Une (e) Assistant (e) Principal (e) à l'administration et aux finances

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

recrute

UN(E) ASSISTANT(E) PRINCIPAL(E)

A L’ADMINISTRATION ET AUX FINANCES

Grade :GS-7

Position n°etLieu d’affectation:Mbandaka

Type de contrat:Fixed Term avec une durée initiale de 2 ans renouvelable

AvisdeVacance n°:VN-2014-023

Date de clôture de la publication:02 Décembre 2015

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Chef de Bureau de Mbandaka,l’Assistant(e)Principal (e) à l’Administrationet aux Financessera responsablede la gestiondu personnel, de l’administration et des finances. Il auraà accomplir les tâches suivantes:

 Préparer les documents nécessaires à l’établissement des contrats et faire le suivi des contrats du personnel du Bureau de province;

 Faire le monitorage des contrats du personnel;

 Elaborer le rapport des présences dupersonnel du Bureau de liaison;

 Tenir à jour l’inventaire du matériel durable et préparer les rapports périodiques sur demande;

 Rédiger les demandes de paiement sous le couvert du chef de bureaupour tous les payements dus au personnel, aux partenaires, aux consultantset aux fournisseurs de service;

 Assurer le suivi mensuel des mouvementsfinanciers des comptesdes partenaires opérationnels dont les activités sont financées par l’Unicef;

 Assurer le suivi des avances accordées aux partenaires;

 Vérifier la conformité des matériels/équipements reçus par rapport au bon de commande et autres documents de planification;

 Superviser le personnel des opérations (assistant logistique, chauffeurs);

 Préparer les dossiers nécessaires relatifs aux missions officielles de staff;

 Assurer la gestion du charroi automobile du bureau.

 Appuyer le personnel du Bureau de provincedansl'interprétation de règles administratives, des règlements et des procéduresde l’Unicef

 

2. Qualificationset compétencesrequises:

 

 Avoir un diplôme d’études secondaires en techniques commerciales et administratives de préférence complétéepar une formation supérieure en gestion financière ou gestion des affaires,

 Expérience professionnelle de 7(sept) ans dans la gestion administrative et/ou du personnel,

 Capacité de travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel,

 Bonnes connaissances du français et de bonnes notions de l’anglais. La connaissance dela langue locale serait un atout,

 Maîtrise des logiciels suivants: Windows, Excel, Word,

 

Les dossiers de candidature devront comprendreune lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé,un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contacttelles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers serontadressés auChargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après:[email protected].

N.B: Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

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