La Coopération belge au développement à l’Ambassade de Belgique à Kinshasa organise une sélection pour le poste de Secrétaire de direction (Employé(e) administrative en tant qu’Assistant(e) du Ministre-Conseiller)
Objectif de la fonction:
Sous la responsabilité du Ministre Conseiller, le/la secrétaire aura à exécuter toutes les tâches administratives où il (elle) sera affecté(e).
Description de tâches :
- Gestion du secrétariat central en collaboration avec l’équipe des secrétaires ;
- Préparer et assurer le suivi des missions de service ;
- Préparer et assurer le suivi des visites officielles et ministérielles en collaboration avec le service protocole et le secrétariat de l’Ambassadeur ;
- Planifier et superviser l’entretien des locaux ;
- Exécuter toute autre tâche relevant de l’organisation/ administration/ gestion courante qui pourra lui être demandée.
Profil :
- Etre détenteur (trice) d’un diplôme de secrétariat, administration ou équivalent ou justifier d’une expérience avérée dans le domaine du secrétariat ;
- Avoir 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire ;
- Maîtriser l’outil informatique (Excel et Word – Internet) ;
- Avoir un sens de l’organisation et de la planification ;
- Avoir de bonnes capacités communicationnelles ;
- Etre capable de travailler en équipe et avoir un sens de la diplomatie ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;
- Avoir des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Etre capable de travailler sous pression dans un milieu multiculturel ;
- Etre patient(e), attentif (ve), poli(e) et ponctuel(le)
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit ;
- La connaissance du néerlandais est un atout.
Postulez au plus tard le 16/08/2010, en adressant votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae mentionnant clairement la fonction pour laquelle vous posez votre candidature, à l’adresse suivante : [email protected]
