Offre d’emploi n° 001/DG/KIN/2011
L’association de santé familiale (ASF) est une a.s.b.l. dont le but est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits de santé de première nécessité pour la planification familiale ainsi que la lutte contre les ISTs dont le VIH/Sida, la malaria et les maladies hydriques.
Elle recherche un(e) coordinateur (trice) des achats, suivi de la qualité et conformité administrative des produits pharmaceutique.
Description du poste
Sous la supervision directe du conseiller technique pour le marketing social et la Logistique le/la coordinateur (trice) des achats, suivi de la qualité et conformité administrative des produits pharmaceutiques sera chargée d’accomplir les tâches suivantes:
a) Processus d’acquisition des produits pharmaceutiques et respect de la réglementation
- Participer, en coordination avec les programmes, à la définition et au choix des spécifications des produits pharmaceutiques à importer;
- Développer le cahier de charge relatif au lancement d’un appel d’offres local pour l’acquisition de produits pharmaceutiques;
- Gérer avec la collaboration des programmes le processus d’acquisition des produits, comprenant la passation des commandes, le contact avec la Centrale d’ Achat de PSI Washington, le suivi des mouvements des navires et autres moyens de transports, le dédouanement, l’assurance qualité et la conformité desdits produits à la législation en vigueur au pays;
- Assurer la liaison avec les services nationaux compétents impliqués dans l’ensemble du processus d’importation des produits pharmaceutiques (Ministère de la Santé, Direction de la Pharmacie et du Médicament, Direction des Laboratoires de Santé, Laboratoire National de Santé Publique, Institutions douanières, etc.);
- Constituer les dossiers nécessaires à l’importation de tous les produits pharmaceutiques ;
- Initier et suivre tout le processus de contrôle qualité des échantillons de produits pharmaceutiques en conformité avec la législation en vigueur au pays;
- Préparer les dossiers à soumettre pour l’obtention des autorisations de mises sur le marché (AMM);
- Assurer que tous les produits de l’ASF ont des autorisations de mises sur le marché (AMM) à jour, et conduire toutes les actions nécessaires pour assurer leur mise à jour en temps opportun;
- Initier et suivre l’obtention des exonérations des produits commandés;
- Collaborer avec le Département d’Approvisionnement pour faciliter le dédouanement des produits ASF.
b) Assurance de qualité des produits pharmaceutiques et implication dans la gestion de stock des produits PSI/ASF
- Veiller au respect strict des mesures d’hygiène et de sécurité relatives à l’entreposage et à la manipulation (y compris chargement et déchargement) de produits pharmaceutiques dans les unités de magasinage de l’Association;
- Suivre et s’assurer que les conditions d’emballage, de stockage, d’entreposage et conservation des produits aux dépôts ASF sont conforme aux normes et standards de qualité;
- Effectuer des visites formelles et inopinées des lieux de stockage des produits pharmaceutiques de l’Association pour vérifier le respect des normes en vigueur pour les conditions d’entreposage et donner les orientations requises le cas échéant;
- Veiller au respect de l’environnement dans la manipulation des produits PSI/ASF. Documenter les mesures prises pour assurer cette conformité environnementale;
- S’assurer que l’échantillonnage et le contrôle de qualité des produits PSI/ASF sont faits à temps et selon les normes;
- Assurer que PSI/ASF suit les directives du gouvernement et standards/normes internationaux pour les effets indésirables des produits distribués par PSI/ASF;
- Assurer que la traçabilité des produits PSI/ASF est possible;
- Veiller au respect du processus de sortie des produits pour assurer qu’aucun produit ne se périme dans les entrepôts ou au cours du processus de distribution.
c) Renforcement de capacités
- S’assurer que le personnel PSI/ASF concerné par la manipulation des produits pharmaceutiques a une information à jour sur le respect des normes de qualités nécessaire pour une bonne exécution de leurs tâches (soit pendant la visite de supervision formative ou formation formelle);
- Assurer la formation du personnel PSI/ASF et les partenaires PSI/ASF en assurance de qualité et respect des normes et standards de qualité des produits pharmaceutique (selon les besoins approuvés);
- Mettre a jour et à disposition les outils, les guides et documents de référence pour la gestion des produits PSI/ASF.
d) Partenariat
- Etablir et maintenir des bonnes relations professionnelles avec les autorités Congolaises, les partenaires et les partie prenantes importants dans la réalisation de ses taches ;
- Etre le point de contact pour PSI/ASF avec la Direction de la Pharmacie et Médicament (3eme direction) du Ministère de la santé.
- Représenter l’ASF auprès des bailleurs de fonds, des partenaires et des structures étatiques relativement aux thématiques relevant de son domaine de compétence.
d) Autres
- Apporter une assistance à tous ses collaborateurs directs et aux autres membres du personnel dans le domaine de ses compétences.
- Proposer toute initiative de nature à garantir la sécurisation des intérêts de l’Association.
- Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée par l’Association en rapport avec son poste.
Qualifications
- Diplôme universitaire en sciences pharmaceutiques ou autres disciplines apparentées, ou une expérience professionnelle compensatoire;
- 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent;
- Excellente maîtrise des logiciels de présentation des résultats, de traitement de texte et tableurs (Word, Excel, PowerPoint);
- Bonne connaissance de français, anglais et lingala, connaissance des autres langues congolaises serait un atout.
Qualités aditionnelles
- Expérience de travailler avec l’administration Congolaise notamment le Ministère de la Santé, et le Ministère des Finances;
- Expérience de travailler avec la douane congolaise et les laboratoires congolais d’analyse des produits pharmaceutiques en RDC;
- Facilité de créer les contacts et de les maintenir;
- Disponibilité à voyager partout dans le pays;
- Habilité à produire des résultats dans les temps impartis, respect des dates butoir (délais);
- Avoir travaillé avec une organisation internationale serait un atout;
- Etre intègre.
Dépôt des dossiers de candidatures
Les candidatures à déposer à l’ASF devront contenir les éléments suivants :
- Une lettre de demande d’emploi manuscrite;
- Un curriculum détaillé et à jour avec des coordonnées de trois personnes de référence;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus.
Lieux de dépôt des dossiers :
Ressources Humaines, Bureaux de l’Association de Santé Familiale, sis croisement des avenues Tombalbaye et Kasaï (Bâtiment SOCIR), Commune de la Gombe.
Date limite de dépôt des candidatures : le Lundi 31 Janvier 2011 à 15 heures précises.
