- Durée : Contrat à durée Indéterminé.
- Basé(e) à : BUKAVU
CONTEXTE
Le Catholic Relief Services, CRS en sigle, est l’agence d’aide humanitaire et de Développement de la conférence épiscopale Américaine. CRS Congo travaille en collaboration avec des partenaires locaux pour trouver des solutions durables à la souffrance et à la pauvreté. Le rôle du Département des finances est très important pour l’accomplissement de la mission de CRS au Congo. Les finances couvrent principalement les domaines de la comptabilité, de la trésorerie, de la gestion financière & budgétaire et de relations avec les Partenaires.
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
En collaboration étroite avec le Responsable des Finances basé à Kinshasa et sous la supervision directe du Chef de Bureau CRS au Sud Kivu, le Chef Comptable du Bureau CRS à Bukavu assurera l’intégrité des transactions effectuées au niveau de CRS / Sud Kivu. Il fera le suivi régulier de tous les comptes du patrimoine (Cash, créditeurs et débiteurs divers, avances aux partenaires, dettes des bailleurs de fonds) en rapport avec les procédures de Catholic Relief Services.
Il s’assurera de la bonne mise en œuvre des imputations, la gestion des comptes de reçus et provision de la trésorerie et s’assurera que les rapports soient corrects et transmis à temps à Kinshasa. Il sera responsable de fournir des rapports de gestion aux Gestionnaires de projets et au représentant résident/ Chef de bureau. Il pourra assister les partenaires dans l’implémentation des projets à leur niveau et travaillera de près avec les Gestionnaires de Projets, le responsable de l’Administration et Logistique pour exécuter les différents budgets.
De manière quotidienne, Il (elle) :
- Assure le suivi des différentes transactions tenues au niveau du bureau de Bukavu.
- S’assure que les transactions financières soient codifiées suivants les politiques, procédures de CRS et les pratiques comptables généralement acceptées.
- Maintien le bon archivage de la documentation comptable.
- S’assurer que les dépenses soient effectuées sur base de documents appropriés et soient conformes aux politiques, procédures de CRS, règlementation des bailleurs de fonds et pratiques comptables généralement acceptes.
- Assure le suivi global des comptes des avances et de provisions liés aux projets en rapport avec les procédures mises en place notamment en matière de liquidation.
- Prépare les rapports de gestions (Comparaison budgétaires, états des avances et autres rapports nécessaires à la bonne gestion de programme) et s’assure qu’ils soient transmis à temps au représentant ainsi qu’aux gestionnaires des projets.
- Assure le suivi des budgets de tout le programme et s’assure que chaque dépense engagée corresponde au budget prévu ; Il (elle) rend compte sans délai, aux gestionnaires de projets et au représentant résident/ chef de Bureau, de tout risque de dépassement.
- En liaison avec le département des Ressources Humaines, il (elle) assure la paie et l’imputation comptable des salaires.
- Suit et met en œuvre, mensuellement, les provisions pour « severances » des employés gérés par le bureau de Bukavu.
- Assure le suivi et le paiement des taxes liées aux salaires, revenus locatifs, précompte BIC…
- Prépare le « cash forecasts » du Bureau de Bukavu en liaison avec les Gestionnaires de projet et le chef de Bureau.
- Assure la supervision, la formation et le coaching de comptables du Bureau de Bukavu ainsi que la gestion de leur performance ;
- Assure le suivi des revenus (i.e. veiller à ce que les fonds promis par les bailleurs de Fonds soient effectivement transférés à CRS) dans le cas des financements autres que les fonds publics ou des allocations.
- Assure la bonne collaboration entre le département de finance et les autres départements au sein de CRS et avec les partenaires
- Facilite la clôture financière des projets, en collaboration avec le chef de Finance et le Grant Manager (de Kinshasa). Ce dernier assurera la clôture financière finale des projets.
- Assiste dans l’organisation des formations régulières des partenaires et des Gestionnaires des Projets en matière de gestion financière.
- Assiste les Gestionnaires des Projets à revoir leurs dépenses, à générer leurs rapports financiers et le développement des budgets de propositions.
- Participe à la préparation du budget annuel du programme de la RD Congo et assiste dans la mise en place et l’analyse des Coûts indirects ;
PROFIL
- Avoir un diplôme de deuxième cycle (licence) en Gestion financière ou dans un domaine connexe ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir eu une carrière progressive, de préférence dans une ONG internationale ;
- Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement celle du tableur Excel et autres logiciels d’application de Office 2007 ;
- Avoir une bonne Pratique de l’anglais oral et écrit ;
- Avoir une excellente capacité de supervision et de travail en équipe et une grande habilité à planifier, organiser le travail des collaborateurs, former et motiver une équipe.
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Etre en mesure de gérer l’imprévisible et l’inattendu ;
- Etre en mesure de développer la pro-activité au sein du Département des finances ;
- Etre capable de gérer plusieurs priorités ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse des comptes et être à mesure de proposer des solutions adéquates ;
- Capacité de communiquer aisément par écrit et oralement ;
- Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation ;
La Maitrise de Sun System et la connaissance des Réglementations financières des Agences du Gouvernement des Etats Unis d’Amérique seront considérées comme un avantage
* Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de sexe
* Les candidatures féminines sont encouragées
Les dossiers de candidature reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre uniquement la lettre de motivation et le curriculum vitae comprenant trois références professionnelles ; les photocopies des diplômes et autres documents ne seront demandés qu’aux candidats retenus pour le test. Pour les candidats postulant par voie électronique, les documents demandés devront être en format Word ou Acrobat.
Les Demandes sont à envoyer par courrier électronique à [email protected] au plus tard le Vendredi, 26 aout 2011 à 12 heures ou à déposer aux Bureaux CRS ci-après :
KINSHASA : sur 12 bis, Avenue Nyembo, Quartier Socimat, Commune de la Gombe ;
GOMA : Enclos de la Caritas Diocésaine Goma au N°142/12 de l’Avenue des écoles, commune de Goma
BUKAVU : 203 avenue Patrice Emery Lumumba, Commune d’Ibanda, Enclos Caritas Diocésaine de Bukavu,
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel.
