- Intitulé du poste: Secrétaire / Réceptionniste
- Lieu d’affectation: Mbanza-Ngungu
- Superviseur: Provincial Administrative and Finance Officer
Le projet DAI-FPPM cherche à recruter un(e) secrétaire / réceptionniste pour son bureau de Mbanza-Ngungu. Le projet DAI-FPPM a pour objectif global l’amélioration des filières des principaux produits vivriers: le manioc, le maïs, et les légumineuses à graines (arachide, haricot, soja et niébé) en vue d’approvisionner les marchés de la ville de Kinshasa, et ceux des importantes agglomérations des provinces de Bas-Congo et de Bandundu. A cet objectif, s’ajoute un autre : l’amélioration du revenu des paysans producteurs.
Attributions générales
- Le (la) secrétaire / réceptionniste sera basé à Mbanza-Ngungu et travaillera sous la supervision directe de l’agent administratif / financier provincial. Il est responsable de l’accueil et du contrôle des accès aux bureaux et de ses alentours.
Tâches à exécuter
- Assurer l’agent administratif / financier provincial (courrier, mise en forme de rapports, planning, déplacements, agendas)
- Veiller à la propreté de l’entrée des Bureaux en collaboration avec les personnes préposées à ce travail ;
- Accueillir et orienter les visiteurs et s’assurer que ceux-ci remplissent les formalités de visites ;
- Remettre un macaron au visiteur qu’il mettra sur lui de façon visible et le récupérer à la sortie;
- Annoncer le visiteur auprès de l’agent sollicité ;
- Tenir à jour les différents documents de la Réception (registres, billets d’audience,…) ;
- Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne du registre (feuille de présence) des présences ;
- Faire appliquer et respecter les règles de la sécurité ;
- Prévenir la direction de tout mouvement suspect ou toute manifestation dans les environs des bureaux ;
- Exécuter les autres tâches qui lui seront demandées conformément à son mandat général.
Profil du/de la Candidat(e)
- Minimum diplôme des humanités ou équivalent.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans dans les fonctions similaires.
- Maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), être polyvalent(e) et organisé(e).
- Etre accueillant et courtois.
- Avoir la capacité d’entretenir de bonnes relations de service au sein du bureau.
- Aimer le travail en équipe.
- Bien s’exprimer en Français; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Être de nationalité congolaise.
Composition du Dossier
- Lettre de motivation,
- Curriculum vitae à jour comprenant 3 références professionnelles, (+ fonction, adresse e-mail et No de téléphones)
- Dépôt des Candidatures
- A l’adresse e-mail suivante : [email protected]
- Spécifiant dans l’objet du mail le titre de la position et le lieu d’affectation (i.e. « Secrétaire / Réceptionniste – Mbanza-Ngungu »).
- Date limite de dépôt de candidatures : le 04/09/2011
