Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF), l’une des plus grandes organisations de Conservation de la nature cherche à recruter pour son Programme en RDC un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour le programme Forêt qui sera basé(e) à Kinshasa en République Démocratique du Congo.
Sous la responsabilité du Chef de programme Forêt, il (elle) contribuera à l’exécution efficace des projets du programme forêt, par son appui à la gestion administrative et financière de ceux-ci.
II. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
- Classer les moyens de vérification des résultats relatifs aux projets (rapports d’ateliers, réunions d’évaluation et planification, rapport de consultation, conférence, etc.);
- Appuyer l’élaboration des documents administratifs et financiers pertinents (avances, justificatifs, TDR, contrat, etc.) ;
- Tenir à jour l’état des comptes des avances et justifications pour chaque staff du programme ;
- Appuyer les justifications des dépenses engagées par les projets ;
- Fournir un appui lors de la préparation d’événements du WWF (ateliers, conférences, réunions, etc.) ;
- Participer aux réunions d’évaluation et planification des projets;
- Rédiger des compte rendus des réunions et les transmettre à la hiérarchie compétente ;
- Recevoir des visiteurs et assurer la permanence au bureau en l’absence du gestionnaire du programme ;
- Veiller à la mise à jour du répertoire des partenaires et collaborateurs au programme ;
- Procéder à la révision des différents rapports financiers avant leur validation ;
- Participer à l’élaboration des rapports narratifs et appuyer les activités de communication du programme;
- Mettre à jour le suivi des activités du programme sur Google docs ; ainsi que l’avancement des tâches de différents membres de l’équipe ;
- Préparer mensuellement les timesheets des staffs du programme pour l’administration ;
- Préparer les plans de congé de l’équipe du programme ;
- Appuyer la préparation des missions des staffs ;
- Apporter un appui dans toutes les autres tâches administratives pertinentes pour le bon déroulement des activités du programme.
III. QUALIFICATIONS ET AUTRES APTITUDES
Formation :
- Diplôme universitaire (graduat ou licence) en administration, droit, sciences commerciales, secrétariat, ou autres domaines apparentés.
Expérience :
- Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans une fonction similaire impliquant suivi des budgets et compilation de l’information comptables et financière au sein d’une entité dotée d’une organisation administrative et financière viable.
Capacités et aptitudes :
- Bonne capacité diplomatique et de communication ;
- Excellentes qualités d’organisation et sens de hiérarchisation des priorités et de respect des délais ;
- Capacités de travailler en équipe ;
- Excellentes capacités interpersonnelles,
- Maitrise de l’outil informatique exigée
- Connaissance du français oral et écrit, la pratique de l’anglais constituant un atout.
- Adhérer aux valeurs du WWF qui sont : être passionné et optimiste, être volontaire et stimulant, être crédible et fiable, être persévérant et productifs.
Nous offrons :
- contrat de travail WWF RDC pour la durée déterminée selon la durée du projet (31/12/2012 avec possibilité de renouvellement)
- rémunération attrayante et ambiance de travail stimulante dans une ONG internationale de renom.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de demande accompagnée d’un CV à l’attention du Responsable des Ressources Humaines du WWF-RDC :
- par e-mail : [email protected]
- ou par courrier à l’adresse suivante : 14, avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS, Quartier Socimat, Kinshasa / Ngaliema
- Veuillez prendre soin d’indiquer à l’objet de la lettre Assistant Administratif au Programme
- Date limite de dépôt des candidatures : 21 avril 2011
