Reference d’annonce : 16/TSF/RDC/2019
Lieu d’affectation : Bunia, Province de l’Ituri
Type de contrat : CDD
Durée : 03 mois
Poste à pourvoir : 1
Statut : National
Sommaire
Terre Sans Frontières (TSF) est un Organisme Canadien de Coopération Internationale dont la mission est entre autres, d’intervenir auprès des communautés du Sud en développement et aide d’urgence pour assurer un accès durable à toutes et tous en éducation, à la santé et en revenus décents. TSF intervient dans les domaines multisectoriels (éducation, eau et assainissement, abris et infrastructures, santé, transport et communication, NFI, développement communautaire, AGR, etc.). TSF travaille en partenariat avec l’UNHCR depuis 2014 dans les provinces de Bas Uélé et Haut Uélé. Ce partenariat se poursuit en 2019.
Terre sans Frontières recherche, dans le cadre de ses activités, un Directeur Administratif et Financier (DAF) qui sera basé à Bunia. Hiérarchiquement rattaché à la Direction Pays, le DAF sera chargé(e) de soutenir la Direction en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables et financières. Il assurera la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble des projets de TSF.
RESPONSABILITES :
Comptabilité/Finances :
Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels
Vérification des états financiers périodiques
Contrôle de toutes les transactions financières des projets
Gestion de la trésorerie : assurer la liquidité dans les caisses, demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires
Assurer les relations comptables avec l’administration du siège de TSF et les autres bailleurs
Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs
Participation à l’élaboration des budgets administratifs
Finalisation et consolidation des budgets des projets, suivi budgétaire de l’ensemble des projets de TSF
Établissement de la paie et des déclarations sociales et parafiscales y afférentes (Sécurité et cotisations sociales)
Préparation des différents rapports requis par les partenaires internationaux et de la direction avec le respect des échéances
Préparation du dossier de vérification en fin d’année financière et transige avec les auditeurs externes
Contribue à l’amélioration continue des outils d’information de gestion ainsi que des procédures et processus comptables et administratifs pour assurer l’exactitude des registres comptables et de l’information financière et de gestion
Contrôle interne et audit :
Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur
Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles
Contrôle des différentes caisses, ivres de caisse et de banque
Établissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier
Gestion des matériels et équipements, administration générale :
Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux
Suivi des contrats de location et entretiens des bâtiments,
Entretien des matériels et véhicules,
Supervision de l’inventaire des matériels et magasins
Prospection et organisation des consultations pour l’acquisition et la cession des biens et services
Responsabilité des services généraux : achats, réception, standard, courrier, gardiennage et nettoyage
Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage
Gestion des ressources humaines :
Supervision, encadrement, appui/formation du personnel administratif et financier
Gestion administrative de l’ensemble du personnel local : préparation et suivi des contrats de travail, supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc.
Conseil à la Direction en matière de gestion du personnel (contractualisation, rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires, évaluation du personnel, gestion des carrières, conflits à l’Inspection du Travail et l’INPS,..)
Maîtrise totale et respect intégral du Manuel des procédures administratives, comptables et financières MPACF-TSF et du Règlement d'Ordre intérieur ROI-TSF
QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES
Etre détenteur (trice) d’un diplôme universitaire ou supérieur (économie, gestion, administration, sciences sociales, ou autres formations équivalentes)
Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de l’administration et de la finance
Expérience de terrain dans la mobilisation communautaire
Très bonne maîtrise de la langue française
Bonnes capacités rédactionnelles en français et maîtrise de l’informatique (Excel, Word, power-point)
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler sous pression
Avoir l’esprit d’initiative et de créativité
Etre honnête
Avoir de la rigueur et de l’organisation
Disposer des bonnes capacités d’analyse
Pouvoir se déplacer sporadiquement aux différents bureaux de terrain
Avoir travailler au sein d’organisation internationale serait un atout
Les dossiers physiques sous plis fermés (CV, lettre de motivation, copies certifiées des diplômes, 3 personnes de référence pouvant certifier les informations fournies par le candidat, attestations des services rendus, copie carte d’électeur etc.) doivent être déposés à l’adresse suivante : Bureau TSF, Avenue Kanyasi, quartier Bankoko, Bunia et envoyer en version électronique à l’adresse suivante : d.bordeleau@terresansfrontières.ca en mettant en copie [email protected] avec l’intitulé de l’avis de vacance en objet du message.
Date limite de soumission : 11 Octobre 2019, à 17 heures
N.B
Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue et un examen
Aucune candidature présentée au-delà de la date limite ne sera considérée
Les candidatures féminines sont encouragées
Fait à Bunia le 23/09/2019
Danièle BORDELEAU, Ph.D.
Directrice Pays, TSF/RDC
