Société Sœur Geltra Sarl : une Assistante de Direction / Office Manager rattachée à la Direction Générale à Kinshasa

[Text Box:] AVIS DE RECRUTEMENT N°002/10/2021 « ASSISTANTE DE DIRECTION »

La Société  Sœur Geltra Sarl, cherche pour recrutement dans le cadre de son développement et Innovation, une Assistante de Direction / Office Manager  rattachée à la Direction Générale.

Lieu de travail : Ville province de Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Objectif général de l'emploi :

Coordonner le quotidien du bureau ; 
Gérer les services généraux ;
Gérer les activités administratives.

1. DESCRIPTION DES TACHES

Veiller à la bonne tenue des locaux ;
Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements ;
Accueil physique et téléphonique des partenaires ;
Organiser les déplacements de l'équipe et des matériels vers les centres d’exploitations ;
Etablir les bons de recettes-dépenses et encodages ;
Organiser les agendas et les réunions de la Direction Générale ;
Gestion des contrats liés aux bâtiments (Locataires, sécurité, électricité, etc.) ;
Gestion et distribution de courriers ;
Gestion du secrétariat ;
Rédaction des synthèses, notes, PV et compte rendu des différentes réunions ;
Assistanat quotidien du Directeur Général ;
Mise en place ou amélioration des procédures administratives ;
Gestion et suivi administratif des documents liés aux conducteurs (permis de conduire, assurance, contravention, etc...) ;
Gestion et suivi des demandes et des stocks.

2. PROFIL RECHERCHE 

a. Formation

Diplôme Universitaire en Management, Gestion  ou Sciences Similaires ;
Etre âgée de 35 ans au maximum.

b. Expérience

Etre  Junior ou  avoir une expérience  dans le domaine.

c. Compétences attendues :

Etre autoritaire  face à l’équipe ;
Etre reconnue pour  une organisation,  autonomie,  adaptabilité, fiabilité et un sens élevé de discrétion ;
Etre pragmatique avec un rythme du travail en équipe. ;
Bonne maitrise de l’outil informatique (Word  et Excel) ; est un atout ;
Excellente capacité de rédaction et d’expression orale.

d. Qualités personnelles :

Capacité à vivre et travailler également  en milieu compétitif ou rural ;
Leadership, goût du challenge et sens du résultat ;
Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
Etre rigoureuse, méthodique, organisée, multitâche et conducteur d’une équipe.

2. ELEMENTS DU DOSSIER

L’offre devra mentionner en objet le « Assistante de Direction» et, adressée par mail au plus tard le 05 Novembre2021 via l’adresse : [email protected] et devra contenir :

Une lettre de motivation adressée au Responsable de Ressources Humaines ;
Un Curriculum vitae détaillé actualisé en format word ou Pdf;

NB : Les offres incomplètes ou celles ayant dépassées les délais
seront irrecevables.

                                                                  Fait à Kinshasa, le 19 Octobre 2021

                                Le Responsable de Ressources Humaines

Recevez Radio Okapi par email

Donnez votre adresse email dans ce formulaire afin de recevoir tous nos articles dans votre boîte email. Vous recevrez un message de confirmation avec un lien sur lequel il vous faudra cliquer afin que l'envoi d'emails devienne effectif.
Si vous ne voyez pas l'email de confirmation dans votre boîte de réception, allez chercher dans vos spams et marquez le message comme "non spam".  

Votre adresse email :

Service offert par FeedBurner

Responsabilités

Du fait du caractère gratuit de la rubrique emploi de notre site, Radio Okapi n'a pas toujours la capacité de modérer toutes les annonces publiées. Nous attirons donc votre attention sur le fait que Radio Okapi ne peut pas être tenue pour responsable des annonces publiées de bonne foi qui s’avéreraient de nature frauduleuse.

Nous essayons autant que possible de vérifier toutes les offres d'emploi qui nous parviennent. Cependant, soyez vigilant avant de candidater et refusez systématiquement tout "employeur" vous demandant de l'argent pour votre dossier de candidature