UN (E) CHEF(FE) DE PROJET

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

N° 001/ DRC-19/HCG10/ST1/PROT-EDU -YANGALA/COOPI/ AVRIL 2019

Dans le cadre de son intervention humanitaire en RDC dans la province du Kasai Central /zone de santé de Yangala, pour la gestion de son projet  «Réponse humanitaire multisectorielle aux populations plus vulnérables des communautés déplacées, retournées et d'accueil dans la zone de santé de Yangala, territoire de Luiza au Kasai Central (Consortium CISP-Caritas-COOPI).», Un recrutement est ouvert pour le poste suivant :UN (E) CHEF(FE) DE PROJET

Contexte:

Il s’agit d’un projet multisectoriel en protection et éducation visant à améliorer la qualité de l’éducation et les conditions d’apprentissage des enfants autochtones, retournés, déplacés et autres enfants à besoin spécifique, assurer la réintégration scolaire, promouvoir le leadership des  jeunes et des femmes dans l’auto-emploi et la coexistence pacifique, renforcer les mécanismes communautaires de promotion de droits de l’homme et réintégration des enfants associés aux forces et groupes armés et enfants non accompagnés et faciliter l’accès en sécurité et dignité à des services de prise en charge pour SVS. Le projet devra être réalisé en synergie avec les projets de deux autres ONG qui couvrent les autres secteurs de la réponse (CISP et ONG – N Caritas).

Le projet se déroulera dans la zone de santé de Yangala, territoire de Luiza au Kasai Central

 

Lieu d’affectation : 100% à Yangala, avec des missions régulières sur terrain dans les villages de zone d’intervention

Responsable hiérarchique: Coordinateur Programmes et le Coordonnateur Pays

RESPONSABILITE GENERALE:

Le chef de projet est le responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Gestion du projet

Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet 
Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial 
Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs  et veiller au suivi des indicateurs et des activités 
Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins 
Préparer tous les comptes rendus et les rapports techniques et financiers exigés 
Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet 
Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI
Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales
Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays 
S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Assurer le renforcement de capacités de l’ONG-N Caritas selon le document du projet

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur de projet :

Planifier les dépenses à effectuer 
Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet 
Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI 
Préparer le plan d’achat.

Responsabilités logistiques/sécurité

Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet 
Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet 
Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la Base 
En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet ;
Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Moyens et Instruments

Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

3/ Profils souhaités :

Qualités requises :

Formation supérieure en psychologie, développement international, sciences politiques, affaires humanitaires, économie ou autre titre en lien avec la position.
Profil ou expérience en PROTECTION et éducation acquise avec une ONG internationale
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme Chef de projet avec la gestion d’un budget d’au moins 800.000 USD pendant 18 mois.
Excellente connaissance du cycle du projet
La maitrise des procédures du Fonds Humanitaire est un atout
Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain
Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
Excellente capacité de travailler sous pression 
Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins 
Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel 
Excellentes capacités de négociation et communication 
Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées :

Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation

Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs dossiers complets de candidature (lettre de motivation, CV avec mention des positions recouvertes en lien avec le poste recherché, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) à l’adresse électronique suivante : [email protected]  ; à l’attention du Coordinateur Programmes, au plus tard le 08 MAI  2019 à 16 h00 précise, heure locale.

N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne des bonnes mœurs sont prioritaires.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une interview individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Fait à Kinshasa, le 24 Avril 2019

JOAN LE COZ

Chef de Mission COOPI -RDC

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