- DATE DECLOTURE: le 18 avril 2011
- TITRE DU POSTE: Assistant(e) financier (ère)
- CATEGORIE: GS6
- NUMERO DU POSTE: 60546, 60547
- LIEU D’AFFECTATION: Kinshasa et Goma, RDC
- DUREE: Une année FTA (avec possibilité de renouvellement)
I. Organisation générale du poste
- Sous la conduite et la supervision de la Directrice des Opérations et en tant que membre des services de l’équipe des opérations du bureau pays, l’Assistant financier fournit une gestion opérationnelle en matière des systèmes financiers du bureau central. Il/elle supervise le personnel d’appui du bureau.
- Il/elle fournit des services de qualité en matière de finances aux clients internes et externes par la maîtrise de toute la réglementation, du processus et des procédures appropriés. Il/elle prend une approche orientée vers le client et axée sur les résultats pour interpréter les règlements, les procédures et les directives dans les services du bureau, en fournissant de l’appui et de l’assistance aux projets appuyés par le bureau pays.
II. Tâches spécifiques et responsabilités
- L’assistant financier réalisera les tâches spécifiques suivantes :
- Il/elle appuie le suivi des performances financières du programme pour toutes les ressources financières essentielles ou autres en fournissant l’information et l’analyse financière nécessaire, y compris le taux d’exécution selon les indicateurs des résultats. Il/elle détecte les éventuels problèmes de dépenses par excès ou par défaut et suggère.
- Il/elle développe des outils et des mécanismes pour le suivi et effectif et efficient des budgets de programme et projets,
- Il/elle interprète les orientations et les procédures financières précisément en ce qui concerne le NEX et fournit de l’assistance et de l’information aux personnels et aux gestionnaires des projets Il/elle s’efforce d’identifier les voies grâce auxquelles les besoins financiers du programme peuvent être satisfaits selon les politiques existantes.
- Il/elle participe à la clôture financière du programme en s’assurant que les fonds non utilisés sont retournés à l’UNFPA et que les révisions finales des projets sont effectives
- Il/elle s’informe régulièrement sur les nouvelles procédures administratives et financières applicables dans le cadre de l’exécution nationale
- Il/elle assure l’effectivité de l’enregistrement et du système de report financier, le contrôle interne et de suivi d’audit, puis engage les transactions financières de manière ponctuelle et précise.
- Il/elle analyse les comptes d’avances ou d’attente et applique les mécanismes de suivi mis en place en veillant à ces comptes dans les délais requis ;
- Il/elle évalue et suit les charges de dépenses communes et des recouvrements des coûts en tenant compte de l’efficacité économique maximum, puis représente les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et accord y afférents.
- Il/elle initie toute correspondance ayant trait aux finances
III. Compétences fonctionnelles
- Développement et gestion de programme axés sur les résultats
- Innovation et proposition de nouvelles approches
- Plaidoyer/Présentation d’un agenda orienté
IV. Compétences de base
- Intégrité/Engagement au mandat
- Echange de connaissances/Formation continue
- Valorisation de la diversité
- Capacité de travail en équipe
- Capacité de communication et des idées
- Capacité de Gestion de conflit et autonomie
- Leadership personnel et efficacité
- Pensée stratégique et analytique
- Orientation vers résultats/Engagement pour l’excellence
- Prise de décision appropriée et transparente
V. Qualifications requises
- Etre de nationalité congolaise
- Etre titulaire d’un diplôme de License en gestion financière ou tout autre équivalent en finances, comptabilité et gestion;
- Avoir une expérience professionnelle au moins 3 ans dans le domaine des finances, de la comptabilité et gestion dans le secteur public ou privé. (une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale travaillant dans les urgences humanitaires constituent des atouts)
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.
- Compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau (Word, power point et Excel).
- La maîtrise de l’outil de gestion ATLAS est un atout
VI. Les dossiers de candidatures devront comprendre :
- Le Certificat de nationalité
- Une lettre de motivation
- Le CV détaillé ainsi que le Formulaire P11 dûment rempli et les copies des diplômes obtenus ;
- Les références d’au moins trois (3) personnes (N° de téléphone, courriels, etc).
VII. DEPOT DE CANDIDATURE
Les candidatures rédigées en langue française doivent parvenir, sous pli fermé par courrier ou par E-mail, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 18 avril 2011 à 16h30 et porter clairement la mention « Avis de vacance de poste n° 014/UNFPA/04/11 » :
- Recrutement de l’Assistant (e) Financier (ère), Bureau UNFPA….(veuillez préciser la ville du poste) A l’attention du Représentant Résident de UNFPA, sise au n°30 Boulevard du 30 Juin Commune de la Gombe et/ou le bureau UNFPA le plus proche.
- Par Email : à l’adresse [email protected] avec en objet la mention : « Avis de vacance de poste n° 014/UNFPA/04/11 » : Recrutement de l’Assistant (e) Financier (ère), Bureau UNFPA….(veuillez préciser la ville du poste)
Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
UNFPA fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité de genre, du travail d’équipe, du respect pour la diversité, de l’intégrité et d’une balance saine du travail et de la vie.
Nous sommes commis à maintenir notre distribution équilibrée de genre et encourageons les candidatures féminine.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
