Dans le cadre de son programme Eau, Hygiène et assainissement dans 7 villages de la zone de santé de Lilanga-Bobangi en Equateur, la Croix-Rouge de la R. D. Congo, en partenariat avec la Croix-Rouge Française, recrute un administrateur/logisticien.
Lieu d’affectation : Bobangi, Equateur (zone de santé de Lilanga-Bobangi)
Durée : contrat à durée déterminée de 3 mois (oct – déc 2011) – renouvelable selon financement
L’administrateur/logisticien dépendra administrativement du Secrétariat Général de la Croix-Rouge de la RDC, et fonctionnellement du Chef de projet à Bobangi.
Tâches principales
En respectant et appliquant les principes du Mouvement Croix-Rouge et sous l’autorité du chef de projet à Bobangi, les taches de l’administrateur/logisticien seront :
Administration – Comptabilité
1. Assure la tenue physique et informatique des caisses et envoie chaque mois de la comptabilité à Mbandaka
2. Gère les avances opérationnelles et règlements du projet conformément aux procédures CRF
3. Prépare les demandes d’avances mensuelles du projet
4. Réalise les inventaires de caisse
5. Se conforme aux manuels des procédures de gestion de la Croix-Rouge française et des bailleurs de fonds et met en place tous les outils de gestion recommandés.
6. Assure le suivi financier du projet en étant l’interlocuteur privilégié des administrateurs de Mbandaka et Kinshasa
Administration – Gestion des ressources humaines
1. Réalise les états mensuels de salaires et indemnités et procède aux versements
2. Comptabilise les jours de travail de chaque employé
3. Est responsable de toute démarche administrative en rapport avec les ressources humaines.
Logistique
Pour les taches logistiques, l’administrateur/logisticien supervisera un logisticien déjà recruté
1. Gestion de la logistique générale de la base Croix-Rouge
a. Organise le gardiennage de la base
b. Supervise le ménage et les différents travaux d’entretien de la base
c. Supervise toute autre activité relative au fonctionnement de la base (énergie, eau, cuisine, etc)
2. Gestion de l’approvisionnement
a. Valide les achats locaux, conformément aux procédures CRF
b. Assure le suivi des commandes à Mbandaka/Kinshasa
3. Gestion des transports
a. Sous l’autorité du chef de projet, organise le déplacement des pirogues
b. Vérifie les documents liés au transport : contrats, waybill, etc
c. Supervise les piroguiers et assure le suivi de consommation de carburant
d. Est responsable des chargements/déchargements des marchandises
4. Gestion d’équipe
a. Encadre son équipe et organise le travail (1 logisticien, 6 piroguiers/matelots, 1 cuisinière)
b. Soutient et réalise régulièrement des évaluations de son équipe
5. Gestion des stocks
a. Gère les conditions de stockage des biens
b. Assure le suivi des stocks et des consommations
6. Gestion des équipements
a. Met en place les procédures permettant le suivi des équipements et leur bonne utilisation
b. Réalise des inventaires périodiques
Compétences requises
- Expérience (2 ans minimum) dans la gestion administrative et logistique d’une mission
- Une expérience significative en milieu isolé est un plus
- Grande capacité d’organisation et coordination du travail dans des conditions difficiles et des milieux isolés
- Connaissances informatiques vivement souhaitées (Word, Excel)
- Langues : Français courant et Lingala
Date limite de dépôt des candidatures : le lundi 19 septembre 2011 à 10h00
La candidature sera composée d’une lettre de motivation manuscrite, d’un CV et des copies des diplômes et attestations.
Le dossier est à adresser sous pli fermé à:
Kinshasa : Monsieur le Secrétaire Général de la Croix-Rouge de la RDC, 24 avenue de la justice, C/ Gombe
OU
Mbandaka : Comité Provincial de la Croix-Rouge, 10 avenue Royale, Mbandaka Centre
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
