Avis de vacance N°CDS/2010/066
I. Position Information
Titre du Poste : Assistants Magasiniers – 2 (deux postes)
Type de contrat: Contrat de Service
Niveau du Poste: SC-4
Bureau: PACE / PNUD
Lieu d’affectation: Kinshasa
Durée d’affectation initiale: 1 année
Dépôt des candidatures: https://jobs.undp.org
Date limite de dépôt: 01 octobre 2010
II. Contexte
Sous la direction du Chargé des Opérations du projet et la supervision directe du Gestionnaire des Entrepôts, l’Assistant Magasinier a un rôle prépondérant dans la gestion du déploiement du matériel électoral et la conduite des inventaires.
III. Responsabilités et Résultats attendus
L’Assistant Magasinier aura les attributions et responsabilités suivantes :
- Assister dans la gestion des entrées et sorties de matériel ;
- Assister dans la production des situations périodiques d’inventaire ;
- Recevoir et stoker tous les articles relatifs aux élections dans les entrepôts PNUD/PACE conformément aux modes, règlements établis ;
- Tenir des registres/dossiers des mouvements des stocks conformément aux directives et procédures des entrepôts PNUD/PACE ;
- Veiller à l’entretien et aux traitements adéquats des articles entreposés ;
- Effectuer périodiquement le dénombrement des stocks et signaler toute divergence ;
- Fournir quotidiennement des rapports consolidés, ou autres au besoin, sur les mouvements de stocks dans le magasin ;
- Améliorer les systèmes existant de concert avec le gestionnaire des entrepôts ;
- Analyser et mettre à jour les niveaux minimum /maximum des stocks en vue de réapprovisionnement en temps opportun et de la panification des stocks ;
- Veiller au nettoyage quotidien, hebdomadaire et mensuel de l’assistant logisticien des entrepôts.
- Exécuter d’autres tâches connexes à la demande de l’assistant logisticien sous sa responsabilité ;
- Veille à l’acquisition et au partage des connaissances entre collègues.
Impact des Résultats
Disposer d’un inventaire permanent du matériel acquis par le projet APEC et permettre la traçabilité du matériel sorti des entrepôts.
lV. Compétences
Etre de nationalité congolaise – RDC ;
Responsabilité Globale et travail d’Equipe:
- Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
- Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
- Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.
Aptitudes Interactives:
- Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.
Partenariat et Mise en Réseau :
- Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.
Orientation sur les Résultats:
- Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.
Innovation et Discernement:
- Contribue par des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes.
Communication:
-Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
Connaissance du travail et Expertise :
- Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
- Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource.
V. Qualifications Requises
Education:
- Avoir un diplôme d’Etat ou équivalent avec des notions en matière de gestion des stocks.
Experience:
- Au minimum 2 (deux) ans d’expérience, au niveau national ou international, comme magasinier ou comme aide magasinier.
- Bonnes connaissances pratiques et reconnues de travail avec l’environnement Windows et MS Office.
Language Requis: Une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite est exigée.
N.B.
Les candidatures peuvent être envoyées par courriel par le lien https://jobs.undp.org.
