Lieu d’affectation: Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC)
Titre du poste: Assistant Chef de Projet (ACP)
Classification: G5
Durée du contrat: 6 mois avec possibilité d’extension
Référence: VN 2012-05
Fonctions :
Sous la supervision du chef de projet, l’assistant Chef de projet devra réaliser les objectifs fixés dans le cadre des différentes activités qui lui incombent, en rapport avec toutes les tâches liées au management du projet « appui à la sécurisation des élections /Légion Nationale d’Intervention » et ce par l’atteinte des résultats recherchés dans l’accomplissement de ses responsabilités :
1. Contrôle des activités menées par les différents départements du projet : admin finance, Système d’Information et de Communication (SIC), Logistique /
R1 = respect des procédures OIM et exécution des directives du chef de projet
2. Etablir le planning des différentes activités /
R2 = Produire des chronogrammes
3. Superviser des séances de formation /
R3 : Former des personnels selon les directives reçues
4. Assurer le suivi et le monitoring des différentes activités projet/
R4 : Contrôler l’efficience de la mise en oeuvre
5. Contribution à la rédaction des comptes-rendus hebdos et mensuels, etc/
R5 : Remettre les rapports d’activités aux échéances requises
6. Tenir des séances de travail avec les différents partenaires /
R6 : Assurer une bonne prestation
7. Assurer l’intérim du chef de projet en son absence/
R7 : Selon la position a.i. occupée
8. Toutes autres tâches connexes demandées par la hiérarchie /
R8 : Assurer les tâches connexes demandées
Qualifications souhaitables :
Formation et Expérience
a) Diplôme de fin d’études secondaires ;
b) Trois ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires
c) Connaissance approfondie de l’administration, des RH et de la gestion financière
d) Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
Compétences personnelles
a) Engagement personnel, efficacité, flexibilité et culture du résultat
b) Capacité d’intégrer la dimension genre dans les projets ;
c) Capacité à travailler efficacement en équipe et avec des collègues de
diverses cultures et d’horizons professionnels
d) Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de rester calme
sous la pression ;
e) Esprit d’équipe et la volonté de communication pour soutenir la réalisation
des objectifs du projet ;
f) Capacité de gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux,
des instructions et des pratiques standard.
g) Capacité de gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux, des instructions et des pratiques standard.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature au plus tard le 23 Mars 2012 à l’adresse e-mail suivante : [email protected].. La candidature et l’objet du mail doit contenir la mention « chef de projet adjoint – Réf. No: VN/2012/05«
