WFAD: Receptionist & Hospitality Assistant

Avis de recrutement

World Federation Against Drugs - WFAD

République Démocratique du Congo

Bureau de Kinshasa

- Titre du poste: Receptionist & Hospitality Assistant

- Lieu: Kinshasa

- Date de publication : 17 septembre 2020

- Date limite de soumission : 30 septembre 2020

- Type de contrat : CDD

Sommaire

La WFAD est une communauté multilatérale d'organisations non gouvernementales et de particuliers. Nous partageons la préoccupation commune que la consommation de drogues illicites sape les valeurs traditionnelles et menace l'existence de familles, de communautés et d'institutions gouvernementales stables à travers le monde. Notre objectif est de travailler pour un monde sans drogue.

Les membres de la WFAD partagent une préoccupation commune que la consommation de drogues illicites sape les valeurs traditionnelles et menace l'existence de familles, de communautés et d'institutions gouvernementales stables à travers le monde. 

Le travail de la WFAD repose sur les principes de la camaraderie universelle et des droits humains et démocratiques fondamentaux. Nous pensons que travailler pour un monde sans drogue favorisera la paix, le développement humain, la démocratie, la tolérance, l'égalité, la liberté et la justice.

La WFAD reconnaît que la société civile a droit à des informations factuelles sur les risques et dommages causés par les drogues. Toute personne a le droit d'être protégée contre les méfaits de la consommation de drogues; et les toxicomanes ont le droit de s'attendre à vivre sans drogue et à avoir la possibilité de mener une vie productive et active. 

Description du poste

Sous la supervision de l’Administrative & Secretary Accountant, le Receptionist & Hospitality Assistant effectue des tâches administratives diversifiées. Il/Elle est responsable de l’accueil des visiteurs et les dirige vers les services compétents.

Il/elle est la première personne que rencontre les visiteurs d’où l’importance de la bonne présentation et d’aptitudes relationnelles avérées.

 

I- Responsabilités principales

 Assurer la gestion des travaux d’entretien/propreté et le nettoyage des bureaux
 Assurer la gestion et l’approvisionnement des bureaux en thé, café, sucre, lait,  etc. pour le rafraîchissement du staff
Faire le suivi des travaux de maintenance et/ou de réparation au bureau
Approvisionner les bureaux en biens d’utilité/fournitures  de bureau: En établit l’état de besoins et  surveille les achats.

II- Tâches  spécifiques :

Accueillir les visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer
Orienter les visiteurs vers la personne ou le service compétent
Fournir les renseignements ( Brochures, dépliants…)
Recevoir les messages et les transmettre à qui de droit
Assurer la réception et la distribution du courier
Superviser l’entretien et le nettoyage du bureau
Tenir la petite caisse du bureau et faire les achats des biens d’utilité/fournitures de bureau
Gérer la salle des réunions
Tenir à jour la base de données des visites et contacts établis

 

III- Qualifications exigées et Compétences professionnelles

Formation commerciale ou administrative
Justifier une expérience de deux années au minimum à ce poste
Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l’anglais est un atout
Maîtrise de l’outil informatique ( les logiciels de bureautique)
Bonne capacité rédactionnelle
Connaissance du secteur

IV- Profil

 

Dynamisme
Organisation
Aptitudes relationnelles
Rigueur et ponctualité
Intègrité, honnêteté et être digne de confiance
Bonne présentation

V. Comment postuler

Le dossier de candidature est à adresser au Représentant-Pays et doit comprendre un CV (3 pages maximum), une lettre de motivation (1 page maximum)
Les candidatures doivent parvenir à WFAD-RDC au plus tard le 15 octobre 2020 à l’adresse suivante: [email protected]

N.B.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Seuls les candidats retenus seront contactés par telephone ou par e-mail.

 

 

 

 

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