OFFRE D’EMPLOI N°001/2019
MEDECINS DU MONDE FRANCE RECRUTE
Un(e) Pharmacien(ne)
basé/e à Kalemie (Tanganyika)
Renforcement du système de santé pour les populations vulnérables victimes du conflit dans la province du Tanganyika en République Démocratique du Congo
MISSIONS DE MdM EN RDC
Médecins du Monde-France (MdM-F) est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019). Celui-ci met en œuvre, au travers de 4 thématiques (accès à la contraception, prise en charge des IST/VIH, des violences sexuelles et des soins post-avortement), des actions en matière de (1) mise en place d’une approche adaptée aux jeunes dans certains centres de santé, (2) mobilisation communautaire pour et avec les jeunes, et (3) plaidoyer pour un accès légal à la contraception et à l’avortement. Une deuxième phase du projet est en cours d’élaboration pour la période 2019-2021.
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient en RDC depuis 2002, initialement dans le cadre d’un projet d’urgence à Tshofa, dans la province de Kasaï, avec un programme d’appui aux soins de santé primaires afin d’améliorer l’environnement sanitaire des populations. En 2015, MdM-BE consolide sa contribution dans le pays en s’associant à l’Hôpital Général de Panzi et la Fondation du même nom pour la prise en charge holistique des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS). Cela complémente ses activités à Moba, province de Tanganyika, de renforcement des soins mères-enfants et de prise en charge des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS), mises en place en 2013 en collaboration avec la DGD. Depuis janvier 2018 en consortium avec le REEJER MdM BE est leader d’un consortium des ONG locales et internationales pour le renforcement du système de Protection communautaires des enfants en situation des rues à Kinshasa.
Afin d’évaluer les besoins en santé et protection, MdM F et MdM BE ont mené une mission exploratoire dans les zones de santé (ZS) de Kalemie et Nyemba en juillet 2018. Ce projet sera développé en consortium entre MdM Belgique et MdM France, en mettant en commun leurs expertises techniques respectives et mutualisant leurs ressources de coordination dans une perspective de réduction des coûts.
Un poste de pharmacien est donc recherché par MdM pour ce projet.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du coordinateur site, le pharmacien sera en charge :
de coordonner la chaine d’approvisionnement en médicaments essentiels y compris du stockage et la distribution et la commande des médicaments, consommables et équipements médicaux dans les centres de santé soutenus;
de l’élaboration des outils de suivi de la consommation des médicaments dans les centres de santé appuyés ;
d’analyser les données de consommation des médicaments et les données médicales en collaboration avec l’équipe médicale du projet
de la gestion des médicaments et matériel médical selon les standards MdM ;
d’assister et conseiller l’équipe médicale et logistique du projet et des CS appuyés sur les achats locaux de consommables, médicaments et matériels, la gestion de médicaments périmés et les donations de médicaments
du suivi de la consommation des médicaments hebdomadaire et mensuelle dans les centres de santé appuyés ;
de la formation/renforcement des compétences du personnel en charge des pharmacies dans la gestion quotidienne des médicaments et du matériel médical des centres de santé appuyés ;
de la rédaction des rapports (d’activités, bailleurs…) et participation aux réunions d’équipe;
de toutes autres tâches déléguées par le coordinateur médical
DESCRIPTION DES TACHES
Commandes
Participe à l’évaluation et l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international en fonction de la stratégie d’intervention, des recommandations nationales et des recommandations du bailleur et en respect de la politique des médicaments de MdM
Prépare les commandes médicales en fonction des besoins identifiés des CS, en collaboration avec le coordinateur médical
Gestion des stocks
Est en charge du suivi physique et informatique de la gestion des stocks (SAGASTOCK) de MdM
Est en charge de l’analyse et du suivi des consommations des intrants pharmaceutiques des centres soutenus
Est en charge de l’anticipation des ruptures de stock dans les centres soutenus
Est en charge de la gestion des surplus de stock, produits périmés et dangereux
Est en charge de l’approvisionnement en intrants médicaux, des centres soutenus (estimation des besoins, packaging, rédaction des documents accompagnant les livraisons)
Est amené à délivrer les donations mensuelles dans les centres soutenus selon les commandes reçues et la disponibilité des intrants ;
se coordonne avec les autres bases de la mission pour le contrôle régulier des stocks médicaux en place sur la mission ;
Est garant de l’organisation du stock selon les standards MdM (ordre et sécurité) ;
S’assure en collaboration avec le département logistique de l’application des procédures standards de conservation des stocks.
Renforcement des capacités
Forme le personnel médical MdM ainsi que celui des centres soutenus sur la gestion des stocks et l’usage rationnel des médicaments.
Encadre le personnel en charge de la gestion quotidienne des produits, assure des bonnes pratiques de délivrance des médicaments dans les CS appuyés
Analyse et rapport
Participe à l’analyse des données de stock ;
Diffuse les données analysées afin de travailler avec l’équipe de chargés de projet médicaux et superviseurs MdM pour la promotion de l’usage rationnel des médicaments, en lien avec le coordinateur médical;
Participe au suivi des indicateurs relatifs à la gestion des médicaments en collaboration avec l’équipe ;
Participe à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés ;
Appuie les structures dans la collecte et l’analyse régulière des données ;
Participe à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission.
Participe à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et mensuel ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring (monitool, base de données…).
Coordination / partage d’informations
Partage au quotidien à l’équipe de coordination, les différents problèmes rencontrés sur les structures appuyées
Travail en collaboration avec le reste de l’équipe médicale, en particulier sur les questions de prescriptions ;
Participe aux différentes réunions internes MdM ;
Participe sur demande de l’équipe de coordination à des réunions externes
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du coordinateur site, le pharmacien sera en charge :
de coordonner la chaine d’approvisionnement en médicaments essentiels y compris du stockage et la distribution et la commande des médicaments, consommables et équipements médicaux dans les centres de santé soutenus;
de l’élaboration des outils de suivi de la consommation des médicaments dans les centres de santé appuyés ;
d’analyser les données de consommation des médicaments et les données médicales en collaboration avec l’équipe médicale du projet
de la gestion des médicaments et matériel médical selon les standards MdM ;
d’assister et conseiller l’équipe médicale et logistique du projet et des CS appuyés sur les achats locaux de consommables, médicaments et matériels, la gestion de médicaments périmés et les donations de médicaments
du suivi de la consommation des médicaments hebdomadaire et mensuelle dans les centres de santé appuyés ;
de la formation/renforcement des compétences du personnel en charge des pharmacies dans la gestion quotidienne des médicaments et du matériel médical des centres de santé appuyés ;
de la rédaction des rapports (d’activités, bailleurs…) et participation aux réunions d’équipe;
de toutes autres tâches déléguées par le coordinateur médical
DESCRIPTION DES TACHES
Commandes
Participe à l’évaluation et l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international en fonction de la stratégie d’intervention, des recommandations nationales et des recommandations du bailleur et en respect de la politique des médicaments de MdM
Prépare les commandes médicales en fonction des besoins identifiés des CS, en collaboration avec le coordinateur médical
Gestion des stocks
Est en charge du suivi physique et informatique de la gestion des stocks (SAGASTOCK) de MdM
Est en charge de l’analyse et du suivi des consommations des intrants pharmaceutiques des centres soutenus
Est en charge de l’anticipation des ruptures de stock dans les centres soutenus
Est en charge de la gestion des surplus de stock, produits périmés et dangereux
Est en charge de l’approvisionnement en intrants médicaux, des centres soutenus (estimation des besoins, packaging, rédaction des documents accompagnant les livraisons)
Est amené à délivrer les donations mensuelles dans les centres soutenus selon les commandes reçues et la disponibilité des intrants ;
se coordonne avec les autres bases de la mission pour le contrôle régulier des stocks médicaux en place sur la mission ;
Est garant de l’organisation du stock selon les standards MdM (ordre et sécurité) ;
S’assure en collaboration avec le département logistique de l’application des procédures standards de conservation des stocks.
Renforcement des capacités
Forme le personnel médical MdM ainsi que celui des centres soutenus sur la gestion des stocks et l’usage rationnel des médicaments.
Encadre le personnel en charge de la gestion quotidienne des produits, assure des bonnes pratiques de délivrance des médicaments dans les CS appuyés
Analyse et rapport
Participe à l’analyse des données de stock ;
Diffuse les données analysées afin de travailler avec l’équipe de chargés de projet médicaux et superviseurs MdM pour la promotion de l’usage rationnel des médicaments, en lien avec le coordinateur médical;
Participe au suivi des indicateurs relatifs à la gestion des médicaments en collaboration avec l’équipe ;
Participe à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés ;
Appuie les structures dans la collecte et l’analyse régulière des données ;
Participe à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission.
Participe à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et mensuel ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring (monitool, base de données…).
Coordination / partage d’informations
Partage au quotidien à l’équipe de coordination, les différents problèmes rencontrés sur les structures appuyées
Travail en collaboration avec le reste de l’équipe médicale, en particulier sur les questions de prescriptions ;
Participe aux différentes réunions internes MdM ;
Participe sur demande de l’équipe de coordination à des réunions externes
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
PROFIL RECHERCHE
Expériences et compétences requises
Pharmacien / Préparateur en pharmacie
Expérience humanitaire requise
Expérience en supervision/évaluation de gestion pharmaceutique
Expérience en médecine tropicale serait un plus
Capacité à élaborer et dispenser des formations
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Caractéristiques personnelles pour l’intégration à l’équipe et à l’adéquation à l’environnement du projet :
Patience
Flexibilité
Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel
Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Rigueur, qualités organisationnelles
Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler dans l’urgence
Dossiers de candidature
Curriculum vitae avec 3 personnes de référence
Lettre de motivation
Copie de la carte d’identité
Copies des attestations des emplois précédents.
Copie des diplômes ;
Attention :
Veuillez ne pas fournir de documents originaux mais des copies. Cependant, les originaux pourraient être demandés à un stade avancé du processus.
CONDITIONS D’EMPLOI
Nature du contrat : CDD de 12 mois. Contrat plein temps de droit congolais.
Lieu d’affectation : Tanganyika ou Sud Kivu
Date souhaitée d’entrée en fonction : 1er /05/2019.
POUR POSTULER
Postulez directement à partir de votre compte JobParc disponible sur www.jobparc.com ou via l’application mobile Jobparc disponible sur PlayStore et AppStore avant la date de clôture de l’offre (1 Avril 2019)
Remplissez correctement le profil de votre compte JobParc (éducation, formation, expérience,…)
Rassurez-vous que votre dossier (CV), soit correctement rempli et complet.
