Lieu d’affectation: Goma
Code du poste vacant: UNOPS/VA/2011/AFO/CDOC/ DC4IDP-002
Titre du poste: assistant(e) aux ressources Humaines
Niveau du poste: L-ICA-SU 3
Durée: 6 mois avec possibilité d’extension
Contexte Organisationnel
La province du Nord Kivu, située à l’Est de la RDC, est confrontée depuis des années à une crise politicomilitaire sans précédent de son histoire. Cette crise a provoqué des déplacements de populations des zones turbulentes aux zones supposées plus calmes à l’intérieur de la province.
Afin de soulager les souffrances de ces populations qui vivent pour la plupart dans des conditions inhumaines, la communauté internationale y déploie depuis quelques années, une activité humanitaire exceptionnelle.
L’UNOPS – Data Center for IDP (DC4IDP) dans le cadre de sa collaboration avec les différents acteurs humanitaires recherche un(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines afin de renforcer sa capacité opérationnelle.
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision directe du Coordonateur de Projet, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura pour
tâche :
- Participer au processus de recrutement (dépouillement des CV, présélection des candidats et aux panels d’interview);
- Prendre en charge l’intégration des candidats recrutés;
- Création et mise à jour des engagements (PO) dans Atlas et leur mise en rapport avec le(s) COA concerne(s) et gestion des absences;
- En relation avec les Finances, assurer le suivi régulier des requêtes liés à la paie;
- Traitement, mise à jour et suivi, de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux salaires/retenues, aux ajustements et aux recouvrements des contrats ICA;
- Pour toute nouvelle recrue dans le Projet, certifier l’existence du fournisseur dans Atlas et procéder à la saisie conformément aux normes établies et demander l’établissement du compte email aux services informatiques;
- Elaboration des fiches de présence du Projet et leur transmission au CDOC;
- Assurer la gestion des congés du personnel du Projet;
- Procéder régulièrement à la mise à jour du Répertoire du Staff du Projet;
- Toutes autres tâches liées à l’administration pour la bonne marche du projet.
Compétences et connaissances exigées
- Rigueur et souplesse, sens du contact et de l’accueil, adaptabilité, disponibilité, confidentialité;
- Gestion des priorités et aptitude à travailler en équipe;
- Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale;
- Manifeste un engagement à la mission de l’UNOPS, à sa vision et à ses valeurs;
- Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
- Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés;
- Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe);
- Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique;
- Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients;
- Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement des dossiers du personnel;
- Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres.
Formation/Expérience/Compétences linguistiques
- Diplôme universitaire (BAC + 3) en Graduat en Sciences Sociales, Lettres, Administration, Gestion des entreprises (Option Ressources Humaines) ou autre diplôme équivalent;
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans les Ressources Humaines;
- Avoir une expérience pertinente au sein du système des Nations Unies ou ONGs Internationales serait un atout;
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée, bonne connaissance de l’anglais et swahili serait un avantage.
Date limite de dépôt des dossiers : 24/01/2011
Comment postuler :
- Veuillez indiquer le titre du poste et le numéro de l’avis de vacance en référence à votre candidature.
- Veuillez envoyer, par E-mail, votre Curriculum Vitae et le formulaire P11 (United National Personal History Form) accompagné d’une lettre de motivation en langue française.
- Mentionner dans l’objet, une référence de poste incorrecte pourrait mener à la disqualification de la demande.
- Veuillez soumettre votre candidature par les deux moyens suivants:
- Adresse E-mail : [email protected]
- Ou déposer directement les dossiers de candidature auprès du bureau du CDOC de Kinshasa sis à l’Avenue du Livre n° 57, Kinshasa Gombe.
Vous pouvez télécharger le formulaire P11 ici.
Les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas prises en compte.
Seul(e)s les candidat (e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.
Le niveau final du grade sera déterminé seulement au moment du recrutement en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat.
Pour plus d’informations sur l’UNOPS, incluant ses valeurs fondamentales et compétences, veuillez visiter le site Web de l’UNOPS: www.unops.org
