Chef de Projet/Coordonateur Provincial (Equateur)

Employeur: UNOPS
Date de publication: 22/10/2010
Date de clôture: 10/11/2010
Lieu d’affectation: Mbandaka, Province de l’Equateur
Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Description du poste

Code du Poste : UNOPS/VA/2010/AFO/CDOC/INFRA – 001
Titre du Projet: Projet de Réhabilitation d’infrastructures de base en République Démocratique du Congo (sur plusieurs financements)
Niveau du Poste: Fixed Term Appointement
Unité : AFO/CDOC
Durée : 12 mois avec possibilité d’extension

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a entamé le processus de sa reconstruction. Pour cela, il a sollicité et obtenu le concours de plusieurs bailleurs de fonds institutionnels dont la Banque Mondiale, l’Union Européenne, La Banque Africaine de Développement.
Dans ce cadre, sous réserve de financement, l’UNOPS est amené à exécuter des Projets de réhabilitation des infrastructures dans différentes provinces du pays.
L’UNOPS travaillera essentiellement pour la réhabilitation et l’entretien des routes et voies de desserte agricole, la réhabilitation et/ou la construction des infrastructures de marchés et de stockage, et l’amélioration des infrastructures d’irrigation.
Dans l’attente que l’accord de financement soit conclu, l’UNOPS recherche des candidats pour le poste de Chef de projet qui sera un membre du personnel clé de la coordination du projet, et fournira une assistance technique au projet.

Attributions et responsabilités

Sous la Coordination générale du Directeur et Représentant de l’UNOPS en RD Congo, et sous la supervision directe du Chef du Groupe Infrastructures et développement durable au niveau du CDOC, le/la chef de projet aura les attributions et responsabilités suivantes:

I. Gestion et Coordination Provinciale

• S’assurer que les activités des programme exécutés dans la Province sont en ligne avec les politiques, normes et procédures administratives et financières de l’UNOPS;
• Représenter l’UNOPS dans les réunions, forums et comités de haut niveau au niveau Provincial, préparer les présentations et rapports issus de ces réunions;
• Coordonner et organiser la préparation des missions et visites officielles;
• Appuyer et superviser les activités des sous Bureaux dans la Province;
• Assurer la supervision générale de la sécurité du personnel et des biens de l’UNOPS dans la Province ainsi que du respect des normes MOSS des Nations Unies;
• Diriger, appuyer et superviser directement le personnel senior technique et financier, administratif et de sécurité;
• Développer une communication active avec les Institutions Publiques et autorités locales impliquées dans les Programmes de l’UNOPS.

II. Gestion de Projet

• Planifier, organiser, coordonner et contrôler de façon continue les activités du Projet en s’assurant que les objectifs techniques et sociaux sont atteints;
• Assurer la gestion globale des activités du Projet conformément à l’approche PRINCE II adoptée par l’UNOPS;
• Planifier, contrôler et coordonner de façon continue les activités en s’assurant que les objectifs sont atteints;
• Avec l’appui du personnel technique du programme, préparer et actualiser régulièrement les plans de travail, les plans d’acquisition, le plan de recrutement et de gestion du personnel;
• Préparer les révisions budgétaires et propositions de réallocation de ressources;
• S’assurer que les appels d’offres pour les biens, travaux et services sont passés conformément aux normes et procédures de l’UNOPS;
• Préparer les dossiers pour l’attribution des marchés en accord avec les procédures de l’UNOPS et dans les délais prévus, signer les contrats et engagements au nom de l’UNOPS dans la limite de la délégation d’autorité établie; approuver les paiements;
• Assurer la mise en place d’un système adéquat et efficace de la gestion de l’information et l’archivage des documents du programme;
• Participer au recrutement du personnel du programme en accord avec les normes et procédures de l’UNOPS en matière des Ressources Humaines, evaluer selon les instructions de l’UNOPS, la qualité de prestations des activités du personnel spécialisé du Projet, le personnel d’appui étant sous la responsabilité de l’administrateur du Projet;
• Identifier les besoins de formation et proposer des initiatives de formation pour le personnel du programme;
• Superviser la planification et la coordination des activités de formation et sensibilisation des bénéficiaires pour la mise en place, autant que possible, des mécanismes opérationnels de recouvrement des coûts pour l’entretien des infrastructures réhabilitées;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des mesures d’atténuation des impacts environnementaux et sociaux suivant pendant l’exécution des travaux;
• Mettre en place des mécanismes pour renforcer l’impact social et limiter l’impact environnemental et s’assurer que les recommandations y découlant sont intégrées dans l’exécution du programme;
• Etablir des mécanismes efficaces de suivi et évaluation qui permettent mesurer l’avancement, l’efficacité et l’impact des activités;
• Effectuer un reportage adéquat et régulier de l’ensemble des activités du programme;
• Rédiger les rapports d’étape ainsi que les rapports d’exception tout en s’assurant de leur validation.

III. Autres responsabilités

• Participer activement aux réunions de l’UNOPS en RDC;
• A la demande du Directeur et représentant du CDOC, pourra le représenter dans toute réunion officielle qui soit d’intérêt pour l’organisation;
• Entreprendre toute autre fonction raisonnablement demandée par le Directeur Pays.
• Expériences professionnelles/Qualifications requises/langues
• Diplôme d’ingénieur, de préférence Génie Civil ou Travaux Publics, ou équivalent, avec un expérience reconnue dans la gestionnaire de projets et programmes particulièrement en matière de construction, réhabilitation et d’entretien des infrastructures rurales;
• Avoir au minimum, 7 ans d’expérience pertinente de préférence en Afrique sub-saharienne, dans l’exécution de programme d’infrastructure, de génie civil et rural (construction/réhabilitation des bâtiments, de réseaux routiers en milieu rural et d’entretien desdits réseaux, aménagement des réseaux et infrastructures d’irrigation);
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente en Afrique Centrale, une expérience de terrain en RDC sera un atout;
• Avoir des aptitudes à la communication avec des interlocuteurs de milieux sociaux différents et la capacité à développer des stratégies partenariales;
• Avoir la capacité de conduire une équipe multidisciplinaire et multiethnique, de travailler en équipe et favoriser l’épanouissement professionnel des membres de cette équipe;
• Avoir l’aptitude à travailler sur le terrain dans les pays en sortie de crise/post conflit;
• Maîtriser les outils informatiques courants (MS Office ou tout autre logiciel de gestion des projets, AutoCad, Excel, Word, etc….), familiarité avec l’ERP de l’UNOPS « Atlas » est un atout;
• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée, une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait est requise.

Comment postuler?

Veuillez indiquer le titre du poste et le numéro de l’avis de vacance en référence à votre candidature. Veuillez envoyer, par E-mail, votre Curriculum Vitae et le format P11 (United National Personal History Form) accompagné d’une lettre de motivation en langue française et mentionner dans l’objet, une référence de poste incorrecte pourrait mener à la disqualification de la demande.
Veuillez soumettre votre candidature par les deux moyens suivants : Adresse E-mail : [email protected] où déposer directement les dossiers de candidature auprès du bureau du CDOC de Kinshasa sis à l’Avenue du Livre n° 57, Kinshasa Gombe.
Vous pouvez télécharger le formulaire P11 ici
Les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat (e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s. *Le niveau final du grade sera déterminé seulement au moment du recrutement en fonction des qualifications et de l’expérience du Candidat.
Pour plus d’informations sur l’UNOPS, incluant ses valeurs fondamentales et compétences, veuillez visiter le site Web de l’UNOPS à www.unops.org
Considérations supplémentaires

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. L’UNOPS se réserve le droit de recruter le (la) candidat(e) retenu(e) en dessous du gradé publié.