AVIS N°PNUD/OPS/RH/2010/07
Lieu d’Affectation: Kinshasa
Type de contrat: Accord de services spéciaux (SSA)
Durée: 3 mois
Date limite: 25 Aout 2010
I. Contexte organisationnel
Le module de Facturation d’Atlas (Appelé aussi “Billing”) a été introduit en 2004 et affiné en 2005 pour réaliser la mise en œuvre de politique de recouvrements des coûts au PNUD, en particulier, récupérer les coûts à partir des Services d’assistance de mise en œuvre (ISS) fournis sur la base des coûts réels ou des honoraires de transaction.
Le traitement des paiements directs de la part des projets NEX ou des paiements aux projets DEX représente la plus grande charge de travail pour le staff du PNUD. Les statistiques extraites du module “Billing”, pour le RDC, montrent qu’autour de 60 % des services rendus par le PNUD restent encore non facturés depuis 2004.
Afin de permettre au bureau PNUD de la RDC de récupérer tous les coûts liés aux services rendus durant cette période aux Agences du Système des Nations Unis, aux Projets et Programmes du PNUD, le bureau a senti le besoin d’identifier un € consultant €, qui travaillera à temps plein avec l’ensemble des entités du bureau.
II. Fontions et responsabilité
1. Faire un recensement exhaustif de tous les servies rendus par le PNUD et non facturés à ce jour ;
2. Elaborer un système de traçabilité des facturations qui sera exploitable pour les Agences et les projets et programmes du Pnud ;
3. Réunir toute la documentation et informations relatives à la facturation et passer toutes les écritures y relatives ;
4. Faire le Run des queries UN_CRU_AP_ACTIVITY et UN_CRU_PO_ACTIVITY pour les projets NEX/DEX chaque mois pour obtenir la liste des Vouchers et PO émis durant le mois ;
5. Faire le Run du query UN_CRE_AP_ACTIVITY pour les agences ATLAS chaque mois pour obtenir la liste des chèques finalisés au nom des agences Atlas.
6. Faire toute suggestion en vue de l’amélioration du système de recouvrement des coûts au niveau du bureau ;
7. Réaliser toutes autres tâches jugées prioritaires pour le bureau
IV. Qualifications requises
Education: Diplôme d’étude secondaire et 2 ans d’études universitaires en Economie ou dans un autre domaine équivalent.
Experience:
- Avoir au minimum 1 ans d’expérience en gestion des Finances, dans le domaine
- Avoir une bonne de l’outil informatique Excel et/ou Access, word
Language Requirements: Une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais
Les dossiers de candidature doivent comprendre un(P11) et copies de diplôme ainsi qu’une lettre de motivation. Ils doivent être adressés par email à l’adresse suivante : [email protected]
Ou directement aux services des ressources humaines du PNUD à Kinshasa.
Direction des Opérations du PNUD
Building Losonia
Boulevard du 30 juin
Kinshasa/Gombe
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
