations ;  S’assurer que le calcul des impôts (INSS et autres Contributions) est bien fait, le paiement aux services des impôts fait dans les délais et l’enregistrement dans nos comptes fait sur les bons comptes  Participer à la préparation et soumission des rapports financiers - avant leurs envois aux bailleurs de fonds  Participer à la mise en place des outils de gestions (Plan de financement expatriés, staff national, équipements, etc.…)  S’investir dans la formation du personnel afin de permettre à chacun de bien faire son travail et de reporter à temps ;  Se mettre en contact avec Finance Manager pour la résolution des problèmes qu’on pourrait rencontrer sur le système Agresso.  S’investir dans la mise à jours du system financier et de produire à temps les différents rapports financiers provenant de Agresso.  S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up soient faits conformément aux procédures Save the Children ;  Faciliter l’exécution les audits internes et externes ceci en coordination avec le Finance Manager, Internal Control Manager et le département des Awards.  Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de nos bailleurs de fonds et s’assurer que toute les documentations requises par virement des fonds aux partenaires sont réunies et complète avant d’effectuer tout paiement à ces partenaires.  S’assurer que les procédures SCI sont connues, comprises et respecter par tous ;  Exécuter toute autre tâche jugée utile par le line Manager Politique de défense d’enfant (PDE)  Veiller à l'intégration des lignes de coûts de PDE dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets  Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la PDE tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation  Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales  Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement  Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.  Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction  Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs  Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE QUALIFICATION ET EXPERIENCE 1. Etre détenteur d’un diplôme de Licence (deuxième cycle) au minimum, en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires 2. Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion 3. La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout. 4. Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données). 5. Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children. 6. Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif, 7. Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires 8. Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles. 9. Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ; 10.Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes Education, Santé et protection 11. Accepter de travailler sous pression. 12.Disposé à travailler dans un environnement précaire. 13.Apte à travailler dans un environnement multiculturel Comment postuler ? Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 29 Mai 2019 à 16h00’ avec en objet la mention « Senior Finance Officer MbujiMayi» à l’adresse électronique : [email protected]. Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus. SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES. Contact Société :Save the Children Site Internet : Email :[email protected]