Lieu d’affectation: Bunia, République démocratique du Congo
Titre du poste: assistant projet
Classification grade: G5
Durée du contrat: 6 mois renouvelables
Fonctions Généraux
Sous la directe supervision du Chef de Projet et sous la supervision du Chef de Mission, le candidat sélectionné contribuera à la correcte mise en œuvre des projets dans le district de l’Ituri, Province Orientale, RDC, et facilitera toutes relations nécessaires avec les points focaux nationaux et internationaux. En particulier elle/il:
- Assistera dans la coordination, la planification du projet et la préparation du travail ; supervisera l’avancement de la mise en œuvre et réceptionnera tous documents outils pour control et approbation.
- Rédigera, résumera ou enregistrera les informations sur l’exécution du projet; dressera les rapports périodiques relatifs à la mise en œuvre du projet, identifiera les retards éventuels dans l’exécution, le dépassement budgétaire et les signalera au coordonnateur du projet pour prise d’action.
- Assistera le chef de projet dans la rédaction des rapports intermédiaires et finaux destinés au bailleur.
- Assistera dans la coordination générale du bureau, répondra aux requêtes d’information complexes, contrôlera, organisera et dirigera les correspondances reçues, les documents ainsi que leur classement, organisera des réunions et des ateliers, gérera les tâches administratives de routine comme le contrôle des registres des présences, la création d’une base de donnée de référence et des contacts des autorités nationale/gouvernementales/internationales, etc.
- Supervisera la base de donné interne; établira, classera, archivera et administrera toutes les données relatives au Projet.
- Représentera l’organisation dans les différentes réunions techniques inter agences et de coordination.
- Effectuera des missions de service relatives au projet comme demandé et autorisé par le Chef de mission.
- Effectuera toutes autres activités demandées par le Chef de projet.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire de préférence en Sciences Politiques ou sociales, Relations Internationales et/ou une expérience professionnelle et formation équivalente.
- Plusieurs années d’expérience dans le secteur de la coordination et mise en œuvre des projets.
- Expérience avérée dans une organisation internationale est un avantage.
Compétences personnelles
- Excellentes qualité de communication, négociation et médiation
- Bonnes dispositions créatrices et stratégiques
- Engagement personnel axé vers le résultat, efficience, propension à la diversité.
- Capacité de travailler effectivement et en harmonie avec des collègues issus de différentes cultures et expériences professionnelles.
Langues: connaissance optimale de l’anglais et du français.
Comment postuler: envoyer votre candidature à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avant le 25 Janvier 2011.
