POSTE : Responsable des Ressources Humaines
LIEU D’AFFECTATION: Kinshasa, RDC
PROJET: Integrated Health Program (IHP)
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Le Responsable des Ressources Humaines (RH) se livrera à diverses activités RH, dont les relations avec les employés, le recrutement, les avantages sociaux, les orientations, les politiques et la réglementation et l’administration des systèmes du personnel. Il ou elle est responsable, en collaboration avec le personnel du projet, des activités de recrutement couvrant le personnel technique et administratif.
Il fait fonction de personne à laquelle s’adresser en ce qui concerne les règlements de l’USAID, les politiques et le programme des avantages sociaux de MSH. Il collabore avec le personnel de MSH/Cambridge et MSH/Arlington, y compris de la direction des ressources humaines et l’équipe du soutien du projet. Il connaît et respecte les normes de MSH relatives à l’intégrité dans les acquisitions pour toutes les activités et est responsable de la sensibilisation du personnel à ce sujet.
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :
Recrutement : Assure, en collaboration avec le personnel du projet de MSH, les services liés au recrutement du personnel du projet. Ceci comprend la détermination des besoins dans ce domaine, l’élaboration de descriptions de postes claires, la gestion des demandes soumises, le passage en revue et la dissémination des CV, l’identification des ressources publicitaires, les entretiens initiaux avec les candidats et la vérification des références. Ses autres tâches comprennent la soumission de rapports intérimaires à et des communications régulières avec la direction du projet en RDC, à Cambridge et à Arlington à propos des activités de recrutement. Il aura en outre à conserver et à tenir à jour un fichier des CV des candidats précédents pour un recrutement futur et à s’assurer que les CV appropriés sont transmis à MSH/Cambridge et à MSH/Arlington.
Embauche : Négocie, en collaboration avec le Directeur de Finances et Opérations, le salaire du candidat retenu. Obtient l’accord et l’approbation nécessaires de l’USAID pour les candidats sélectionnés. Prépare les lettres d’emploi.
Personnel : Crée et tient à jour des fichiers de personnel pour tous les employés. Gère les écritures pour les changements de statut de tous les employés locaux. Aide, en fonction des besoins, la direction du projet à mettre en œuvre et à appliquer de façon équitable les politiques relatives au personnel. Fait fonction de liaison avec la direction des ressources humaines (DRH) à Cambridge et à Arlington en ce qui concerne ce qui à trait au personnel.
Est à la disposition des employés en ce qui concerne les questions confidentielles d’emploi, le développement professionnel, la satisfaction au travail, les plaintes et la discipline. Donne des conseils et des choix ou des moyens de résolution, en consultation avec les contacts de la direction des ressources humaines à Cambridge et à Arlington lorsque cela est approprié. Organise les entretiens de fin d’emploi lorsque les employés quittent leur poste. Conserve, révise et tient à jour le manuel des employés de MSH RDC selon les besoins.
Programme des avantages sociaux : Supervise l’administration du programme d’assurance-maladie et de retraite. Collabore avec le directeur de finances et d’opérations à la gestion des relations avec le prestataire. S’assure que les avantages sociaux de MSH sont évalués et révisés annuellement selon les besoins. Communique tout changement au personnel du projet.
Orientation : Elabore et organise, selon les besoins, un programme d’orientation pour tous les nouveaux employés pour passer en revue les avantages sociaux, les normes de rendement et les politiques de MSH.
Conseil RH : Donne à la direction du projet la perspective RH sur les impacts potentiels de problèmes et actions affectant le personnel du projet.
Intégrité dans les acquisitions : Fournit une formation en matière d’intégrité dans les acquisitions au personnel nouvellement recruté et en place afin d’assurer que les normes de MSH et la réglementation de l’USAID sont respectées, particulièrement en ce qui concerne le recrutement de personnel nouveau.
Rémunération: Administre le programme de rémunération du personnel local et des consultants. S’assure que la structure et les directives salariales son respectées. Donne des conseils au personnel de direction selon les besoins.
Analyse et plan de performance et développement professionnelle : Supervise le processus de planification et d’examen du rendement du personnel local. Donne des informations aux superviseurs et au personnel sur la façon de remplir les formulaires. S’assure que les plans et examens sont menés à bien en temps opportun. Tient à jour les archives PER.
Effectue d’autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS:
Maîtrise (de préférence) ou licence avec expérience considérable en gestion des ressources humaines, ce qui comprend le recrutement et la gestion du personnel.
Expérience importante de travail avec des programmes de l’USAID préféré.
Connaissance intime des programmes d’avantages sociaux pertinents.
Connaissance du droit du travail local.
Aptitude prouvée à traiter de façon discrète les affaires confidentielles et à gagner la confiance des collègues ; une expérience en matière de résolution des conflits est un plus.
Compétence en évaluation des priorités et en gestion de diverses activités complexes et simultanées dans un environnement où le temps compte, et à respecter des délais concurrentiels.
Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude prouvée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants divers.
Excellentes compétences en matière d’organisation et attention aux détails.
Aptitude prouvée à participer avec succès à des équipes dans un environnement où les choses se déroulent rapidement.
Excellente compétence en matière de communications orales et écrites.
Solides connaissances en informatique ; connaissances approfondies de programmes de traitement de texte et de tableurs ; Microsoft Office préféré.
Excellente maîtrise verbale et écrite du français ; maîtrise de l’anglais fortement souhaitable.
Pour être considéré pour ce poste, veuillez soumettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation sur le site web de MSH : https://jobs-msh.icims.com/jobs/2456/job (prière de noter que le site et les instructions sont disponibles en anglais seulement). Vous pourriez également soumettre votre CV et la lettre de motivation par courrier électronique à [email protected] (prière d’indiquer le poste pour lequel vous voudriez être considéré dans le sujet du message).
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 13 novembre 2010.
Aucune candidature ne sera acceptée passé ce délai ni sur le site web ni par courrier électronique.
Management Sciences for Health est un employeur de l’égalité professionnelle offrant des chances d’emploi sans aucun égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’origine nationale, la citoyenneté, l’handicap physique ou mental ou le statut d’handicapé ou d’ancien combattant du Vietnam de l’armées des États-Unis.
