Description:
Un cabinet d’audit et de conseil international est à la recherche d’un expert en logistique et gestion des approvisionnements (PSM) pour rejoindre à son équipe d’Agent Local du Fonds Mondial (LFA) en RDC. Les qualifications requises sont détaillées comme suit: Expert en logistique et gestion des approvisionnements
Responsabilités
L’expert PSM LFA est chargé d’évaluer si le bénéficiaire principal a pris des dispositions adéquates et possède une capacité minimale pour entreprendre efficacement l’acquisition de fournitures et de matériel, gérer le stockage et la distribution de produits et matériels pharmaceutiques et médicaux principalement. En outre, l’expert PSM LFA détermine si le PR a mis en place les cadres nécessaires pour collecter, analyser et utiliser les données nécessaires relatives aux subventions du Fond Mondial dans le pays.
Sous la supervision du chef d’équipe LFA, l’expert PSM mènera des évaluations sur site et hors site suivant le cadre procuré par le Fonds Mondial, en utilisant les formulaires, listes de contrôle et des questionnaires fournis par le Fonds Mondial en tant que guides et outils.
Ces évaluations porteront essentiellement sur les aspects suivants:
- Evaluation des capacités des PRs, recommandations sur les besoins et exigences de renforcement des capacités.
- Capacité du PR à coordonner et/ou à gérer des systèmes de santé et pharmaceutiques de manière à:
o Collecter, enregistrer et rapporter les données programmatiques avec des mesures appropriées de contrôle de la qualité et
o Identifier les principales faiblesses et les risques associés au PR et de fournir des recommandations spécifiques pour le renforcement et le niveau d’exécution.
- Révision du plan PSM du PR et évaluation de la conformité du PR avec les exigences minimales de capacités requises pour la mise en œuvre des programmes selon les directives du Fonds Mondial.
- S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
Compétences requises :
- Connaissance approfondie en approvisionnement et logistique et familiarité des pratiques gouvernementales et des meilleures pratiques dans la passation de marchés internationaux dans le domaine de la santé.
- Expérience pratique des approvisionnements et de la logistique des projets de santé.
- Capacité à travailler de façon autonome et assumer la responsabilité des livrables PSM qui doivent être cohérents, d’une profondeur suffisante, précis et complets.
- Excellentes compétences analytiques et de communication. Anglais indispensable.
- Esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du temps et organisation.
- Expérience des bailleurs de fonds et exposition internationale préférée.
- Expérience du secteur pharmaceutique et du système de santé en RDC préférée.
Éducation / Expérience / Langue exigences :
- Diplôme d’études supérieures en pharmacie et/ou domaine lié, complété par des formations professionnelles/expériences dans la gestion des produits de santé, de la logistique et de la santé publique
- Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans la gestion ou le conseil des achats, de la distribution et la fourniture des produits de santé, en Afrique sub-saharienne, en particulier:
o l’évaluation des politiques, systèmes et structures nécessaires pour la gestion efficace et efficiente de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits de santé dans le secteur publique et/ou le secteur privé, en particulier pour le Sida, la Tuberculose et le Paludisme;
o les marchés des produits de santé, y compris la réglementation et les processus de passation de marchés;
o la chaîne d’approvisionnement / les systèmes de gestion logistique;
o la quantification et la prévision des besoins de produits de santé dans les programmes de santé publique
o une bonne compréhension du Sida, de la Tuberculose et du Paludisme et de la dynamique d’approvisionnement et des défis existant sur le marché mondial ainsi que des processus de gestion d’approvisionnement des produits de santé, de la règlementation nationale et internationale et des normes reconnues.
- la maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais est indispensable.
L’Expert PSM LFA devrait avoir une expérience suffisante dans la plupart, sinon la totalité, des domaines ci-dessus afin d’être approuvé en tant qu’expert PSM senior. Les candidats doivent soumettre leur curriculum vitae (avec le nom de 2 références), des copies des diplômes et autres documents requis ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 24 Août 2012 par e-mail à: [email protected] ou les transmettre à l’adresse suivante: 13 avenue Mongala, 4e étage, Immeuble MIDEMA.
ENGLISH
An international auditing and advisory firm is looking for an Expert Procurement and Supply Management Expert to join its LFA team in DRC. The qualifications needed are detailed as follows:
Procurement and Supply Management Expert
Responsibilities
The LFA PSM expert is responsible for assessing if the Principal Recipient has adequate arrangements and minimum capacity in place to effectively undertake the procurement of supplies and equipment, manage storage and distribution to ensure that items are available when needed and to monitor use of these items at various places of delivery. Additionally, the LFA PSM expert determines if the PR has set up necessary frameworks to collect, analyze and use necessary data relating to the grants.
Under the supervision of the LFA Country Team Leader, the PSM expert will conduct on-site and off-site assessments following the GFATM framework, by using the forms, checklists and questionnaires provided by GFATM as guides or tools.
These assessments will focus mainly on the following aspects:
- PR’s required minimum capacities identify and advise on key capacity-building requirements.
- PR’s ability to co-ordinate and/or otherwise manage Pharmaceutical and Health Products Management systems which can:
o Collect, record and report programmatic data with appropriate quality control measures; and
o Identify key weaknesses and risks of capacities on the PR and provide specific recommendations for strengthening and level of enforcement.
- Review of the PR’s PSM plan and advising whether the PR meets the required minimum capacities for implementing Global Fund programme as listed in Procurement and Supply Monitoring assessment guidelines and framework.
- Perform other related duties as required.
Competencies
- Profound knowledge in PSM and familiarity with government PSM practices and best practices in international Procurement & Supplies Monitoring management.
- Hands-on-experience with the Procurement & Supplies Monitoring of health projects.
- International exposure and donor coordination experience preferred.
- Able to work independently and take responsibility for all PSM outputs which must be consistent, of sufficient depth, accurate, and thorough.
- Excellent analytical and communication skills with fluency in English (both written and spoken) are essential
- Team player, flexible, well organised and efficient time manager;
- Experience of the DRC pharmaceutical and health system will be an advantage.
Education/Experience/Language requirements
- Advanced degree in Pharmacy-related field complemented by education and/or professional training/experience in Health Management, Logistics, and Public Health
- At least five years of work experience in managing or advising on the procurement, distribution and supply of health products, in sub-saharian Africa specifically in:
o assessing policies, systems and structures in the public and/or private health sector relevant for managing effective and efficient access to pharmaceuticals and other health products, particularly for AIDS, TB and malaria;
o procurement of health products including regulations and tendering process;
o supply chain/logistics management systems;
o quantification and forecasting of health product needs in public health programs
o strong understanding of AIDS TB, malaria market dynamics and existing global supply challenges as well as international health products procurement and supply management processes, applicable national and international laws and recognised standards.
- Written and spoken fluency in French and English is essential.
The LFA PSM Expert is expected to have adequate experience in most, if not all, of the above areas in order to be approved as a Senior PSM Expert. Candidates should submit their curriculum vitae (together with the names of 2 references), copies of credentials and a motivation letter no later than 24 August 2012 to the following e-mail address: [email protected] or transmit them at the following address: 13 Avenue Mongala, 4th floor, MIDEMA Building.
