Responsable Sectoriel des Finances

No 2010/04/KN
Poste: Responsable Sectoriel des Finances (1)
Basé à: Kinshasa
Durée: 1 année (avec possibilité de prolongation)
Grade: 6.1

Information générale:

Concern Worldwide est une Organisation humanitaire internationale qui vise à réduire la souffrance et de mettre fin à la pauvreté extrême dans les pays les plus pauvres du monde. Elle est actuellement active dans 28 pays à travers le monde dont 17 en Afrique.

Concern est présente en RD Congo depuis 1994 pour les urgences et s’est adonnée au développement durable de ses bénéficiaires depuis 2002. Elle a son siège à Kinshasa et des centres de coordination à Goma et Lubumbashi. Ses interventions en termes de développement se concentrent à Masisi, Goma (Nord-Kivu), et Dubie , Shamwana (Katanga).
Pour renforcer son Equipe des Finances dans la gestion des finances qui compte déjà un Responsable des Finances, Concern cherche à engager un Responsable Sectoriel des Finances honnête et motivé.
1. Définition du Poste
Sous la responsabilité du  Comptable Pays, le Responsable Sectoriel des Finances sera l’un des responsables en charge des Finances au sein de Concern RDC. La charge de travail sera largement répartie entre les deux  responsables des finances selon le secteur de gestion de chacun dans les zones d’intervention de Concern en RDC.
Le Responsable des finances aura la responsabilité de veiller à ce que les opérations comptables journalières ainsi que les fonctions de gestion financière soient effectuées en conformité avec les Procédures de Concern Worldwide en général et de Concern RDC en particulier. Il sera membre de l’Equipe de Gestion et prendra part active aux réunions des cadres supérieurs de Kinshasa.

2. Tâches Détaillées et Responsabilités
Les responsabilités spécifiques pour ce poste sont les suivantes:
Gestion financière – Veiller à ce que des budgets précis, les comptes de gestion mensuels et trimestriels et les rapports des bailleurs de fonds sont produites, notamment par le (la/l’) :

• Appui aux responsables de budget dans la préparation des budgets pour le programme et les centres charges de cout de support en utilisant des modèles Concern ;
• Intégration des budgets approuvés par le Conseil d’Administration dans les comptes de gestion et logiciels de comptabilité.
• Rapprochement mensuel des comptes de bilan,
• Production et mise à disposition mensuelle des comptes de gestion précis et corrects pour tous les gestionnaires de projets et responsables de budget en temps opportun (avant le 15 du mois suivant) ;
• Correction des erreurs dans les comptes de gestion sur base des informations fournies par les gestionnaires de projets et les responsables de budget dans les délais impartis ;
• Préparation des allocations des donateurs pour la saisie dans le système comptable ;
• Préparation des projets des rapports pour les bailleurs de fonds sur base des allocations transférées dans le système comptable ;
• Rédaction des projets rapports financiers trimestriels pour le siège à Dublin à l’attention du Comptable Pays pour examen, au 25 de chaque mois suivant le trimestre (c.-à-d. Avril, Juillet, Octobre et Janvier).

Systèmes Financiers – Afin de s’assurer que tous les Journaux comptables sont saisis dans les systèmes par le (la/l’) :

• Vérification et examen de tous livres de caisse et de banque préparés et présentés par les bureaux de terrain afin de s’assurer qu’ils sont exacts, précis et prêts pour l’importation et la saisie dans le système comptable ;
• Préparation de tous les autres journaux dont la charge lui incombe, en y joignant toutes les pièces justificatives et leur transmission au Comptable Pays pour examen et autorisation ;
• Saisie et posting de tous les journaux autorisés dans le logiciel comptable;
• Préparation de la revue de répartition des couts d’appui à l’aide des timesheets du personnel international et analyse de l’utilisation des véhicules ;
• Production des rapports circonstanciés et des analyses des transactions des compte sur demande des utilisateurs ;

Autres tâches:

• Audits (de fin d’année et spécifiques) – coordonner la prestation de tous les justificatifs des opérations financières demandés par les auditeurs de la région, fournir d’autres informations nécessaires au niveau national, fournir un appui au personnel local de Concern lors des visites de contrôle ;
• Les partenaires – s’assurer que les évaluations financières de tous les partenaires sont effectuées en temps opportun, s’assurer qu’une formation est donnée pour remédier à toute les faiblesses identifiées dans le secteur; recevoir des rapports financiers et préparer des revues connexes pour le système de comptabilité ;
• La paie – générer des rapports de paie pour tous les bureaux de son secteur, en se basant sur les feuilles données de calcul (inputs) approuvées par le Gestionnaire de Zone (Area Manager) et le Responsable National des Ressources Humaines et les soumettre pour approbation au Comptable Pays et au Directeur National en temps opportun.
• Visites sur le terrain – procéder à un appui sur terrain et à des visites de vérification dans tous les bureaux compris dans la zone affectée au moins 3 fois par an pour s’assurer que les contrôles financiers et autres contrôles clés fonctionnent efficacement et rédiger un rapport de chaque mission résumant les conclusions et éventuellement les points faibles identifiés.
• Inductions – procéder à des orientations pour le Département des Finances à l’attention de nouveaux gestionnaires responsables de budget ou au sein du secteur ;
• Fiscalité – s’assurer que les taxes et impôts sont dument payés pour le secteur sous sa responsabilité ;
• Personnel des Finances – assurer la formation et l’appui de l’Assistant-comptable et de tout autre personnel des Finances  dans le secteur sous sa gestion ;
• Immobilisations – en liaison avec l’administration et la logistique dans le secteur sous gestion et avec le Directeur Pays Adjoint en charge des Systèmes basés à Kinshasa,  assurer une bonne gestion, le suivi et l’enregistrement des immobilisations ;
• Toute autre tâche pertinente demandé par le supérieur hiérarchique, y compris l’intérim pour l’autre collègue Responsable des Finances pendant les périodes d’absence ou de congé annuel.
• Politique de protection des participants au programme (P4) – Défendre les valeurs organisationnelles et se conformer scrupuleusement à la Politique de protection des participants au programme et de Concern Worldwide  ainsi qu’au Code de conduite, y compris le respect de l’obligation de faire rapport en cas de brèche.

3. Compétences requises:

Formation et Aptitudes:

• Diplôme universitaire en Comptabilité ; Gestion financière ou en Administration des Affaires est souhaitable ;
• Un ACCA/CPA (Phase 2 complètement achevé) ou équivalent, constitue un plus ;

Expériences et connaissances professionnelles

• Connaissances approfondies en Comptabilité acquises pendant au moins 3 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire avec une ONG ;
• Connaissance des politiques et procédures financières des bailleurs ;
• Connaissance des politiques et règlements gouvernementaux sur la gestion financière et la fiscalité ;
• Compétences et connaissances des systèmes de comptabilité ;
• Expérience de la formation, d’initiation et de soutien pour le personnel des finances et le personnel des autres départements ;

Temps de travail pour atteindre un rendement efficace:

• Période d’essai de 6 mois ;
• Temps nécessaire pour atteindre la pleine efficacité : 9 mois au maximum ;

Caractères essentielles

• Intégrité ; objectivité
• Indépendance, scepticisme ;
• Esprit critique ;
• Pro activité, Rigueur, précision ;
• Compréhension des autres ;
• Volonté de voyager.

Compétences essentielles

• Planification et organisation ;
• Gestion financière ;
• Résolution des problèmes et prise de décisions ;
• Compétences Informatiques et mathématiques ;
• Français et anglais ;
• Logiciel de comptabilité ;
• Microsoft Excel et Word
• Compétences souhaitées
• Communication effective ;
• Flexibilité ;
• Expérience dans le système comptable MGP (Microsoft Great Plains)

Les candidat(e)s sont invité(e)s à déposer:

Un CV de maximum 3 pages, avec une page de lettre de motivation, des photocopies des pièces académiques et  tout autre document  nécessaire [ Visés par l’Office National de l’Emploi] à l’attention du Responsable des Ressources Humaines de  Concern Worldwide, aux adresses ci-dessous:
A Kinshasa: Avenue Likasi No 8, Q. Royal, C. de la Gombe
A Lubumbashi: Avenue Lubumbashi No 17, Q.Makomeno, C. de Lubumbashi.
A Goma: No 135 B,  Avenue des Ibis, Q.Mont Goma, C. de Goma.
Ou par courrier électronique à : [email protected]
Date limite: le 22 août 2010 à 17:00
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l’entretien seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.