L’Assistant(e) de programme sera chargé(e) d’appuyer le Point Focal CARPE dans l’administration, la gestion financière et technique du programme au niveau national et travaillera sous sa responsabilité technique et hiérarchique directe.
La mission de l’UICN est d’encourager, d’influer et d’assister les sociétés humaines du monde entier à conserver la diversité et l’intégrité de la nature; de s’assurer que toute exploitation des ressources naturelles est équitable et écologiquement durable. L’UICN travaille avec les Etats, les agences gouvernementales, les membres des ONG et environ 10 000 Scientifiques et Experts de 181 pays.
Le programme Régional de l’Afrique Centrale pour l’Environnement (CARPE –en anglais) est une initiative de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), qui a démarrée en 1995, pour une durée anticipée de 20 ans repartie en trois phases. La première a couvert la période de 1995 à 2002, la deuxième va de 2002 à septembre 2011 et la dernière de 2011 à 2017.
Responsabilités spécifiques
Sous la supervision du Point Focal (PF) CARPE/RDC, les responsabilités globales de l’Assistante de programme sont d’assister et d’appuyer le Point Focal dans l’exécution de son programme d’activités.
1. Fonctions d’administration:
- Suivre toutes les correspondances qui arrivent, les classer par ordre de priorité et mener des actions adéquates ;
- Maintenir un système de classement efficace qui permet de retrouver les documents facilement
- S’occuper de la comptabilité de base du PF ; l’assister adéquatement et efficacement dans le travail de gestion financière, suivi de payement et rédaction des rapports ;
- Maintenir à jour la liste des contacts des ONG nationales et des partenaires du pays ;
- Gérer adéquatement le stock de fournitures de bureau et faire l’inventaire en temps opportun ;
- Superviser le chauffeur et organiser son emploi de temps journalier
- S’occuper de la logistique de voyage (visa, billet, réservation) pour le personnel du bureau et pour les visiteurs,
- Appuyer la chargée de communication dans ses tâches;
- S’occuper de toutes autres tâches administratives, activités et opérations de terrain requises par le PF
2. Fonctions Techniques
- L’assistant de programme devra assister le PF dans :
- La gestion technique du programme : planification, suivi et évaluation des activités CARPE
- La revue et l’analyse des plans de travail et rapports techniques soumis par les partenaires,
- La mise en œuvre du programme de micro subvention (sélection des projets)
- Le Suivi des activités et visites de terrain ;
- Le développement des stratégies pour la visibilité du programme et la valorisation des activités ou des outils du programme à travers les médias
- La promotion et le renforcement des capacités de la société civile ;
- L’organisation des ateliers et réunions de travail
- Participer pour le compte du CARPE aux ateliers, réunions, conférences et rédiger les rapports, contrats et compte rendu,
- Exécuter toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie ;
Critères de sélection/ profil
1. Qualifications minimales requises
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac + 4 au moins) dans un des domaines de la gestion et administration, Economie, Droit, Sciences Commerciales et/ou domaines similaires, etc.,
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire ou dans le domaine de gestion financière et/ou d’appui technique ;
- Aptitude à percevoir rapidement les problèmes et proposer des solutions pratiques et efficaces
- L’expérience avec une organisation internationale serait un atout,
- Avoir une bonne connaissance des questions de conservation de la nature et de gestion durable des ressources naturelles, particulièrement en Afrique centrale;
- Autres critères.
- Une expérience démontrée de travail en réseaux multidisciplinaires;
- Des aptitudes en communication
- Etre capable de travailler dans un environnement multiracial et multilingue
- Une grande capacité d’organisation, de synthèse, d’adaptation et de rédaction de rapports;
- Un excellent niveau de langue parlée et écrite en français ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais
- La pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique.
Candidatures
Les candidat(e)s intéressé(e)s, possédant les qualifications requises, sont prié(e)s de soumettre un dossier composé : d’un curriculum vitae actualisé et d’une lettre de motivation. Les candidats doivent impérativement fournir les noms et adresses de trois personnes de référence, y compris ceux d’un employeur récent.
Nous préférons recevoir les candidatures par e-mail. Elles doivent être envoyées à l’adresse suivante au plus tard le mercredi 31 mars 2011 à 17H00 :
Ressources Humaines,
UICN – PACO, 01 BP 1618 Ouagadougou 01, Burkina Faso
Tél. (++226) 50 32 85 00 ; Fax (++226) 50 30 75 61 ; Email : [email protected]
L’Assistant(e) de programme sera chargé(e) d’appuyer le Point Focal CARPE dans l’administration, la gestion financière et technique du programme au niveau national et travaillera sous sa responsabilité technique et hiérarchique directe.
