- Lieu de travail: Kinshasa
- Horaire de travail: 45 heures par semaine
- Type de contrat: CDD d’un an renouvelable
CONTEXTE
Médecins Sans Frontières Belgique est présent au Congo depuis 1984 avec une coordination nationale basée à Kinshasa.
Les différents projets développés par MSF en RDC:
- Projet de lutte contre le SIDA à Kinshasa
- Projet de prise en charge de déplacer à Niangara
- Projet d’accès aux soins de santé à Lubutu
- Programme d’accès aux soins de santé à Masisi
- Pool d’Urgence RD Congo (PUC)
- Projet THA
OBJECTIF DU POSTE:
Le référent Technique a une vision globale sur les activités liées à sa famille technique pour tous les projets et à tous les niveaux de la mission MSF OCB en RDC. Il travaille en équipe avec 6 autres référents techniques (Informatique/Assainissement/Transport/ Avion/ Matériel d’investissement/ Construction) sous la coordination du Coordinateur Technique et Logistique (CoTL) de la mission. Il est en relation directe avec les responsables Logistiques des projets MSF sur le terrain, les bases d’appui et les référents techniques du siège à Bruxelles si nécessaire.
- Il est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du suivi des chantiers
- Il propose la stratégie liée à l’atteinte des objectifs qui lui son fixés par le CoTL
- Il est responsable de la mise en place de la stratégie choisie.
- Il est responsable du support aux projets. Pour cela il devra prévoir un minimum de 50% de son temps en dehors de Kinshasa.
DESCRIPTION DES TACHES/ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur logistique (ou son adjoint), le Référent Technique Energie/Bio médical/Chaine de froid a pour responsabilités :
- Participe à l’élaboration des Budgets
- Participe aux ARO (Anual Revue of Opération)
- Est responsable du suivi budgétaire
- Est propriétaire des stocks
- Définit les niveaux de stock
- Définit les stratégies d’approvisionnement
- Définit la stratégie de gestion et de maintenance du matériel d’investissement
- Valide les fournisseurs locaux en collaboration avec le département approvisionnement
- Valide les produits pour achats locaux en collaboration avec le département approvisionnement
- Valide les demande de besoins des projets (Order Request)
- Valide les dossiers techniques et est garant de leurs cohérences
- Est responsable de la planification de la mise en d’œuvre des dossiers techniques
- Est responsable du suivi des commandes
- Donne un briefing technique aux personnes travaillant dans la mission
- Gère les contrats, appels d’offres, utilisation de journaliers, etc…
- Représente MSF-B pour toutes les questions liées à ses familles techniques
- Effectue régulièrement des visites terrain
- Evalue les activités des différents projets
- Participe aux réunions du bulle log hebdomadaire
- Est responsable de la supervision et du suivi de l’exécution des chantiers
- Participe aux réunions mensuelles Log/Supply
- Rédige un rapport mensuel
- Rédige un rapport après chaque visite terrain
DETAILS DES PRINCIPALES ACTIVITES
Le référent technique Energie /Bio médical/Chaine de froid est par ailleurs en charge de :
Chaine de froid :
- Assure que la chaine de froid est opérationnelle dans tous les stocks MSF
- Assure une capacité de réponse permanente aux besoins des urgences (vaccination, épidémie)
- Définit la stratégie de maintenance et d’entretien des équipements.
Energie :
- Garantit la sécurité des individus et du matériel contre les chocs électriques.
- Valide les plans lors des chantiers de construction et de rénovation électrique.
- Définit la stratégie de maintenance et d’entretien des équipements.
Biomédical :
- Rédige les contrats de maintenance.
- Définit la stratégie de maintenance et d’entretien des équipements
COMPETENCES REQUISES:
- Diplôme supérieur ou formation solide en électronique, électromécanique ou électricité.
- Très bonnes connaissances techniques
- Capacité de transmettre ses connaissances
- Qualités de management d’équipe
- Capacité d’analyse
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Expérience en négociation / relation fournisseur
- Maitrise de Windows et suite bureautique Microsoft
- Expérience(s) similaire(s) souhaitée(s)
- Langue : Français / Anglais
QUALITES SOUHAITEES
- Bon sens et maturité
- Sens de l’organisation
- Patience et respect
- Flexibilité dans le travail
- Honnête, rigoureux, Consciencieux
PROCEDURE
- Dépôt des candidatures à l’administration: jusqu’au 22 avril 2011 à 16h00
- Affichage de la liste des candidats sélectionnés pour le test : le 29 avril 2011 après-midi au portail MSFB
- Test écrit : 04 mai 2011
•Documents à déposer:
- Lettre de candidature
- Curriculum Vitae (maximum 2 pages)
- Copie de la carte de demandeur d’emploi
- Attestations des services rendus éventuelles
- Références professionnelles pour besoin de témoignage
- Photocopies des diplômes
- Les coordonnées de contact : adresse physique, numéro de téléphone et tout autre document utile sur la carrière du candidat
NB: Les dossiers incomplets ne seront pas sélectionnés
•Lieu de dépôt des documents:
- A l’attention de Monsieur Erick MUMBENZA
- ADMINISTRATION KINSHASA de MSF-OCB
- Avenue Massamba 11
- Commune de Ngaliema, Kinshasa ou soit par email : [email protected]
