IRC: Gestionnaire suivi et evaluation - Bukavu

 

N° 39/SK/2012

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe du WPE M&E Coordinator, le WPE M&E Manager est responsable d’assurer la bonne gestion du système de suivi et évaluation et le rapportage de données de qualité pour le programme WPE au Sud-Kivu et Nord-Kivu. Le M&E Manager sera responsable de :

• Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données, y compris les incidents GBV en utilisant le système de gestion GBV (GBVIMS), ainsi que toute autre analyse demandée
• Vérifier les résultats du programme et les incidents de GBV rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds WPE et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports
• Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC WPE sur les outils de suivi et évaluation et l’analyse des résultats du programme
• Développer outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations pour leur amélioration
• Coordonner les évaluations annuelles des partenariats, avec l’appui du staff IRC
• Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff et les partenaires IRC
• Participer et représenter IRC à des réunions et forums internes et externes sur la collecte des données GBV en RDC

Le M&E Manager aura la supervision technique de deux officiers suivi et évaluation, et coordonnera étroitement avec les Coordinateurs et Managers du programme au Nord-Kivu et Sud-Kivu.

RESPONSABILITÉS

1)     Coordination du système suivi et évaluation WPE

• Coordonner avec le staff et les partenaires IRC pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques.
• Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds, et assurer la mise à jour du cadre logique du programme
• Vérifier les données agrégées par le staff et les partenaires IRC dans les rapports et les bases de données du programme WPE, y compris la base de données pour les Village Savings and Loans Associations (VSLA).
• Compiler les données du programme (y compris la compilation des données par province dans les bases de données intégrées pour tout le programme)
• Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation
• Sous la supervision du M&E Coordinator, donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et aux superviseurs de volets du programme WPE sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation
• Participer régulièrement aux réunions de planification du programme au Nord-Kivu et Sud-Kivu

2) Rapportage

• Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque grant
• Vérifier toutes les données incluses dans les rapports, et produire des graphiques et tableaux selon les besoins

3) Formations et appui technique

• Sous la supervision du M&E Coordinator, identifier les besoins et planifier des formations pour staff le et les partenaires IRC sur le système de gestion des informations sur les incidents de violences basées sur le genre (GBVIMS), sur la confidentialité et la sécurité des données GBV, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation
• Assurer un soutien technique continu aux partenaires dans l’usage correct de la base de données GBVIMS
• Assurer la mise en œuvre et le respect du Protocole de partage d’information sur les données d’incidents GBV (GBVIMS) entre IRC WPE et ses partenaires
• Renforcer les capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés

4) Développement des outils de suivi et évaluation

• Sous la supervision du M&E Coordinator, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le programme
• Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et soient adaptés au contexte
• Sous la supervision du M&E Coordinator, mener une évaluation systématique des bases de données du programme et faire des recommandations pour leur amélioration

5) Mener les évaluations annuelles des partenariats

• Réviser les outils d’évaluation des partenariats
• Assurer la planification des évaluations avec les coordinateurs et managers
• Coordonner les staffs IRC qui assureront la collecte des données pour l’évaluation
• Coordonner la rédaction des évaluations, y compris établir le format des rapports

6) Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

• Planifier la vérification régulière des sites des partenaires afin d’assurer que la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées.
• Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que  les outils de rapportage sont utilisés correctement
• Se déplacer dans des sites variés du Nord-Kivu et Sud-Kivu

7) Participer et représenter IRC à des réunions et forums internes et externes sur la collecte des données GBV en RDC

Général

• S’engage à respecter les politiques de signalement obligatoires
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail
• Est disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

PROFIL REQUIS

• Qualification

• Diplôme universitaire en sciences statistiques, sciences sociales ou autre domaine connexe
• Doit parler couramment le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du swahili est un atout complémentaire

• Expérience professionnelle

• Au moins 3 années d’expérience en suivi et évaluation de programme (données quantitatives et qualitatives)
• Expérience dans la supervision de staff et la planification des activités
• Expérience pratique dans la formation des adultes
• Expérience de travail importante en suivi et évaluation de la programmation, y compris dans l’analyse des données, l’élaboration de cadres logiques, de rapports et de bases des données
• Expérience de travail avec des programmes qui préviennent et répondent aux violences basées sur le genre (GBV) est un atout important

• Compétences

• Fort esprit d’analyse et attention aux détails
• Doit être en mesure de travailler indépendamment tout en étant membre fort de l’équipe
• Être prêt à se déplacer fréquemment dans tous les sites de programme au Sud-Kivu et Nord-Kivu;
• Bonne capacité de rédaction de rapports clairs et concis
• Forte capacité dans les logiciels Microsoft, surtout Excel, EPI Info, SPSS, Stata
• Doit parler couramment le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du swahili est un atout complémentaire

  PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi
• CV à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.);
• Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations,
• Copie d’une pièce d’identité.
• Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)
• Marquez sur l’enveloppe le code du poste : GESTIONNAIRE SUIVI EVAL

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

      DEPOT DES CANDIDATURES

   Du 29 mai au 09 juin 2012 à 16h00.
       Les candidatures devront être déposées sous pli fermé à l’intention du WPE M&E Coordinator/GBV au bureau IRC à Bukavu sis sur Avenue P.E Lumumba N° 35/01, Nguba commune d’Ibanda, ou envoyées par adresse électronique à l’adresse [email protected] en indiquant le code du poste comme objet du mail « GESTIONNAIRE SUIVI EVAL ».

N.B : - Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
-  Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
         -  l’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les
            candidats qui seront retenus
-  Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Fait à Bukavu, le 28 mai 2012

ADMINISTRATION RH  

 

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).