Responsabilités
Sous la direction et la supervision de l’Administrateur de la section communication ainsi que le superviseur de l’unité de courrier, le Messager sera chargé des tâches suivantes :
Expédition, réception, enregistrement et distribution des correspondances, des documents officiels et colis.
S’assurer que le courrier sortant contient seulement les éléments approuvés.
S’assurer que le courrier est clairement et correctement adressé au destinataire.
Prévenir le superviseur lorsqu’on reçoit des correspondances inappropriées.
Maintenir la liste des courriers reçus et envoyés dans la base des donnés.
S’acquitter d’autres tâches requises.
Qualifications et Education exigées:
Diplôme d’Etat ou diplôme équivalent.
Expérience exigée :
Avoir une expérience de 3 ans dans l’administration.
Compétences exigées :
Avoir des connaissances générales des travaux de bureau et les procédures de réception et envoi de courriers, du code de sécurité. L’habilité à avoir un bon jugement en rapport aux tâches confiées.
Démontrer des compétences interpersonnelles et maintenir des rapports actifs avec les collègues dans un système multiculturel, multi environnemental et ethnique, sensibilité et respect de la diversité.
Langues : Maîtrise de la langue française. La connaissance de l’anglais est un atout.
A qualifications égales la préférence sera donnée aux candidates.
Le dossier complet devra être déposé sous pli fermé avec la mention :
MONUC Ressources Humaines /Cotex (Rond point Socimat) avec le référence: Avis de vacance # MONUC/006/CITS/10.
