Lieu d’affectation : Kinshasa, République démocratique du Congo(RDC)
Titre du poste : Assistant administratif et financier
Grade : G4
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité d’extension
Référence: VN 2012-06
Fonctions :
Sous l’autorité du Chef de projet, l’assistante administrative sera responsable pour l’ensemble de l’appui administratif du projet.
L’assistante administrative assurera toutes les tâches administratives liées à la coordination de gestion du projet GRH-PNC et Appui à la capacité de la LNI, et en particulier, elle / il aura comme responsabilités :
- Transmission et suivi du courrier
- Suivi des dépenses du projet
- Suivi du cash book projet
- Suivi des dépenses crédit téléphone
- Suivi du « vendors account »
- Réception et analyse des expenses claim
- Contribution à l’élaboration des cahiers d’appel d’offre
- Établissement des dossiers relatifs au BEAC
- Contribution à la rédaction des différents contrats du projet
- Coordonner les Rendez-vous et les déplacements des responsables hiérarchiques
- Tenir à jour les différents dossiers d’activités du projet
- Assurer un archivage et un classement ordonné
- Suivi des contrats de travail du personnel
- Tenue des dossiers du personnel OIM impliqué dans le projet
- Élaboration de certains contrats de travail spécifiques
- Réception et suivi des ordres de Mission
- Aide au recrutement du personnel
- Suivi des procédures d’embauche (examens systématiques, signature du contrat, obtention du badge)
- Suivi des présences et congés du personnel
- Réception et analyse du Travel autorisation
- Suivi du Medical Service PlanQualifications souhaitables :Formation et Expérience
a) Diplôme de fin d’études secondaires ;
b) Trois ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires
c) Connaissance approfondie de l’administration, des RH et de la gestion financière
d) Connaissance approfondie du MS Office.
Compétences personnelles
a) Engagement personnel, efficacité, flexibilité et culture du résultat
b) Capacité d’intégrer la dimension genre dans les projets ;
c) Capacité à travailler efficacement en équipe et avec des collègues de
diverses cultures et d’horizons professionnels
d) Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de rester calme
sous la pression ;
e) Esprit d’équipe et la volonté de communication pour soutenir la réalisation
des objectifs du projet ;
f) Capacité de gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux,
des instructions et des pratiques standard.
g) Capacité de gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux, des instructions et des pratiques standard.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature au plus tard le 23 Mars 2012 à l’adresse e-mail suivante : [email protected].. La candidature et l’objet du mail doit contenir la mention « Assistant administratif et financier – Réf. No: VN/2012/06«
