La SODEICO recrute pour une ONG Internationale de la place :
Titre du poste: Assistant chargé des programmes
Effectif demandé: 2
Salaire: Compétitif
Localisation: kinshasa (R.D.C)
Type de contrat: CDD (3 ans)
1. Contexte
La Sodeico Manpower recrute un «Assistant Chargé des programmes» pour une ONG Internationale engagée dans la promotion de la démocratie et des droits de l’homme en Afrique Australe. Celle-ci recherche des personnes motivées, expérimentées, flexibles, ambitieuses, capables de relever des défis et de fonctionner dans un environnement en évolution rapide.
Cet agent aura comme fonction principale de suivre les échéanciers des projets, de coordonner des projets, d’analyser des médias, des rapports de progrès dans les activités du programme, d’entretenir les données de contacts, d’appuyer la logistique pour l’organisation des ateliers et des conférences et du maintien de la documentation, de soutenir la mise en œuvre générale du programme, de ses activités avec un accent particulier sur la gestion financière du programme et rédiger des rapports narratifs sur l’évolution du programme.
2. Position organisationnelle
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Directrice Nationale et du principal chargé des programmes.
3. Tâches et responsabilités
Le titulaire du poste sera chargé de:
a. Aider à la gestion administrative
- Fournir un appui technique et logistique
- S’occuper de la gestion financière et administrative des opérations et des lignes directrices de procédures et de soutien
- Aider dans l’élaboration d’éventuels nouveaux plans de travail annuel
b. Contribuer à faciliter la mise en œuvre des projets du programme en utilisant et en développant des mécanismes conformément aux systèmes et procédures établies
c. Assurer le suivi du travail administratif, logistique et aider au développement des stratégies de plaidoyer
d. Servir de support au bureau dans la mise en œuvre du plan d’action de programmes du pays ainsi que la compilation des informations et de la documentation pour leur utilisation dans les discussions et les manifestations publiques et fournir une assistance dans l’organisation de réunion.
e. Gérer des projets
- Faire le suivi de la transmission des rapports financiers et narratifs des partenaires et s’assurer de la conformité administrative et juridique
- Développer et maintenir les modèles standards des accords et correspondances relatifs aux subventions (à utiliser par le personnel du programme)
- Aider à la conception et à la production des rapports sur tous les aspects du processus de la gestion des subventions
- Préparer les listes des subventions à des fins de reporting réglementaire
- Maintenir les dossiers des subventions, les consolider et les mettre en archive dès la clôture des activités
- Veiller à l’adhérence des conformités des subventions telles qu’établies par l’ONG.
- Collaborer avec les services de comptabilité pour générer des rapports financiers et les demandes de paiement
f. Administrer les subventions
- Maintenir un système d’archivage des subventions approprié tel que la correspondance et les rapports sur l’utilisation des subventions
- Maintenir un contact régulier avec les projets
- Traiter les nouvelles demandes de subvention, notamment accuser réception des demandes et obtenir des informations adéquates sur ces demandes afin de permettre une élaboration précise des recommandations à être transmises au conseil d’administration
- Assurer la transmission opportune et exacte des rapports financiers et narratifs venant des partenaires
4. Compétences de base
- Aptitude à communiquer clairement (verbale et écrite)
- Ouvert à l’innovation et à l’expérimentation
- Bonne capacité d’adaptation et un esprit d’initiative
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
- Etre familier et engagé dans les approches transparence et bonne gouvernance
- Capacité à prendre des initiatives privées
- Forte mobilité à l’intérieur comme l’extérieur du pays
- Capacité de travailler en équipe
5. Qualifications et expériences requises
- Diplôme Universitaire (Licence) en étude de développement (Economie, Sciences Politique, Droit) ou un diplôme équivalent dans les sciences humaines ou en sciences sociales
- 2 ans minimum d’expérience dans les organisations de la Société civile :
Dans la gestion des programmes ou des projets.
Dans l’analyse des politiques sur les activités liées aux thèmes de l’ONG : Démocratisation, Droits humains, transparence et bonne gouvernance.
6. Langues
- Parler et écrire couramment le Français et l’Anglais
7. Iinformation
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet et Outlook).
8. Votre dossier
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre demande) : \” ASSISTANT CHARGE DES PROGRAMMES \” et votre lettre de demande d’emploi par courrier électronique sur [email protected] en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) ou directement sur notre site internet wwww.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 25 Aout 2009.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
Les candidatures féminines sont encouragées !
