La Sodeico recrute pour une ONG de la place.
Titre du poste: Chef de division logistique
Effectif demandé: 1
Durée du contrat: Contrat à durée indéterminée
Salaire: Compétitif
Localisation: Kinshasa
1. Contexte
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’un «Organisme» œuvrant en RDC dans l’humanitaire avec pour mission principale de prémunir, de soulager et améliorer l’existence des populations les plus vulnérables, où qu’elles se trouvent, sans aucune distinction à travers des programmes de développement communautaire durables, de la préparation aux catastrophes et des activités de secours. Cet organisme recherche un (e) «Chef de division logistique» qui aura comme fonction principale d’assurer quotidiennement les achats, la gestion des véhicules et la supervision des entrepôts. Ce recrutement procède de la volonté affichée par cet organisme de promouvoir du personnel national à des postes de responsabilités importants et sensibles.
2. Position Organisationnelle
Le Chef de Département Développement Organisationnel fera rapport au Drecteur Administrateur et Financier. Il devra travailler en bonne collaboration avec l’ensemble de services du Secrétariat Général.
3. Tâches et responsabilités
Le titulaire du poste devra réaliser les tâches suivantes:
a) Achats
- Assurer les achats pour le secrétariat général et les comités provinciaux suivant les réquisitions dûment approuvées ;
- Etablir les bons de commande correspondants ;
- Collecter les factures proforma lorsque cela est nécessaire ;
- Faire l’analyse comparative des factures proforma ;
- Faire établir les devis suivant les instructions du Directeur administratif et financier ;
- Effectuer le dédouanement des marchandises qui arrivent de l’extérieur ;
- Etablir les certificats de donation suivant les consignes données par le Directeur administratif et Financier ;
- Faire établir, par les services des impôts, l’attestation d’exonération des taxes au besoin ;
- Faire le classement des documents relatifs aux acquisitions ;
- Tenir à jour les fiches de stocks.
b) Gestion des véhicules
- Veiller à affecter quotidiennement les chauffeurs suivant les besoins ;
- Veiller à ce que les véhicules aient toujours du carburant ;
- Vérifier la tenue des carnets de bord par les chauffeurs ;
- S’assurer du bon état des véhicules et les faire réparer si nécessaire ;
- Organiser l’entretien préventif des véhicules ;
- En fin de mois rendre compte au Directeur Administratif et Financier à travers le rapport mensuel ;
- Effectuer le suivi des assurances véhicules et les renouvellements annuels ;
- Faire le classement des documents relatifs aux véhicules.
c) Gestion des stocks
- Superviser le responsable des entrepôts
- Etablir les lettres de voiture sortie de marchandises de l’entrepôt ;
- Tenir les fiches de stock théoriques en fonction des « lettres de voiture » d’entrée et de sortie ;
- Suivi inventaire et mise à jour de toutes les immobilisations (numérotation et identification) ;
- Codifier le classement des documents relatifs aux stocks ;
- A la fin de chaque mois, faire l’état des stocks à Kinshasa et dans les provinces au Directeur Administratif et Financier.
4. Compétences de base
- Très grande faculté de travailler en équipe ;
- Très bonne connaissance des activités des ONG ;
- Bonne intégrité morale ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité de prendre des initiatives et des décisions ;
- Établissement des rapports ;
- Bonnes aptitudes managériales et capacités organisationnelles ;
- Bonne capacité de communication ;
- Faire preuve de patience, de ténacité et de tolérance.
5. Qualifications et expériences requises
- Un diplôme d’ingénieur, d’école de commerce, une spécialité en logistique…
- Expérience en planification et logistique (3 ans minimum)
6. Langues
- Parler et écrire le français correctement
- La connaissance de l’anglais est un atout
7. Informatique
Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint)
8. Votre dossier
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre demande) : “Chef de division logistique” et votre lettre de demande d’emploi par courrier électronique directement sur notre site internet wwww.sodeico.org (remplir le formulaire) ou écrire à : [email protected] en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avant le 04 Octobre 2010.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’Onem.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués
