La durée du contrat est de 2 ans.
Le ou la Secrétaire-Caissier (e) sera chargé (e) de :
- Tenir le livre de caisse, conformément aux politiques et procédures de DAI;
- Encaisser les chèques pour approvisionner la caisse;
- Gérer les fonds de la petite caisse suivant les procédures de DAI;
- Dresser quotidiennement le PV de comptage des espèces de la caisse;
- Assister le chargé des finances à la préparation des réconciliations des comptes financiers
- Assister le chargé des finances à la préparation des rapports financiers;
- Participer au suivi des comptes individuels des avances des fonds;
- Vérifier le calcul des salaires des agents avant de procéder au paiement;
- Effectuer certains achats sur instruction de son supérieur hiérarchique ;
- Avoir un bon classement des pièces de caisse;
- Préparer et saisir les correspondances de service;
- Saisir certains rapports de service en anglais;
- Tenir un bon système de classement des documents administratifs de service;
- Préparer les comptes-rendus des réunions du staff;
- Etablir les bons pour les soins médicaux et les soumettre à la signature du responsable désigné;
- Recevoir et orienter les visiteurs.
Profil du (de la) Candidat(e), il/elle doit:
- Avoir un diplôme de niveau minimum de graduat;
- Être parfaitement bilingue anglais-français (écrit et parlé)
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans de travail dans un service administratif ou disposer des aptitudes ou dispositions à mieux faire le travail;
- Avoir des bonnes connaissances sur la gestion financière;
- Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet etc.…);
- Être disponible à temps plein à partir de la date de la signature du contrat de travail;
- Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de prêter attention au détail;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression;
- Avoir au moins deux bonnes références;
- Être de nationalité congolaise.
Les candidat (s) admissibles sont invités à postuler en adressant auprès du chef d’équipe une lettre de demande d’emploi motivée d’une page maximum ainsi qu’un curriculum vitae détaillé par Internet à l’adresse : [email protected] . S’abstenir de postuler si on ne remplit pas toutes les conditions précitées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 30 juin 2010.
N.B: seules les candidates et candidats présélectionnés seront contactés pour le test de sélection.
