PATH est une organisation internationale sans but lucratif qui consiste à créer des solutions durables, culturellement pertinentes permettant aux communautés du monde entier de rompre avec les cycles persistants de la mauvaise qualité des soins de santé. Sa mission est d’améliorer la santé des populations à travers le monde grâce aux technologies avancées, à renforcer les systèmes et à encourager des habitudes saines.
L’Assistant de projet sera en charge de transport, de la planification de réunions, de l’appui au projet, et assistera le projet sur le plan administratif. Ses responsabilités consistent à:
- prendre des dispositions logistiques et coordonner le transport vers des lieux des réunions, des ateliers, en négociant des kits de conférences en collaboration avec les coordonnateurs régionaux VIH/TUB et s’occuper également de la progression des ateliers.
- payer des indemnités aux facilitateurs et aux participants de la formation conformément aux politiques et règlements de PATH.
- assurer le suivi et la collecte des dépenses liées à la formation et établir la liaison avec le Senior du PADM et le PADM, en analysant les rendements et rapprochements financiers de la formation.
- préparer et tenir les agendas du plan de travail du projet ; veiller à la mise en application des activités du projet et rapporter à l’attention des agents concernés, les activités et compte-rendu nécessaires.
- assister le responsable IT dans le maintien de LAN, dans la configuration des ordinateurs et dans le dépannage de petites pannes.
- apporter son assistance à la documentation pertinente du projet, aux ressources des documents de référence appropriés et à la conservation de ces documents à la bibliothèque de PATH.
- entretenir le carnet des rendez-vous des hauts cadres.
- remplir les autres tâches assignées par le responsable hiérarchique direct
Compétences requises
- avoir une excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.
- avoir d’excellentes connaissances en informatique, notamment sur toutes les applications du MS Office.
- avoir le sens de l’organisation et le souci du détail.
- être proactif et créatif afin de trouver des solutions aux problèmes.
Expérience requise
Etre détenteur d’un diplôme en Sciences Sociales, en Gestion des Affaires, en Administration publique ou dans un domaine connexe et avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle prouvée dans un bureau, ou avoir une combinaison équivalente de la formation et d’expérience.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leur curriculum vitae et de lettres de motivation en ligne avant le 15 Octobre, 2011 à [email protected] etwww.path.org/employment
