Employeur: Catholic Relief Services (CRS)
Date de publication: 12/08/2010
Date de clôture: 25/08/2010
Lieu d’affectation: Kinshasa
Type de contrat: Contrat à durée déterminée
Description du poste: Référence de l’offre d’emploi: #09/10
Le Catholic Relief Services-USCCB. CRS en sigle, Agence d’Aide Humanitaire et de Développement créée en 1943 par la Conférence Episcopale Américaine, cherche à engager pour son bureau de Kinshasa
un Administrateur adjoint, chargé des ressources humaines.
Responsabilités:
Sous la supervision directe de (Administrateur el en collaboration avec les autres responsables des Ressources Humaines des bureaux provinciaux ainsi que toute l’équipe administrative du Programme national, l’Administrateur Adjoint, Chargé des Ressources Humaines apporte une expertise sur des questions spécifiques de la gestion des Ressources Humaines et Administrative. Il appuie l’Administrateur dans la gestion pratique de toutes les questions liées à l’Administration et aux Ressources Humaines comme le recrutement, l’intégration, la recherche des possibilités de formations du staff, la paie, les congés, les soins médicaux, la gestion de la procédure de fin de contrat, les relations avec le conseil juridique, les relations avec le Ministère de travail et ses services. Il assure l’intérim de l’Administrateur en cas d’absence, à ce litre, il supervise le personnel administratif, et assure le suivi de tous les dossiers liés à l’Administration.
De manière quotidienne. L’Administrateur Adjoint, chargé des Ressources Humaines s’occupe de :
1. Recrutements
- Préparer et publier les offres d’emploi en veillant au strict respect des recommandations internes et exigences légales;
- Procéder à la première sélection des meilleures candidatures;
- Faire passer le test de recrutement, conduire les opérations de corrections et préparer les interviews;
- Proposer le panel d’interview, préparer sa tenue et élaborer les documents internes de synlhèse;
- Préparer le contrat de travail, sur demande de l’Administrateur, offrir le contrat au meilleur candidat.
- Assurer son intégration par une orientation appropriée.
2. Suivi et Gestion du personnel
- Assurer la gestion des contrais de travail en veillant particulièrement sur leur durée, période d’essai, leur légalité.
- En collaboration avec le Département des Finances du CRS Congo, calculer les salaires et s’assurer du paiement des IPRs et autres contributions liées à la paie;
- Tenue et mise a jour régulière des dossiers du personnel;
- Planifier et suivre les congés annuels en veillant au besoin éventuel de recrutement du personnel temporaire;
- Gérer les cas de rupture de contrat de travail en minimisant le risque de la vulnérabilité de CRS Congo;
- Rassembler et mettre à jour régulièrement toutes les informations légales utiles à une bonne gestion de la carrière du personnel;
- Résumer les besoins des employés en Formation et trouver des structures fiables â moindre coûts, pouvant assurer ces formations;
- Veiller â la bonne application de la politique interne de gestion de Performance;
- Suivre la prise en charge médicale du personnel el gérer le rapport avec les centres médicaux conventionnés.
3. Support Ressources Humaines aux bureaux Provinciaux.
- Apporter un appui technique aux bureaux provinciaux;
- Accompagner le personnel administratif clé des sous bureaux dans le processus de recrutement, de gestion des contrats de travail ainsi que de leur rupture;
- Donner des conseils en matière de Ressources Humaines aux bureaux provinciaux tout en s’assurant que les procédures légales et celles de l’agence sont biens comprises et respectées.
4. Administration Générale :
- Donner son support à (Administrateur pour la Gestion et suivi quotidien de tous les dossiers Administratifs;
- Suivre, auprès des services de l’Etat, les dossiers relatifs à l’obtention des documents Officiels du CRS et autres autorisations;
- S’occuper de la parafiscalité et s’assurer que le CRS est en régie par rapport a tous les services de l’Etat;
- Représenter le Département aux réunions des Administrateurs inter ONG Internationales;
- Assurer l’intérim de l’Administrateur en cas d’absence et Assurer la supervision du personnel administratif, en leur apportant des réponses claires et une orientation technique les avançant dans leur travail;
- Assurer l’orientation administrais spécifique du personnel Expatrié.
Note: Cette offre d’emploi n’est pas une description détaillée des responsabilités de l’Administrateur Adjoint chargé des Ressources humaines.
Profil
- Diplôme de licence en Sciences Sociales ou domaine connexe;
- Au moins trois (3) ans d’expènence professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans une agence humanitaire;
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique Word. Excel, Outlook, Internet;
- Bonne Pratique de l’anglais;
- Capacité de travailler avec de multiples priorités;
- Capacité de communiquer aisément par éent et oralement;
- Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation;
- Forte moralité et intégrité personnelle.
Comment postuler?
Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de sexe.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Les dossiers de candidature reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre un curriculum vitae comprenant trois références professionnelles et une lettre de motivation.
Les dossiers sont à envoyer par courrier électronique à [email protected]
Ou à déposer à l’adresse suivante :
12 bis, Avenue Nyembo,
Commune de la Gombe
Quartier SOCIMAT.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier électronique individuel.
