- Date de clôture: le 18 avril 2011
- Titre du poste: Chargé de programme IT
- Catégorie: ICS- 8 (NOA)
- Numéro du poste: 60532
- Lieu d’affectation: Kinshasa, RDC
- Durée: une année FTA (avec possibilité de renouvellement)
I. Organisation générale du poste
Sous la supervision de la Directrice des Opérations, le chargé de programme IT soutient et conçoit la planification et la gestion du programme/projets en mettant à disposition et en gérant les données, le support logistique dans le domaine des nouvelles technologies de l’information conformément aux procédures adéquates de l’UNFPA en la matière. Le chargé de programme IT exécute les systèmes de procédure établis et contribue à la création des connaissances substantielles par la compilation, la synthétise et l’analyse des informations relatives aux technologies informatiques en appui au programme. Il /Elle analyse et évalue les besoins de communication et gestion des informations du bureau central et des bureaux décentralisés et apporte un appui substantif à la formulation du suivi et évaluation des projets et composantes du programme, en facilitant l’accès et la fonctionnalité du système de communication du bureau.
II. Tâches spécifiques et responsabilités
Le chargé de programme suivi-évaluation réalisera les tâches spécifiques suivantes :
- Développer et réviser, périodiquement, en consultation avec la Directrice des opérations, chargés de programme et le chef des composantes , pour l’informatisation, l’utilisation et l’introduction du système de télécommunication, en vue de faciliter les communications inter bureaux ;
- Elaborer les procédures et maintenir un espace local de travail en réseau au bureau central et entre le bureau central et les différents bureaux décentralisés et le siège de l’UNFPA ;
- Assister le bureau dans l’introduction et le fonctionnement opérationnel et organisationnel des applications informatiques et de télécommunication.
- Créer et coordonner la gestion des données de base du programme et du bureau central, en rapport avec les directives organisationnelles et les politiques et assurer que l’ERP et les autres systèmes sont pleinement fonctionnel et mis à jour,
- Renforcer les capacités des sections/unités du bureau à maximiser l’utilisation des ordinateurs, logiciels et disques durs (hardware, software), à travers l’identification des besoins et des moyens, pour la gestion des programmes et pour la réparation et la mise en œuvre des sessions de formation interne et externe et répondre aux besoins et problèmes des usagers, relatifs aux logiciels et à la maintenance ;
- Assister la directrice des opérations dans l’acquisition des équipements informatiques spécifiques et software et superviser leur introduction/installation dans le bureau central et les différents bureaux décentralisés et assurer leur maintenance quotidienne ;
- Organiser et gérer les activités IT du bureau central en consultation étroite avec la Directrice des opérations, les chargés de programme et les chefs d’unités, en accord avec les stratégies et directives en la matière (y compris la communication et la gestion des enregistrements/supports) ;
- Assister dans la production et la diffusion des données et informations sur le programme (page WEB, échanges, transferts des données entre applications, ct ) et l’informatisation du classement du bureau central ;
- Animer/faciliter l’organisation des données et supports de télécommunication entre le bureau central et les bureaux décentralisés ;
- Faire des recommandations au bureau sur les dispositions spécifiques à prendre pour assurer la conformité de l’environnement informatique du bureau aux exigences liées aux résultats attendus et aux directives, politiques et recommandations sur la communication et le partage des connaissances ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui serait confiée par la Directrice des Opérations ;
III. Compétences fonctionnelles:
- Développement et gestion de programme axés sur les résultats
- Innovation et proposition de nouvelles approches
- Mobilisation des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/construction des alliances stratégiques et des partenariats
- Plaidoyer/Présentation et défense d’une cause bien déterminée
IV. Compétences de base
- Intégrité/Engagement au mandat
- Echange de connaissances/Formation continue
- Valorisation de la diversité
- Capacité de travail en équipe
- Capacité de communication et des idées
- Capacité de Gestion de conflit et autonomie
- Leadership personnel et efficacité
- Pensée stratégique et analytique
- Orientation vers résultats/Engagement pour l’excellence
- Prise de décision appropriée et transparente
V. Qualification requises
- Etre de nationalité congolaise
- Etre titulaire d’une licence en technologie de l’information et de la communication et/ou tout autre domaine liée à la gestion et maintenance du système informatique.
- Avoir au moins 3 ans d’expérience appropriée dans le domaine du réseau et de la maintenance informatique et automatisation des bureaux en matière de télécommunication et NTIC, Population et développement et de suivi-évaluation.
- Avoir une maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.
- Savoir utiliser les applications courantes de logiciel de bureau (Word, power point , Excel, ) et les logiciels de programmation et de gestion de base des données.
- Avoir de l’expérience dans le système des nations unies est un atout
VI. Les dossiers de candidatures devront comprendre :
- Le Certificat de nationalité
- Une lettre de motivation
- Le CV détaillé ainsi que le Formulaire P11 dûment rempli et les copies des diplômes obtenus ;
- Les références d’au moins trois (3) personnes (N° de téléphone, courriels, etc).
VII. DEPOT DE CANDIDATURE
- Les candidatures rédigées en langue française doivent parvenir, par courrier ou par E-mail, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 18 avril 2011 à 16h30 et porter clairement la mention « Avis de vacance de poste n° 013/UNFPA/04/11 » : Recrutement du Chargé de programme IT, Bureau UNFPA Kinshasa. A l’attention du Représentant Résident de UNFPA, sise au n°30 Boulevard du 30 Juin Commune de la Gombe et/ou le bureau UNFPA le plus proche.
- Par Email : à l’adresse mailto:[email protected]@unfpardc.org avec en objet la mention : « Avis de vacance de poste n° 013/UNFPA/04/11 » : Recrutement du Chargé de programme IT, Bureau UNFPA Kinshasa.
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
- UNFPA fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité de genre, du travail d’équipe, du respect pour la diversité, de l’intégrité et d’une balance saine du travail et de la vie.
- Nous sommes commis à maintenir notre distribution équilibrée de genre et encourageons les candidatures féminine.
- Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
- Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
