L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l.dont le but est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits et services de santé de première nécessité pour la planification familiale, la prévention du VIH/SIDA et IST, la lutte contre le paludisme et la prévention des maladies hydriques. Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante malaria du Round 8 du Fonds Mondial, ASF/PSI va assurer la campagne de distribution de masse des moustiquaires imprégnées d’insecticide dans la province du Bas-Congo au cours de l’année 2011. Elle recrute, à cet effet, un manager provincial chargé du Suivi-Evaluation de ce projet.
Date de publication: 22/10/2010
Date de clôture: 10/11/2010
Lieu d’affectation: Matadi (RDC)
OFFRE: N°004 / FM / MATADI / 2010
Description du poste /tâches principales
Sous la supervision générale de la Conseillère Technique pour le Paludisme et la supervision directe du Manager National Malaria, le titulaire de ce poste sera chargé du reporting des données liées au projet dans la province de mise en œuvre et au suivi & évaluation.
Supervision & Leadership
- Superviser le Responsable de la Communication pour le projet Fonds mondial dans sa province
- Etre la liaison entre l’équipe Fonds mondial paludisme dans sa province et le Leader Provincial
- Effectuer des visites de supervision dans les districts sanitaire, les zones de santé, les aires de santé et les sites de distribution au cours de l’état de lieu, la micro planification et de la distribution
Suivi des données et ressources
- S’assurer du respect dans l’exécution des activités conformément au plan de travail du projet
- Organiser les visites de suivi dans toutes les zones de santé tel que décrites dans le plan de suivi & évaluation
- Collecter, compiler et consolider les rapports de distribution des MILDAs parvenant des sites de distribution, aires de santé, zones de santé et district sanitaire pour la province.
- S’assurer de la tenue correcte et à jour des outils de gestion des intrants
- Poursuivre activement les données et fiches non transmises par le relais dans les délais.
- Participer aux réunions – revues mensuelles pour des activités relatives au projet du Fonds mondial Paludisme.
- Collecter, compiler et consolider les rapports de la campagne de Hang Up dans toutes les zones de santé
- S’assurer de la disponibilité des outils de collecte des données à tous les niveaux
- S’assurer que tous les personnels (prestataires & relais communautaires) ont perçu leur rémunération
- Participer aux réunions de validation des données organisées par le PNUD et le PNLP à tous les niveaux
- Collaborer avec les zones de santé dans l’identification des relais communautaires et des agents de distribution
- Transmission régulière et périodique des données (rapport de suivi et résultat) au Gestionnaire du Projet Fonds mondial
- Veiller à l’utilisation rationnelle de toutes les ressources affectées au projet
- Assurer la supervision de l’assistant en communication dans la province
Partenariat
- Développer un partenariat avec les autorités sanitaires à tous les niveaux (inspection provinciale, district sanitaire, zone de santé et aire de santé)
- S’assurer que les activités se déroulent conformément au plan de mise en œuvre du projet
- Harmoniser avec les responsables du PNLP et les autres bénéficiaires principaux le chronogramme des activités pour être conforme au plan de travail du Grant
- Participer à l’identification des relais communautaires, l’établissement de la cartographie et programme d’installation des sites avec le Logisticien.
- Veiller à l’implication de la communauté pour la réussite de la mise en œuvre du projet et aider à développer un partenariat avec les autorités locales (religieuses, politico-administratives et coutumières)
- Rendre disponibles les PV de toutes les réunions tenues dans le cadre de ce projet
Formation
- Harmoniser avec le PNLP et PNUD le calendrier de formation des prestataires et des relais communautaires pour la mise en œuvre du projet
- S’assurer de la qualité et quantité des personnes à former par structure
- Rendre disponible la liste des présences et le rapport de formation
Micro planification
- Collaborer avec le logisticien et les zones de santé pour déterminer le nombre des sites de distribution par zone de santé
- Collaborer avec le logisticien et les zones de santé pour valider la cartographie des ménages et des sites de distribution proposés
- Déterminer en collaboration avec les zones de santé le nombre et les critères de recrutement de relais communautaires
- S’assurer que les procédures de la collecte des données sur la distribution des MIILDAs sont compris par chaque niveau de la chaine d’approvisionnement et distribution (district sanitaires jusqu’au site de distribution)
Distribution
- S’assurer, en collaboration avec le Logisticien Provincial, que les moustiquaires sont positionnées dans les sites avant la distribution ;
- S’assurer, en collaboration avec le Logisticien Provincial, que tous les outils de gestion sont également dans le site avant la distribution ;
- Initier, en collaboration avec le Logisticien Provincial, le format standard de rapport de distribution à utiliser par toutes les zones de santé et s’assurer que tous ces rapports sont signés par les Médecins Chef de Zone;
- S’assurer que tous les préalables sont en place avant de lancer la distribution en collaboration avec le Médecin Chef de District et/ou le Médecin Inspecteur Provincial
Recherche
- Apporter un appui à la réalisation de toutes les études qui seront conduites dans le cadre de ce projet par le PNUD.
Qualifications et expérience professionnelle requises
- Education : Diplôme universitaire dans le domaine des sciences sociales, médecine, santé publique / communautaire, ou dans un autre domaine apparenté
- Formations complémentaires : Participation aux formations en rapport avec : – le suivi et évaluation des projets de santé publique
- Compétences /connaissances professionnelles: expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire et /ou avoir occupé un poste de médecin chef de zone, d’infirmier superviseur dans une zone de santé.
- Aptitudes personnelles :
- Excellentes connaissances en informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellente capacité orale et écrite de la langue française. La connaissance de l’anglais et des langues locales (Kikongo) serait un atout ;
- Savoir conduire la moto ou volonté d’apprendre et être physiquement apte ;
- Aptitude à travailler en équipe avec forte capacité relationnelle et de communication et un esprit d’initiative.
- Volonté de voyager dans les zones rurales et d’accès difficiles (60%)
Comment postuler?
Bureau de l’ASF, sis au n°10239, avenue Makolo – NJibikilayi, Quartier Hygiène à Matadi dans la province du Bas-Congo.
Date limite de dépôt des candidatures : 10 Novembre 2010 à 15 heures précises
NB: seuls les candidats retenus seront contactés par email ou par téléphone.
PSI est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de race, genre, religion, origine nationale, orientation sexuelle ou handicap
