La Sodeico recrute pour une société de la place un (e) assistant (e) administratif (ve).
SALAIRE : compétitif
Localisation : Kinshasa
Type de contrat : contrat à durée déterminée
1. Contexte
La Sodeico Manpower, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recherche pour l’un de ses clients évoluant dans le secteur industriel, un(e) assistant (é) administratif (ve) .
Cet employé aura comme mission principale d’assurer la gestion administrative de la société.
2. Position organisationnelle
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur Administratif et financier.
3. Tâches et responsabilités
Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont :
- Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage),
- Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle ,
- Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour,
- Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité,
- Scanner les documents importants mis à sa disposition,
- Assister la secrétaire de direction dans l’organisation des réunions, ,
- Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires),
- Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction
4. Compétences de base
- Excellente locution française ;
- Bonne capacité d’organisation et de planification ;
- Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé ;
- Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité.
5. Qualifications et expériences requises
- Diplôme de graduat en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire ;
- Deux années minimum d’expérience.
6. Langues
- Parler et écrire couramment le Français ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
7. Informatique
- Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte
- Bonne maîtrise des tableurs
8. Votre dossier
- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 9 Février 2011.
- Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
