La Sodeico recrute pour une ONG à Kinshasa un (e) secrétaire général (e) avec un salaire compétitif.
Contexte
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’un « Organisme » œuvrant en RDC dans l’humanitaire avec pour mission principale d’assurer l’approvisionnement en médicaments et en consommables médicaux des Centrales Régionales de Distribution « CDR » membres de l’ONG et, à travers elles, des formations sanitaires publiques et privées à but non lucratif au meilleur prix et dans le respect des normes de qualité. Pour rendre opérationnel sa structure, cet organisme recherche un (e) « secrétaire général (e) ». Ce recrutement procède de la volonté affichée par cet organisme de promouvoir du personnel national à des postes de responsabilités importants et sensibles.
Position organisationnelle et mission
Le (la) Secrétaire Général (e) exercera ses fonctions sous l’autorité du Conseil d’administration. Il est l’ordonnateur délégué de l’ONG. Il aura comme mission principale d’appuyer le Conseil d’administration dans la définition de la mission, les grandes orientations, les politiques et les stratégies de la société nationale. Il assumera, en collaboration avec les responsables des services administratifs et financiers et les Directeurs des Pools, la gestion journalière qui lui est déléguée par le Conseil d’Administration. Il appliquera la politique générale de l’Association sous le contrôle du Conseil d’Administration auquel il rend compte.
Tâches et responsabilités
Le (la) Secrétaire général (e) est le plus haut fonctionnaire administratif de l’organisme. Il devra réaliser les tâches suivantes :
- Mettre en place le système de gestion ;
- Préparer les règlements intérieurs, l’organigramme et les procédures de gestion techniques et administratives pour lesquels l’approbation du Conseil d’Administration est requise et qui doivent être approuvés par l’Assemblée Générale ;
- Préparer le budget, les états financiers annuels, les rapports d’activités et les délibérations du Conseil d’Administration ;
- Assister avec voix consultative aux réunions du Conseil d’Administration et exécuter ses décisions ;
- Assurer la direction technique, commerciale, administrative et financière de l’Association ;
- Prendre, dans les cas d’urgence, toute mesure conservatoire nécessaire à la bonne marche de l’Association à rendre compte au Conseil d’Administration ;
- Représenter l’Association dans les actes de la vie civile dans le cadre de la gestion journalière, ou lorsque le Président du Conseil d’Administration lui demande de le représenter ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Effectuer tous les actes nécessaires à la réalisation de l’objet social ;
- Déterminer les conditions des achats et des ventes ;
- Fixer les dépenses générales d’administration ;
- Dresser annuellement l’inventaire des biens de l’ONG et en faire rapport au Conseil ;
- Souscrire, endosser, accepter et acquitter tous les effets de commerce. Il est cosignataire de tous comptes bancaires de l’ONG, tous comptes de dépôt, d’épargne et comptes courants ;
- Assurer le fonctionnement de tous les services de l’ONG devant le Conseil d’Administration dont il exécute les décisions et assure dans les limites des pouvoirs qui lui ont été délégués par ce dernier, la gestion courante de l’ONG ;
- Superviser et contrôler les activités des Chefs de services administratifs financiers et du Directeur du Bureau central.
Compétences de base
- Intégrité morale irréprochable ;
- Forte capacité d’adaptation ;
- Capacités managériales (supervision, coordination, prise des décisions, résolution des problèmes, sens de contrôle)
- Sens d’autorité et de responsabilité ;
- Esprit d’initiative ;
- Apte à communiquer et à commander ;
- Capacité de rédaction des rapports.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Administration, Economie, Gestion des Entreprises, Sciences,
- Humaines, Relations Internationales, Développement des structures décentralisées, Management des organisations, Psychologie des organisations ou du travail, Médecine, Pharmacie ;
- Disposer d’une formation complémentaire en Santé Publique, en gestion pharmaceutique ou assurance qualité des médicaments est un atout ;
- Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion d’un programme ou d’un projet ou encore d’une institution de santé ;
- Expérience professionnelle avérée dans la gestion des Ressources Humaines, financières et des programmes dans le cadre d’une organisation humanitaire nationale ou internationale ;
- Avoir une expérience dans le Système National d’Approvisionnement en médicament ou dans la gestion d’un dépôt pharmaceutique est un atout ;
- Connaissance de l’organisation du système sanitaire.
Langues
- Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais
Informatique
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Votre dossier
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet wwww.sodeico.org en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et lettre de motivation dans les champs indiqués avec la mention impérative du poste sollicité “secrétaire général (e) ” avant le 22 Décembre 2010.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’Onem.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats retenus seront convoqués.
