- Titre du poste : Assistant chargé des Subventions (2 postes)
- Localisation : Kinshasa
- Type de contrat : CDD
La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (International Foundation for Electoral Systems (IFES), est une Organisation non gouvernementale non-partisane, qui appuie les jeunes démocraties. A travers des programmes animés par une vingtaine de bureaux dans le monde, des recherches de pointe et des plaidoyers réalisées en collaboration avec la société civile, l’IFES fait la promotion de la participation citoyenne et de la transparence dans la vie politique. Le siège de l’IFES se trouve à Washington, DC, USA.
Depuis octobre 2009, l’IFES met en œuvre le projet VOICE (Voter Opinion and Involvement through Civic Education), un projet d’éducation civique et électorale financé par USAID, DFID, le Ministère des Affaires Étrangères de la République Fédérale d’Allemagne et du Canada, et réalisé en collaboration avec des partenaires congolais, notamment les Organisations de la Société Civile, la CENI et ses démembrements, ainsi que des partenaires internationaux telle la Division électorale de la MONUSCO. Ce projet a notamment pour but d’améliorer les connaissances du peuple congolais sur les processus électoraux et, d’accroître sa capacité à y participer plus efficacement.
Le titulaire de ce poste assistera le Chargé des Subventions de l’IFES RDC dans les tâches suivantes :
- Préparation des appels à propositions pour des projets d’éducation civique et électoral ;
- Réception et traitement de demandes de subventions soumises par les organisations de la société civile ;
- Coordination de mise en place du comité de sélection des demandes de subventions;
- Participation au comité de sélection des organisations bénéficiaires de subventions;
- Elaboration du chronogramme de sélection des organisations bénéficiaires de subventions;
- Gestion et suivi de subventions octroyées aux organisations de la société civile congolaise à Kinshasa et en provinces;
- Suivi permanent de l’utilisation de fonds des subventions par les organisations bénéficiaires;
- Réception et traitement des divers rapports sur la gestion des subventions par les bénéficiaires;
- Préparation des contrats de subventions et des avenants avant leur approbation par le Directeur de l’IFES
- Élaboration des ordres de paiement et suivi de transfert de fonds sur les comptes de bénéficiaires de subventions;
- Formation des bénéficiaires de subventions à la gestion et l’utilisation de fonds;
- Veiller à la stricte application des normes établies par les bailleurs sur la gestion des subventions;
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la Direction.
Qualités requises
- Au moins 3 ans d’expérience en ONGs internationales comme assistant de chargé des subventions;
- Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, finances ou une discipline connexe;
- Bonnes connaissances en informatique (Excel, Word, Powerpoint, etc.);
- Intégrité, rigueur, esprit d’équipe, fiabilité, capacité à travailler rapidement dans les situations de stress.
- Le poste est basé à Kinshasa. Au fin du présent Appel à Candidatures, le lieu de la promesse d’engagement sera réputé être Kinshasa, et seules les personnes attestant d’une adresse de résidence à Kinshasa seront éligibles.
- IFES est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de leur race, genre, religion, origine nationale, orientation sexuelle ou handicap.
Les dossiers de candidatures doivent être constitués de :
CV, incluant notamment les noms, postes et coordonnées de contact d’au minimum trois personnes références
une lettre de motivation
Les dossiers de candidatures peuvent être déposés par email exclusivement avec comme objet « candidature assistant chargé des subventions/Kinshasa » au plus tard le 26 aout avant 17h00, à l’adresse suivante : [email protected]
L’ensemble des pièces doivent être jointes à un seul et même email.
Les candidats recevront une réponse automatique de bonne réception; en cas de non réception de ce message, renvoyer à nouveau.
Étant donné le grand nombre de candidatures, seuls les candidats retenus pour un entretien et un test seront contactés.
Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas examinés.
